Henkel AG & Co. KGaA est une entreprise allemande présente dans trois domaines d’activités : les détergents et l’entretien domestique, les cosmétiques, et les colles et adhésifs.
« Créer de la valeur durable » est notre objectif qui nous rassemble tous chez Henkel. Nous voulons créer de la valeur – pour nos clients et nos consommateurs, pour nos équipes et nos collaborateurs, pour nos actionnaires ainsi que pour la société et les communautés au sens large dans lesquelles nous opérons. Les employés de Henkel mettront toujours leur passion, leur fierté et leur enthousiasme à faire de cette entreprise un succès.
Responsabilités
Administration de la paie :
- Capturez toutes les entrées de paie, y compris les nouvelles embauches, le paiement des récompenses, les promotions, les changements de salaire, les changements d’avantages, les sorties, les heures supplémentaires, l’encaissement des congés, les incitations et tous les changements liés à la rémunération, etc.
- Assurer les contrôles de qualité des données sur toutes les données de paie et signaler les lacunes identifiées.
Analyse des coûts liés au personnel :
- Préparez l’analyse mensuelle des coûts du personnel et les rapports et présentations RH ponctuels, selon les besoins, pour les réunions de la direction exécutive (ExCom) et les RH régionales.
Administration du LCM et du GHR :
- Assurez-vous que les données de base des employés sont correctement gérées sur SAP
- Assurez-vous que les tickets de sortie sont générés et maintenus dans le cadre des directives/délais définis par les KPI et sans actions retardées sur le système.
- Surveiller tous les tickets du système de services partagés (équipe LCM) liés aux contrats de travail,
- lettres de promotion, paiements de récompenses, évaluations de mérite et lettres d’augmentation de salaire. Imprimez et recueillez les signatures selon les besoins
- Révisez régulièrement la structure organisationnelle et assurez-vous que la structure organisationnelle des départements est mise à jour.
- Répondre aux requêtes et aider les gestionnaires à créer des tickets IOM.
Questions relatives aux relations avec les employés :
- Fournir un soutien au responsable des ressources humaines, notamment en mettant en place un processus d’audience disciplinaire, en mettant à jour et en imprimant les politiques des ressources humaines, en formant les superviseurs et les employés sur les politiques.
- Préparer les lettres disciplinaires et les communications requises.
- Programme de bien-être des employés et activités de consolidation d’équipe :
- Soyez le point de contact principal pour toutes les activités de team building et mettez en œuvre les activités programmées, y compris celles prévues au calendrier.
- Rechercher et déployer un soutien supplémentaire en matière de bien-être si nécessaire
- Soyez le point de contact unique avec les partenaires HMO sur tous les sujets liés à l’inscription à la santé et au bien-être.
Administration générale, gouvernance RH :
- Soyez le point de contact unique pour tous les sujets de gouvernance RH. Assurez le respect des normes d’entreprise pertinentes.
- Réaliser un audit mensuel, identifier les lacunes, définir et mettre en œuvre des actions pour combler les lacunes.
- Assurer une préparation à 100 % pour l’audit d’entreprise.
Exigences
- Expérience professionnelle avérée en tant que spécialiste des RH ou généraliste des RH, de préférence dans une multinationale du secteur des biens de grande consommation.
- Expérience pratique des systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH), ERP-workday, SAP Cornerstone, etc.
- Solide compréhension des lois du travail nigérianes, des processus statutaires et de paie
- Doit avoir d’excellentes compétences pratiques dans l’utilisation des outils MS Office – Excel, Powerpoint.
- Excellentes compétences en communication analytique, verbale et écrite
- Bonnes capacités de résolution de problèmes et état d’esprit proactif.
- Excellent sens du détail
- BSc/MSc en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
