POSTE 1 : Supply & Import Planner Côte d’Ivoire
Depuis plus de 75 ans, BIC crée des produits ingénieusement simples et joyeux qui font partie de chaque cœur et de chaque foyer.
En tant que membre de notre équipe, vous participerez à la relance d’une marque bien-aimée alors que nous continuons à réinventer les essentiels du quotidien de manière nouvelle, durable et responsable.
Notre approche de travail « Retroussez vos manches et faites le travail » crée un environnement où les personnes entreprenantes, les solutionneurs de problèmes et les penseurs innovants s’épanouissent. Les membres de l’équipe BIC sont habilités à s’approprier leur carrière et à apporter leurs points de vue uniques pour avoir un impact significatif sur notre mission.
C’est un monde coloré – faites votre marque en rejoignant l’équipe BIC dès aujourd’hui.
Nous croyons que la façon dont nous atteignons nos clients est aussi importante que le produit que nous choisissons de vendre, et suite à cette mission, le poste recherché sera responsable de planifier l’approvisionnement des produits en Côte d’Ivoire, afin d’assurer un taux de remplissage optimal et la satisfaction de la clientèle. Travaillant en étroite collaboration avec le responsable de l’approvisionnement et de la livraison de la Côte d’Ivoire, les départements des ventes et du marketing et différents fournisseurs, le planificateur de l’approvisionnement de la Côte d’Ivoire sera chargé de piloter les opérations de planification afin de répondre aux besoins de l’entreprise, en assurant un service client de qualité tout en optimiser les stocks.
Le poste sera également responsable de la gestion des données produit dans tous les systèmes de planification, garantissant une mise à jour rapide et l’exactitude des données, offrant une visibilité précise sur le réseau d’approvisionnement.
Principales responsabilités/tâches
1. Réunions mensuelles avec les planificateurs d’usine pour examiner les prévisions futures et les contraintes d’approvisionnement.
2. Analyser les besoins d’affaires en termes de produits et s’assurer de leur disponibilité.
3. Passer des commandes interentreprises fermes pour le réapprovisionnement des entrepôts locaux ; assurer le suivi auprès des planificateurs d’usine jusqu’à l’expédition de la commande.
4. Assurer la meilleure optimisation possible des conteneurs pour les commandes entrantes, afin de maintenir les coûts de fret entrant aussi bas que possible.
5. Responsable des niveaux d’inventaire locaux ; équilibre entre le niveau de service prévu et les stocks optimaux.
6. Gardez une trace des articles en surstock et à rotation lente. Travailler avec les équipes commerciales et marketing pour proposer des actions pour les épuiser.
7. Travailler en étroite collaboration avec les équipes marketing pour assurer la disponibilité à temps des nouveaux produits.
8. Participer au processus S&OP local.
9. Responsable de l’exactitude des données produit dans le système.
10. Diriger et suivre le processus de dédouanement avec le partenaire transitaire.
11. Fournir tous les documents nécessaires à l’agent des douanes pour dédouaner les envois entrants.
12. S’assurer de la bonne intégration du stock entrant dans le système ; analyser les écarts entrants si nécessaire et assurer le suivi jusqu’à leur résolution.
Indicateurs clés de performance
▪ Précision des commandes interentreprises, MAPE à différents décalages.
▪ Niveau de service du taux de remplissage, en valeur et en volume.
▪ Stocks détenus, valeur absolue et en % des ventes nettes
▪ Mouvements lents et surstock.
▪ Lancement de nouveaux produits à temps.
▪ Dédouanement à temps
▪ Réception ponctuelle
▪ Précision entrante
Journée typique:
▪ Planification de l’approvisionnement : veuillez enregistrer les commandes interentreprises dans le système ; assurer le suivi avec les planificateurs d’usine des commandes ouvertes jusqu’à ce que la disponibilité soit confirmée ; optimiser les commandes et constituer des conteneurs optimaux ; partager les informations entrantes avec l’équipe locale pour préparer la réception à l’entrepôt ; mesurer et suivre le taux d’exécution des commandes (mensuel).
▪ Gestion des stocks : suivre l’évolution des stocks ; suivre les actions d’épuisement des stocks ; suivre les produits lents et les produits en surstock ; planifier les inventaires en fonction du respect des objectifs d’inventaire.
