Nous sommes la première entreprise agroalimentaire d’Afrique à résoudre les problèmes de l’agriculture et à garantir la disponibilité des aliments grâce à des méthodes agricoles et de production alimentaire efficaces, améliorant ainsi les modèles d’agro-industrie.
Les produits BIC sont connus et appréciés dans le monde entier pour leur qualité, leur prix abordable et leur facilité d’utilisation. Le stylo bille, le briquet de poche, le rasoir monobloc font partie du quotidien de millions de consommateurs. Ces produits font de BIC l’une des marques internationales les plus connues s, présent dans 3,2 millions de points de vente, dans plus de 160 pays.
Description de l’emploi
- L’emplacement principal du travail est Sagamu où se trouve l’entrepôt principal. C’est là que, au moins, 70% du temps que le candidat retenu devrait passer.
Responsabilités principales:
Gestion des opérations d’entrepôt :
- Gérer les opérations d’entreposage de bout en bout, y compris toutes les activités entrantes et sortantes des produits finis et des articles POSM
- Assure le mouvement quotidien des stocks de la production physiquement et sur le système ERP
- Possède et gère tous les actifs et équipements de l’entrepôt, pilote l’utilisation et la maintenance des actifs
- Assurer une communication régulière avec l’équipe de production de l’usine, les équipes du service client, les équipes financières sur les problèmes liés à la gestion des stocks car cela pourrait avoir un impact sur les ventes
- Travailler avec le planificateur d’approvisionnement S&D pour planifier les mouvements de stock dans les entrepôts afin de répondre aux besoins de vente quotidiens.
- Mettre en œuvre et assurer la conformité à la politique FIFO/FEFO dans l’entrepôt
- S’assurer que le processus est en place pour assurer la traçabilité des produits
- Adhérer à toutes les normes BIC et réglementaires relatives au stockage, à la manutention et à la distribution de nos marchandises
- Pilotez la politique et la conformité QHSE dans les opérations de l’entrepôt, en assurant toujours le reporting, la formation et le respect des normes de sécurité BIC.
- Optimiser les espaces d’entrepôt en respectant la configuration et l’agencement de l’empilement des produits dans l’entrepôt
- Participer à l’exercice de plan d’exploitation annuel et tous les 3 ans avec des commentaires sur les prévisions de capacité de l’entrepôt
KPI : GR dans les 24 heures, incidence sur la sécurité, dommages liés à la manutention de l’entrepôt, ventes perdues, commandes en souffrance, taux de retours (pour les clients nationaux), fiabilité et disponibilité de MHE, utilisation des actifs, conformité 100 % FEFO
Contrôle de l’inventaire:
- Partage le rapport d’inventaire quotidien (y compris les POSM) indiquant la quantité, les valeurs, la disponibilité, les couvertures et les risques avec les équipes commerciales et de fabrication
- Dirige les activités de comptage de cycles dans les entrepôts, y compris la supervision des activités des entrepôts partenaires 3PL
- Assure la mise à jour de la précision des stocks en s’assurant que les BIN CARDS sont mis à jour en temps réel
- Mettre en œuvre la politique de contrôle des stocks conformément aux directives de contrôle des stocks BIC et piloter l’exécution pour l’exactitude des stocks
- Effectuer et rapporter régulièrement le résultat du comptage cyclique
- Planifier, diriger, mener et rendre compte des exercices d’inventaire mensuels, trimestriels et annuels conformément aux directives
- Fournir une analyse des causes profondes et des lacunes pour tous les écarts de stock d’inventaire dans les 24 heures suivant la découverte
- Faire le suivi avec toutes les parties prenantes nécessaires et les approbations pour régulariser l’inventaire dès que possible
- Piloter la conformité FIFO/FEFO, le cas échéant
- Surveille et nettoie toujours GIT. Le GIT local ne doit pas vieillir au-dessus de 24 heures. Import GIT ne vieillissant pas plus de 3 mois
- Signale régulièrement SLOB et les dommages de manière proactive à l’entreprise, travaille avec le planificateur S&I pour répertorier et signaler de manière continue
- Piloter des plans d’actions d’inventaire pour améliorer la précision et la santé de l’inventaire
KPI’s : Conformité FEFO/FIFO, GIT Aging, IRA%, OOS dû à l’entrepôt et à la logistique
Gestion de la logistique:
- Fournit tous les besoins logistiques de la fonction concernant le fret vers les clients et les transferts entre entrepôts ainsi que pour les produits finis, les points de vente, les cadeaux et autres articles connexes à l’appui des ventes.
- Planifie et partage les affectations quotidiennes de camions pour l’expédition des commandes des clients à l’aide des plans d’expédition du service client
- Suivis quotidiens avec les partenaires 3PL pour la mise à disposition de camions pour charger et livrer les commandes des clients
- Planifie, examine et aligne les prévisions mensuelles et hebdomadaires des besoins en camions et s’assure que l’approvisionnement en camions répond aux prévisions
- Surveille et examine régulièrement les performances des entreprises de transport avec les partenaires 3PL et les achats
- Concevoir des outils de planification de la charge pour gérer les taux de remplissage des véhicules et ainsi améliorer le FRDC.
- Établir et mettre à jour régulièrement la cartographie des itinéraires de distribution pour des livraisons efficaces
- Examiner et recommander les factures des transporteurs et des partenaires 3PL pour action de gestion
- Mettre en œuvre des initiatives/projets d’amélioration continue dans le but de rationaliser le processus et d’accroître l’efficacité
KPI’s : POT de facturation 3PL, phasage mensuel, écart d’approvisionnement/hit, valeur ajoutée OOS
Ressources humaines:
- Gestion d’une équipe de 10 personnes (2 subordonnés directs ETP et chauffeurs de camion propres)
- Fournir un leadership fonctionnel technique à l’équipe locale pour fournir un service client supérieur et optimiser les coûts
- Définir et maintenir la structure, les rôles et les responsabilités de l’équipe. Analysez la capacité à long terme des équipes d’entrepôt et de logistique et planifiez en conséquence.
- Responsable de l’engagement, du développement et de la croissance des superviseurs d’entrepôt et des opérateurs FLT
- Gère les performances des rapports et le système de récompense. Développez des objectifs SMART pour l’équipe et en ligne avec l’objectif commercial plus large.
La gestion des coûts:
- Gérer le FRDC pour le pays : coût de transport et de distribution
- Surveiller et rendre compte mensuellement de la performance FRDS ainsi que des perspectives
- Posséder le programme national pour améliorer en permanence la performance des coûts d’entreposage et de logistique grâce à des idées d’amélioration
- Assurer une contribution de qualité à l’exercice OP sur une base annuelle
Qualifications:
- Diplôme minimum de licence en ingénierie, sciences de gestion ou cours liés à la chaîne d’approvisionnement. Le certificat professionnel en logistique et chaîne d’approvisionnement est obligatoire si l’expérience est dans d’autres domaines.
- Au moins 4 ans d’expérience dans la gestion des activités d’entrepôt et de logistique pour FMCG avec une flotte importante.
- Au moins 1 an d’expérience dans la gestion de partenaires 3PL pour l’entreposage et la distribution.
- Connaissance des données
- Compétences collaboratives
- Personne axée sur les résultats.
- Individu centré sur le client
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Excel et des packages
