Présentation de la Société
À PROPOS D’AFRICA RE
La Société Africaine de Réassurance (Africa Re) est la principale société de réassurance panafricaine et le plus grand réassureur en Afrique. La solidité financière et la notation de crédit d’Africa Re sont « A » par AM Best et « A – » par Standard & Poor’s.
Basée à Lagos (Nigéria) depuis sa création en 1976, Africa Re opère à travers
a) Six (6) Bureaux Régionaux à travers l’Afrique : Casablanca (Maroc), Abidjan (Côte d’Ivoire), Nairobi (Kenya), Lagos (Nigéria), Le Caire (Égypte) et Port Louis (Maurice),
b) Un (1) bureau de contact à Addis-Abeba (Éthiopie),
c) Trois (3) filiales (Africa Re South Africa Limited à Johannesburg, Afrique du Sud), Africa Retakaful Company Ltd. au Caire (Égypte) et Africa Re Underwriting Agency à Dubaï (EAU).
Africa Re dispose d’un actionnariat diversifié composé de :
• 42 États membres africains,
• la Banque africaine de développement,
• 113 sociétés d’assurance et de réassurance africaines, et
• trois (3) actionnaires non régionaux, dont des assureurs, des réassureurs et des institutions financières internationales de premier plan.
POSTE À POURVOIR PUBLIÉ
Africa-Re annonce par la présente la vacance du poste d’ assistant directeur, protocole et gestion des événements à son siège social basé à Lagos, au Nigéria, dans la catégorie du personnel professionnel.
Détails du poste
RESPONSABILITÉS
Sous la responsabilité du directeur des communications et des affaires publiques, le candidat retenu sera chargé de coordonner tous les préparatifs de voyage des administrateurs, de la haute direction, des employés, de leurs personnes à charge et des invités de l’entreprise. Cela comprend la supervision des réservations de vols, la billetterie, le traitement des visas, les réceptions et les départs à l’aéroport, ainsi que la gestion de la planification et de l’exécution des événements organisés par la Société.
TÂCHES / DÉTAILS DU POSTE
Le titulaire exercera les fonctions suivantes :
A. Services de protocole :
• Coordonner la planification et l’exécution des événements officiels et des cérémonies.
• Assurer le respect des protocoles et de l’étiquette diplomatiques.
• Gérer les visites de dignitaires, de fonctionnaires et d’autres invités importants.
• Superviser toutes les activités protocolaires lors des réunions statutaires de la Société.
B. Questions consulaires et de visas :
• Coordonner le traitement des visas et autres documents consulaires pour les employés et les visiteurs.
• Entretenir des relations avec les bureaux consulaires et les ambassades pour faciliter le bon déroulement des processus de visa.
• Fournir des conseils et du soutien aux employés sur les questions consulaires.
C. Logistique de voyage :
• Planifier et coordonner les déplacements des employés.
• Assurer des solutions de voyage efficaces et rentables et gérer les relations avec les agences de voyages et les prestataires de services.
• Travailler avec les équipes de voyage, les hôtels et les prestataires de services pour négocier des conditions favorables pour la Société dans le cadre des budgets, des directives et des politiques approuvés.
D. Budget de voyage et d’événement :
• Coordonner le budget annuel des voyages et des événements de la Société.
• Préparer, gérer et comptabiliser les budgets des événements, en veillant au respect des règles et règlements financiers de la Société.
• Entreprendre des missions de planification d’événements et fournir des évaluations écrites des préparatifs de la conférence dans le pays hôte.
E. Événements et réunions internes :
• Superviser le programme d’événements internes, garantissant un service amélioré pour les clients internes et externes.
• Gérer la planification, la priorisation et la réservation des salles de réunion, en conseillant sur l’utilisation optimale des salles.
F. Événements et réunions externes :
• Aider à la planification et à la coordination de la logistique des événements et des réunions, y compris le transport, l’hébergement et les repas des participants, ainsi que les horaires des événements.
• Identifier des prestataires de services tiers (par exemple, des organisateurs de conférences professionnels) si nécessaire.
• Examiner et approuver les contrats conformément à la politique d’approvisionnement d’Africa Re, tout en conservant la responsabilité globale de tous les aspects de l’exécution de l’événement.
G. Dédouanement :
• Gérer le dédouanement des marchandises et des véhicules importés pour la Société et son personnel, y compris les résidences légales des expatriés dans le pays hôte.
H. Documents de voyage :
• Aider à la délivrance et au renouvellement des documents de voyage d’Africa Re (par exemple, les laissez-passer diplomatiques et de service) selon les besoins.