▪ Administrateur Product-Data : tenir à jour les données produit dans les systèmes de planification, notamment l’état du produit. Ouvrir et fermer les produits dans les systèmes de planification pour pouvoir prévoir et approvisionner en conséquence.
Connaissances, Aptitudes, Compétences
▪ Incarne l’ensemble des Valeurs & Comportements BIC : Simplicité, Éthique, Responsabilité, Travail d’équipe et Ingéniosité.
▪ Solide esprit d’équipe ▪ Bonnes capacités d’organisation et de gestion du temps.
▪ Orienté processus. Capacité à améliorer continuellement une chaîne d’approvisionnement et à gérer les besoins complexes des clients.
▪ Efficace et peut prioriser la charge de travail.
▪ Ouverture d’esprit et perspicacité culturelle.
▪ Axé sur les solutions avec la volonté et la capacité de mettre en œuvre des idées innovantes et d’améliorer les méthodologies de travail. Capable de décomposer des problèmes complexes en composants simples et de construire/mettre en œuvre les plans d’action requis.
▪ Maniable en accord avec la culture BIC, capable d’assumer diverses tâches avec humilité et esprit d’entreprise.
▪ Niveau avancé requis sur Excel Office ▪ Connaissance ERP (JDE de préférence, SAGE est un plus)
BIC est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons fermement à embaucher des personnes ayant des antécédents et des expériences différents pour nous aider à créer de meilleurs produits, à prendre de meilleures décisions et à mieux servir nos clients. Nous ne discriminons pas en fonction de la race, de la religion, de la couleur, de l’origine nationale, du sexe, de l’orientation sexuelle, du statut d’ancien combattant, du statut d’invalidité ou de caractéristiques similaires. Tous les emplois sont décidés en fonction des qualifications, du mérite et des besoins de l’entreprise.
BIC ne demande pas d’assistance ni n’accepte les CV non sollicités des agences de recherche pour cette opportunité d’emploi. Indépendamment des pratiques antérieures, tous les CV soumis par les cabinets de recrutement à tout membre de l’équipe BIC par e-mail ou directement à un membre de l’équipe BIC sous quelque forme que ce soit sans un accord de recherche écrit valide en place pour ce poste seront considérés comme la propriété exclusive de BIC, et aucun frais ne sera payé si le candidat est embauché par BIC à la suite de la recommandation ou par d’autres moyens.
Résumé du travail
Nous croyons que la façon dont nous atteignons nos clients est aussi importante que le produit que nous choisissons de vendre, et suite à cette mission, le poste recherché sera responsable de planifier l’approvisionnement des produits en Côte d’Ivoire, afin d’assurer un taux de remplissage optimal et la satisfaction de la clientèle. Travaillant en étroite collaboration avec le responsable de l’approvisionnement et de la livraison de la Côte d’Ivoire, les départements des ventes et du marketing et différents fournisseurs, le planificateur de l’approvisionnement de la Côte d’Ivoire sera chargé de piloter les opérations de planification afin de répondre aux besoins de l’entreprise, en assurant un service client de qualité tout en optimiser les stocks. Le poste sera également responsable de la gestion des données produit dans tous les systèmes de planification, garantissant une mise à jour rapide et l’exactitude des données, offrant une visibilité précise sur le réseau d’approvisionnement.
Principales responsabilités/tâches
• Gestion du Co-Packing : Conversion de la Demande (Prévision) en plan de Co-packing. Identifier les contraintes basées sur la planification de la capacité Rough Cut et ajuster le plan de Co-Packing en fonction de cela. Gestion des priorités basée sur l’interaction avec les équipes de la chaîne d’approvisionnement et des ventes. S’assurer que la production de fabrication est alignée sur le plan de co-emballage. • Alignement avec Demand and Supply Planner sur les marchandises importées pour faciliter le plan de Co-Packing. S’assurer que la gestion des stocks d’emballages est conforme aux KPI de la chaîne d’approvisionnement et des finances. • Planification de l’emballage : s’assurer que le plan d’emballage est élaboré et communiqué aux fournisseurs et aligné sur le plan de co-emballage. Suivi des délais de livraison avec les fournisseurs. S’assurer que la tenue des stocks d’emballages est conforme aux KPI de la chaîne d’approvisionnement et de la tenue des stocks financiers. • Gestion des commandes en souffrance : S’assurer que les priorités basées sur les commandes en souffrance sont mises en œuvre par Co-Packer et alignées sur les attentes de la chaîne d’approvisionnement et du service client. • Soutenir la chaîne d’approvisionnement pour mesurer et analyser les niveaux de service et mettre en évidence où des améliorations peuvent être apportées. Soutenir les finances et la logistique pour surveiller, analyser et faire des recommandations pour la gestion du fonds de roulement, en se concentrant sur les KPI du bilan des niveaux d’inventaire (valeur absolue + jours de couverture).
