Nous sommes la première entreprise agroalimentaire d’Afrique à résoudre les problèmes de l’agriculture et à garantir la disponibilité des aliments grâce à des méthodes agricoles et de production alimentaire efficaces, améliorant ainsi les modèles d’agro-industrie.
- Le responsable de l’entrepôt est responsable de l’exécution quotidienne des tâches de l’entrepôt, ce qui comprend le comptage des stocks, la mise à jour des fiches d’inventaire, la réception, la cueillette, la préparation, le chargement et l’expédition des commandes des clients. pour fournir un service client de qualité et des contrôles d’inventaire solides tout en garantissant le respect de toutes les bonnes pratiques d’entreposage. Le rôle est responsable de la gestion des opérations quotidiennes des entrepôts sous la direction du directeur associé de la logistique. L’inventaire visé comprend tous les produits finis, les POSM et les articles-cadeaux.
- Le rôle est le premier point de contact pour toutes les activités d’entreposage et les interfaces avec les partenaires internes et externes.
- Le rôle est un élément essentiel des ventes quotidiennes en préparant les commandes des clients, en les sélectionnant en temps opportun et avec précision, en les préparant pour le chargement, en assurant la liaison avec la sécurité et 3PL pour un chargement précis, puis en les répartissant pour les livraisons.
- Le rôle supervise également la sensibilisation à la sécurité et la conformité dans l’entrepôt, en s’assurant que les inspections quotidiennes de l’équipement sont terminées, que les bonnes normes d’entretien ménager sont appliquées et maintenues et que le personnel de l’entrepôt est présent pour atteindre les attentes quotidiennes de l’entrepôt.
Responsabilités principales:
Gestion des opérations d’entrepôt :
- Gère les opérations d’entreposage détenues qui comprennent toutes les activités entrantes et sortantes des produits finis et des articles POSM
- Assure le mouvement quotidien des stocks de la production physiquement et sur le système ERP
- Possède et gère les actifs et l’équipement de l’entrepôt, pilote l’utilisation, l’inspection et la maintenance des actifs
- Assure une communication régulière avec l’équipe de production de l’usine, le responsable logistique sur les problèmes liés à la gestion des stocks car cela pourrait avoir un impact sur les ventes
- S’assure de suivre quotidiennement la politique FIFO/FEFO dans l’entrepôt lui appartenant
- Participe à tous les audits de traçabilité au besoin
- S’assure de suivre strictement, toujours, les normes relatives au stockage, à la manutention et à la distribution de nos marchandises
- S’assure de suivre toutes les politiques QHSE dans les opérations de l’entrepôt, y compris les rapports, la formation du personnel de l’entrepôt, au besoin.
- S’assure de respecter toutes les normes de stockage et les configurations d’empilage conformément au code WID, en gardant les palettes alignées dans les bacs de stockage
- Assure une séparation claire des stocks malsains des bons et suit correctement les dommages et défauts de l’entrepôt
- Signale et transmet les problèmes d’entrepôt en temps opportun à l’autorité appropriée pour l’intervention
KPI : GR dans les 24 heures, incidence sur la sécurité, dommages liés à la manutention de l’entrepôt, ventes perdues, commandes en souffrance, taux de retours (pour les clients nationaux), fiabilité et disponibilité de MHE, utilisation des actifs, conformité 100 % FEFO
Contrôle de l’inventaire:
Partager le rapport de stock disponible de la production quotidienne en attente de transfert vers l’entrepôt au planificateur d’approvisionnement et à l’équipe de direction S&D pour la planification des ventes quotidiennes
Dirige les activités quotidiennes de comptage de cycles dans les entrepôts détenus, assurant une conformité à 100 % conformément au calendrier
Partage le rapport quotidien de comptage de cycles avec l’équipe pour le rapprochement et l’examen
Met à jour régulièrement les cartes BIN de stockage
