Poste : Administrateur des Données RH
I- SOCIETE
BRASIMBA (SA) est l’une des plus grandes sociétés brassicoles en République Démocratique du Congo et filiale du groupe français CASTEL.
Rejoindre BRASIMBA, c’est :
- Participer à la distribution des boissons alimentaires de qualité dans son périmètre dans le cadre d’une organisation moderne, efficace, performante et citoyenne;
- Respecter les droits de l’homme;
- Lutter pour la transparence financière ;
- S’assurer d’un recrutement équitable;
- Respecter nos principes de sécurité et bien-être professionnel.
RESPONSABILITES
1. OBJECTIF GENERAL DU POSTE
Assurer la gestion, la qualité, la sécurité et la disponibilité des données liées aux Ressources Humaines (dossiers des employés Brasimba et intérimaires, paie, formation, performance et discipline) afin de garantir leur intégrité et leur conformité aux normes internes et réglementaires de l’Entreprise.
2. MISSIONS PRINCIPALES :
a) Responsabilités directes:
- Administrer les bases de données RH (installation, configuration, maintenance).
- Assurer la sécurité des données personnelles (contrôle des accès, sauvegardes, restauration).
- Surveiller la performance des systèmes RH (SIRH) et optimiser les processus.
- Mettre en place des politiques de gouvernance des données RH.
- Garantir la conformité aux réglementations (RGPD, législation locale).
- Collaborer avec les équipes RH et IT pour répondre aux besoins en données.
- Préparer des rapports et tableaux de bord RH pour la direction.
- Documenter les procédures et former les utilisateurs.
b) Responsabilité de gestion
- Garantir la fiabilité, la sécurité et l’intégrité de données RH issues des SIRH.
- Effectuer la saisie, l’enregistrement, la numérisation, la mise à jour et le classement des données RH tant des agents BRASIMBA que des intérimaires.
- Extraire, analyser et présenter les données RH pour créer des tableaux de bord et des rapports stratégiques. (Formation, RSE, certifications ISO, Paie, recrutement, discipline, évaluations annuelles, congés et autres taches données par la hiérarchie).
- Contrôler les anomalies de pointage des agents Brasimba et intérimaires afin de procéder aux corrections nécessaires (oublis, doublons, absences non justifiées).
- Identifier les pistes d’amélioration pour fluidifier les traitements de données.
- Fournir une assistance administrative à l’équipe RH.
PROFIL DU CANDIDAT
- Education : BAC + 3 ou licence en informatique de gestion ou équivalent.
- Expérience requise (domaines de savoir-faire et durée minimum d’apprentissage ): 3 ans expérience professionnelle en administration de données RH ou SIRH et la certification en gestion de bases de données ou SIRH est un atout.
III- QUALIFICATIONS REQUISES
- Maîtrise des systèmes de gestion de bases de données et SIRH (SAP HR, Oracle HR, etc).
- Connaissance des réglementations sur la protection des données personnelles.
- Compétences en sécurité informatique et gestion des accès.
- Capacité à analyser et résoudre des problèmes complexes dans ce domaine.
- Bonne communication et sens de la confidentialité.
- Esprit de synthèse et proactif.
- Rigueur et esprit critique.
- Capacité d’organisation de son travail.
IV- DEPENDANCE
- Hiérarchique Responsable du département rémunération et budgets.
CRITERES DE PERFORMANCE :
- Taux de disponibilité des systèmes RH.
- Respect des délais de mise à jour, sauvegarde et de traitement des données.
- Conformité aux politiques de sécurité et réglementations.
- Exactitude des données encodées et traitées
V- COMMENT POSTULER
Les candidatures doivent être adressées au Directeur des Ressources Humaines, il s’agit de la lettre de motivation, d’un CV, des copies des diplômes, certificat de fin de service, une copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM et la carte d’électeur.
Les dossiers seront déposés sous pli fermés aux adresses ci-dessous :
Bureau de la BRASIMBA Lubumbashi : N° 1200, avenue N’djamena, Commune Kampemba ou envoyer à l’adresse e-mail ci-après : [email protected]
BRASIMBA n’accepte aucun dossier incomplet, ni une candidature d’une personne âgée de moins de dix-huit ans conformément à l’article 3 du Code du Travail de le République Démocratique du Congo, BRASIMBA reçoit toutes les demandes sans distinction ni discrimination.
Tout acte de corruption ou tentative de corruption doit être signalé au numéro +243999960912 et sera sévèrement puni.
BRASIMBA, ses représentants et ses travailleurs ne perçoivent de frais à aucune étape de l’évolution de recrutement (dépôt et traitement de candidature, tests et entretiens d’embauche, examens médicaux d’embauche ou induction), ni des avantages de quelque nature que ce soit.
NB. Seuls les candidats retenus passeront le concours de sélection et les interviews.