Indicateurs clés de performance
• Gestion du Co-Packing : Atteinte du plan de mesure sur une base hebdomadaire et mensuelle. • CPP : Planification de la production contrainte du rasoir BULK en collaboration avec les planificateurs d’approvisionnement. • Planification de l’emballage :
Élaboration du plan d’achat des emballages, collaboration avec le planificateur d’approvisionnement, partage du plan d’achat et suivi de la livraison avec les fournisseurs. Gestion des ruptures de stock et mesure du fonds de roulement des emballages. • Commande en attente : livraison en temps voulu de l’inventaire correct à l’entrepôt partenaire à mesurer par l’amélioration du taux d’exécution des commandes. • Stock excédentaire et inventaire vieillissant, écriture de la réduction à atteindre. • Construction des rapports de routine et analyse à faire. Réalisation des objectifs d’inventaire Gestion efficace et structurée de la charge de travail et des délais.
Connaissances, Aptitudes, Compétences ▪ Incarne toutes les Valeurs & Comportements BIC : Simplicité, Éthique, Responsabilité, Travail d’équipe et Ingéniosité. ▪ Solide esprit d’équipe ▪ Bonnes capacités d’organisation et de gestion du temps. ▪ Orienté processus. ▪ Efficace et peut prioriser la charge de travail. ▪ Ouverture d’esprit et perspicacité culturelle. ▪ Axé sur les solutions avec la volonté et la capacité de mettre en œuvre des idées innovantes et d’améliorer les méthodologies de travail. Capable de décomposer des problèmes complexes en composants simples et de construire/mettre en œuvre les plans d’action requis. ▪ Maniable en accord avec la culture BIC, capable d’assumer diverses tâches avec humilité et esprit d’entreprise. ▪ Niveau avancé requis sur Excel Office ▪ Connaissance ERP (JDE de préférence, SAGE est un plus) ▪ Les objectifs sont communs avec l’équipe élargie (sous) ▪ Support interne à de nombreuses fonctions – pas de subordonnés directs ▪ Les responsabilités seront à la fois régulières (par ex.
Précédent / Expérience professionnelle
R= Obligatoire D= Souhaitable
Expérience • 3 à 5 ans d’expérience professionnelle préalable dans la gestion de la production, de la demande et de l’approvisionnement et dans la gestion de la demande d’entreposage. • Le candidat doit avoir une expérience préalable de 3 à 5 ans en planification de la production/planification de la capacité. • Le candidat doit avoir une expérience de travail sur JDE ou un système ERP similaire en tant qu’utilisateur clé. • Le candidat doit avoir une expérience de travail sur JDA / Blue Yonder ou des systèmes MRP similaires en tant qu’utilisateur clé. Compétences professionnelles • Chaîne d’approvisionnement et fabrication : Le candidat doit avoir 3 à 5 ans d’expérience préalable dans les chaînes d’approvisionnement et leur fonctionnement ainsi que le processus de fabrication dans un environnement FMCG. • Gestion de l’inventaire: Le candidat doit avoir de l’expérience dans la gestion des stocks tout au long de la chaîne d’approvisionnement (Revue des stocks de retrait / Planification / Production / Co-Packing / Produits finis à l’utilisateur final ou au client) Profil • PLANIFICATION/PRIORISATION (Gestion pratique) – La capacité à décomposer un grand tâche en sous-tâches ou sous-objectifs, pour anticiper les obstacles et évaluer les alternatives. Comprend l’identification des besoins (reconnaître les écarts entre la situation actuelle et le résultat souhaité). • ORGANISATION (gestion pratique) – La capacité de définir les tâches nécessaires pour atteindre les objectifs et d’affecter et de coordonner les personnes, les tâches et les ressources pour assurer un flux de travail efficace. • INITIATIVE (liée à la motivation de réussite) – La disposition d’un individu à agir sur les opportunités et à poursuivre des objectifs au-delà de ce qui est requis ou attendu d’eux. Fixe des objectifs exigeants pour lui-même et pour les autres et n’est pas satisfait des