I. Autres fonctions :
• Exécuter toute autre tâche assignée par la direction.
Emplacement
LIEU DE TRAVAIL
Le candidat retenu sera basé à Lagos (Nigéria).
Compétences principales
COMPÉTENCES ET EXIGENCES SUPPLÉMENTAIRES
• Connaissance et expérience démontrées des protocoles et conventions diplomatiques internationales ;
• Forte capacité à planifier, organiser et organiser des événements réussis
• Capacité avérée à comprendre les pratiques et réglementations en matière de sécurité des événements, ainsi qu’à identifier les risques et à minimiser leurs impacts
• Capacité à établir et à entretenir des relations et à interagir avec de hauts fonctionnaires des missions diplomatiques des gouvernements et des organisations multilatérales ;
• Capacité à communiquer et à fonctionner dans un environnement culturellement diversifié et orienté vers le changement avec une bonne connaissance du continent africain ;
• Capacité à utiliser des compétences de communication verbale et non verbale à des fins diplomatiques
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français
• A démontré des capacités de leadership, notamment la capacité d’organiser et de gérer des ressources humaines issues d’horizons culturels variés pour atteindre des objectifs.
• Bonnes compétences en rédaction et en rédaction de rapports.
• Capacité à établir rapidement de très bonnes relations durables avec les parties prenantes.
• Compétences interpersonnelles bien développées – travail en équipe, communication orale et écrite avec de bonnes compétences en matière de présentation et de rédaction de rapports
• Confidentialité et capacité avérée à bien travailler sous pression
• Capacité à sortir des sentiers battus pour attirer l’attention et avoir un impact
• Forte orientation vers le service client avec une ouverture aux commentaires et aux nouvelles idées
• Un véritable engagement à maintenir l’intégrité, la transparence et les normes éthiques les plus élevées en matière de communication et de prise de décision
• Excellentes compétences informatiques requises dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Graphics, Photoshop, etc.
Qualifications académiques
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE MINIMALES :
• Minimum – Baccalauréat dans des domaines pertinents (gestion de voyages, gestion d’événements, relations publiques, tourisme, journalisme, sciences politiques, communication, marketing, etc.) plus 7 ans d’expérience professionnelle qualitative pertinente après l’obtention du diplôme.
• Maîtrise dans des domaines pertinents plus qualification professionnelle complète (diplôme), plus 5 ans ou plus d’expérience professionnelle qualitative pertinente après l’obtention du diplôme.
• Expériences professionnelles pertinentes (au moins 5 ans), attestées par une progression de carrière et une exposition effective (certifications) Protocole, Logistique de voyage, Relations publiques et Gestion d’événements
• Orientation marketing et réflexion stratégique avec des compétences pratiques. – Capacité à identifier les risques et les préoccupations et à proposer des solutions potentielles
• Maîtrise de l’analyse de données, de la gestion de projets et des outils et technologies de collaboration.
Salaire et avantages sociaux
SALAIRE ET AVANTAGES SOCIAUX
Le candidat retenu bénéficiera des avantages suivants :
• Salaire de base compétitif
• Rémunération variable (bonus annuel de performance)
• Cotisation conjointe au Fonds de Prévoyance (7% du salaire de base payé par le personnel et 14% par l’employeur)
• Allocation de logement;
• Couverture médicale pour le personnel et la famille ;
• Congé dans le pays d’origine tous les un (1) an payé par l’employeur – si ressortissant non nigérian ;
• Subvention pour l’éducation des enfants pour chaque enfant jusqu’à 26 ans (maximum 4 enfants)
• Indemnité de poste (indemnité de vie chère), qui peut augmenter ou diminuer en fonction de la situation économique et des résultats des enquêtes salariales.
Exigences supplémentaires
EXIGENCES SUPPLÉMENTAIRES POUR LES CANDIDATS À CE POSTE
Les candidats doivent également être :
- Parle couramment l’anglais
- Une connaissance pratique du français serait un avantage supplémentaire.
Procédure de candidature
PROCÉDURE DE DEMANDE
Les candidats intéressés sont priés de visiter le site Web d’Africa-Re à l’adresse https://www.africa-re.com/career pour remplir le formulaire de recrutement en ligne.
Africa-Re est un employeur garantissant l’égalité des chances et offrant un bon environnement de travail comparable à celui des organisations internationales.
La Société se réserve le droit de nommer un candidat au niveau de grade annoncé ou à tout autre niveau pouvant convenir au profil, aux qualifications et à l’expérience du candidat retenu.
DATE LIMITE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES
La date limite de soumission des candidatures des candidats intéressés est fixée au 21 février 2025.