Participer à toutes les activités d’inventaire comme prévu, ce qui comprend des exercices d’inventaire mensuels, trimestriels et annuels conformément aux directives et aux calendriers
Participer à l’analyse des causes profondes et des lacunes pour tous les écarts de stock d’inventaire dans les 24 heures suivant leur découverte
Faire le suivi avec toutes les parties prenantes nécessaires et les approbations pour régulariser l’inventaire dès que possible
S’assure de recevoir physiquement et systématiquement tous les stocks qui sont livrés aux entrepôts en temps réel. Transmet immédiatement tous les problèmes de reçus au supérieur hiérarchique
Assure la sortie sur les systèmes de tous les stocks quittant l’entrepôt physiquement en temps réel
Participe aux campagnes de plans d’actions d’inventaire pour améliorer l’exactitude et la santé des stocks
KPI’s : Conformité FEFO/FIFO, GIT Aging, IRA%, OOS dû à l’entrepôt et à la logistique
Opérations entrantes et sortantes :
- Planifie la réception quotidienne des articles FG, POSM et cadeaux dans l’entrepôt conformément au calendrier de livraison, en s’assurant que l’espace, l’équipement et les ressources sont prêts avant l’arrivée des livraisons
- Prenez des photos des camions d’importation avant et après la découpe des scellés et après l’ouverture. Assurez-vous de suivre strictement toutes les procédures de réception. Stocke correctement les images selon les besoins.
- S’assure que les stocks exacts sont reçus conformément à la liste de colisage. Signale les écarts majeurs pour une résolution immédiate
- Rangez les stocks dans les emplacements de bacs attribués après la réception des zones entrantes et mettez à jour les fiches de bacs en conséquence
- Planifie les opérations d’expédition quotidiennes en utilisant les plans d’expédition quotidiens pour préparer les commandes des clients avant l’arrivée des camions
- Trie et sélectionne les fractions, le cas échéant
- Organiser, compter, concilier et charger les commandes des clients dans les camions assignés
- Surveille les activités des chargeurs pour garantir une utilisation complète des camions pour tous les chargements sortants
- Prenez des photos de camions chargés pour référence.
- Suit les heures de début et de fin de chargement pour toutes les opérations sortantes
- S’assure que les documentations et le classement appropriés pour toutes les activités entrantes et sortantes sont maintenus et à jour en permanence.
- Partage des rapports quotidiens entrants et sortants pour l’entrepôt détenu avec l’équipe de direction de S&D à la fermeture des bureaux, en mettant en évidence les problèmes en suspens et l’aide nécessaire.
- Enquête et rapporte les résultats au supérieur hiérarchique, tous les problèmes liés aux activités entrantes et sortantes
KPI : GR dans les 24 heures, VFR, expédition à temps, délai d’exécution des camions – TTAT
Ressources humaines:
Dirige le personnel de l’entrepôt dans l’exécution quotidienne des tâches assignées
Aide le personnel à communiquer et à briser les barrières, le cas échéant
Former régulièrement les chargeurs et les ramasseurs, en veillant à ce qu’ils suivent toujours les meilleures pratiques
Suit et surveille les performances et les contributions du personnel de l’entrepôt
Recommander le meilleur personnel du mois pour la récompense et la reconnaissance, le cas échéant
Gère l’engagement et l’optimisation quotidiens de la main-d’œuvre de l’entrepôt en planifiant et en promouvant des idées d’amélioration de la productivité
KPI : Dommages à l’entrepôt, précision de la préparation, précision du chargement, réclamations des clients liées à l’entrepôt
Qualifications:
- Diplôme OND minimum dans les filières liées à l’ingénierie, aux sciences ou à la chaîne d’approvisionnement
- Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion d’activités d’entrepôt et de distribution pour FMCG
- Connaissance des données
- Compétences collaboratives
- Individu orienté résultats
- Individu centré sur le client
- Connaissance de base de Microsoft Excel et des packages