performances moyennes. • ORIENTATION DES RÈGLES (RÉALISATION PAR LA CONFORMITÉ) – La capacité d’obtenir des résultats en suivant les règles et les procédures. • ORIENTATION EXCELLENCE (SOUCIS D’UN TRAVAIL DE HAUTE QUALITÉ) – Suivi; la motivation pour s’assurer que les normes les plus élevées de qualité et de productivité sont constamment maintenues (liée également au détail) • FIABILITÉ (LIÉE À LA GESTION DU TEMPS) – L’orientation vers le respect consciencieux des délais et l’exécution des travaux selon des horaires ou des routines fixes. • RÉALISATION PAR L’INDÉPENDANCE – La capacité de travailler de façon autonome; lié à la motivation de réussir par ses propres efforts et être capable d’attribuer clairement le succès à une causalité personnelle. Éducation • Baccalauréat en chaîne d’approvisionnement/logistique préféré. • CPIM ou certification pertinente reconnue par l’industrie de préférence • WMS (GENERIX / SAP / Manhattan / Red Prairie ou formation de super utilisateur similaire) • Connaissances en informatique – Expérience de MS Word, Excel Advanced a MUST, Outlook et PowerPoint. • Une expérience préalable dans ORACLE JDE avec MRP ou un logiciel de planification de la demande similaire sera un avantage. Autres exigences • Le candidat satisfera aux lignes directrices actuelles sur l’équité en matière d’emploi. • Le candidat sera un bon communicateur et possédera d’excellentes habiletés de négociation et de résolution de conflits en traitant avec les différents départements à savoir Ventes et Marketing / Production / Finances / Importation et Exportation / Personnel d’entrepôt et de distribution. Excel avancé un MUST, Outlook et PowerPoint. • Une expérience préalable dans ORACLE JDE avec MRP ou un logiciel de planification de la demande similaire sera un avantage. Autres exigences • Le candidat satisfera aux lignes directrices actuelles sur l’équité en matière d’emploi. • Le candidat sera un bon communicateur et possédera d’excellentes habiletés de négociation et de résolution de conflits en traitant avec les différents départements à savoir Ventes et Marketing / Production / Finances / Importation et Exportation / Personnel d’entrepôt et de distribution. Excel avancé un MUST, Outlook et PowerPoint. • Une expérience préalable dans ORACLE JDE avec MRP ou un logiciel de planification de la demande similaire sera un avantage. Autres exigences • Le candidat satisfera aux lignes directrices actuelles sur l’équité en matière d’emploi. • Le candidat sera un bon communicateur et possédera d’excellentes habiletés de négociation et de résolution de conflits en traitant avec les différents départements à savoir Ventes et Marketing / Production / Finances / Importation et Exportation / Personnel d’entrepôt et de distribution.
BIC est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons fermement à embaucher des personnes ayant des antécédents et des expériences différents pour nous aider à créer de meilleurs produits, à prendre de meilleures décisions et à mieux servir nos clients. Nous ne discriminons pas en fonction de la race, de la religion, de la couleur, de l’origine nationale, du sexe, de l’orientation sexuelle, du statut d’ancien combattant, du statut d’invalidité ou de caractéristiques similaires. Tous les emplois sont décidés en fonction des qualifications, du mérite et des besoins de l’entreprise.
BIC ne demande pas d’assistance ni n’accepte les CV non sollicités des agences de recherche pour cette opportunité d’emploi. Indépendamment des pratiques antérieures, tous les CV soumis par les cabinets de recrutement à tout membre de l’équipe BIC par e-mail ou directement à un membre de l’équipe BIC sous quelque forme que ce soit sans un accord de recherche écrit valide en place pour ce poste seront considérés comme la propriété exclusive de BIC, et aucun frais ne sera payé si le candidat est embauché par BIC à la suite de la recommandation ou par d’autres moyens
