Fondée en 1965 aux Pays-Bas, SNV travaille dans 25 pays en Afrique, Asie et Amérique Latine. SNV est Présente au Burkina Faso depuis plus de 50 ans et mène des activités à travers tout le pays à partir de ses bureaux à Ouagadougou, Bobo-Dioulasso, Fada N’Gourma, Ouahigouya, Koudougou et Dédougou. Les trois principaux secteurs sont l’Agriculture, les Energies Renouvelables et l’Eau – l’Hygiène et l’Assainissement. Par ailleurs, SNV accorde une attention particulière à la prise en compte des thèmes transversaux suivants : l’inclusion sociale et le genre, les changements climatiques et la création d’opportunités d’emploi pour les jeunes.
SNV Burkina dispose d’une équipe pluridisciplinaire de plus de 80 personnes dont 95% de personnel national.
Ainsi, dans le cadre de la mise en œuvre de son programme au Burkina Faso, SNV est à la recherche d’un.e Responsable Acquisitions et Passation des marchés et souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées et engagées pour contribuer à relever les défis du développement rural au Burkina Faso.
Description du poste
Sous la supervision du/de la Responsable des opérations et, en collaboration avec le personnel de projet et administratif, le (la) titulaire du poste assurera l’approvisionnement efficace et rapide des biens et services et des consultants. La plupart des travaux de SNV sont mis en œuvre avec des prestataires de services sous-traités sur des contrats à long terme ou des consultants. Le responsable des achats et des contrats joue un rôle clé dans le suivi et la garantie que tous les entrepreneurs, consultants et fournisseurs livrent à la fois dans les délais et de manière rentable.
Rôles et responsabilités liées à l’emploi
- Effectuer tous les achats de biens et de services, consultants et accords de partenariat conformément aux politiques et procédures de la SNV et des bailleurs ;
- Rédiger et publier des appels à propositions et à candidatures, des invitations à soumissionner, des documents d’appel d’offres, des comparaisons d’offres déterminant les mécanismes de passation des marchés qui garantiront une concurrence équitable et ouverte ;
- Examiner les politiques d’approvisionnement par rapport aux meilleures pratiques, aux exigences de SNV, des donateurs et du gouvernement et réviser et ajuster si nécessaire pour s’assurer que SNV est conforme à toutes les règles et réglementations pertinentes ;
- Examiner tous les contrats des donateurs de SNV et s’assurer que les activités d’approvisionnement de chaque projet sont conformes aux exigences des donateurs ;
- Gérer et administrer tous les sous-contrats de SNV pour garantir la conformité et la performance des entrepreneurs, des rapports précis et opportuns aux systèmes de SNV ;
- Assurer une liaison étroite avec les équipes de projet pour prévoir et suivre les besoins d’approvisionnement en garantissant une prestation de services réactive ;
- Rédiger et émettre tous les contrats de conseil ; bons de commande, protocoles d’accord, sous-accords et sous-contrats ; tenir à jour des dossiers d’approvisionnement précis et complets ;
- Gérer les relations avec les autres membres de l’équipe, les partenaires et les parties prenantes concernées, planifier tous les livrables et activités, examiner leurs progrès et corriger les écarts en termes de délais et de qualité, en fonction de la planification et des livrables.
- Soutenir le développement commercial et réduire les risques pour SNV en examinant les conditions générales des contrats à venir et en conseillant la direction sur les domaines de risque, les implications et les problèmes de conformité.
- Maintenir, examiner et gérer les relations avec les fournisseurs conformément à la politique d’approvisionnement de SNV.
- Mener d’autres tâches connexes selon les besoins du bureau.
La gestion d’actifs
- Veiller à ce que les actifs achetés soient couverts par ces garanties, garanties, assurances et services après-vente applicables.
- Assurez-vous que les actifs reçus sont inscrits dans le registre et reçoivent un code peu de temps à l’avance.
- Assurer les mises à jour de la base de données des actifs et le codage physique à la fois pour les projets respectifs et le bureau de pays.
- Assurer la gestion des actifs en termes de couvertures d’assurance, de transferts et de contrôles d’état.
- Toute autre tâche pouvant être assignée par le superviseur.
Qualifications
- Diplôme BAC + 3 ou 4 en administration, passation de marchés, autre domaine pertinent, avec expériences pertinente ;
- Minimum de 6 – 7 ans d’expérience pertinente et démontrable en matière de passation de marchés, d’approvisionnement/d’acquisition et gestion des contrats dans des projets de développement financés par les bailleurs de fonds internationaux de préférence dans le cadre des ONGs ;
- Bonne maitrise des processus de passation de marchés, d’approvisionnement et de gestion des contrats avec des expériences dans leur application ;
- Bonne connaissance des politiques et procédures de passation des marchés du pays et de l’UE est souhaitable ;
- Bonne connaissance et expériences des exigences de conformité des bailleurs, par exemple DGIS/EKN, Banque Mondiale, EnDev, UE, FCDO, SDC, SIDA ;
- Solides compétences en négociation ;
- Excellente Maîtrise de la langue française parlée et écrite. La connaissance de l’anglais est un atout.
Informations complémentaires
Compétences interpersonnelles ;
- Esprit d’équipe, bon facilitateur et excellent communicateur.trice avec de bonne compétence de communication écrite et orale ;
- Bonnes compétences organisationnelles et analytiques ;
- Autonome pragmatique et proactif avec une orientation service difficiles ;
- Bonnes connaissances informatiques avec maîtrise de l’utilisation des applications Microsoft Office MS Word/MS Excel, Powerpoint ;
- Une bonne connaissance de la gestion de bases de données et du système ERP, une expérience de travail avec SAP Business by Design, est souhaitable.
Compétences et qualités personnelles
- Accepter les responsabilités avec la capacité de travailler sous supervision minimale et savoir garder son calme et sa maîtrise de soi en toute circonstance,
- Travailler efficacement avec les agents du programme et les parties prenantes et savoir prendre des bonnes décisions rapides ;
- Promouvoir l’apprentissage et communiquer clairement ;
- Créer des plans de travail, anticiper les risques et établir des objectifs clairs dans la matière d’approvisionnement ;
- Créer un environnement respectueux au bureau, sans harcèlement et représailles, et soutenir la prévention de l’exploitation et les abus sexuels.
Nationalité : Burkinabè ;
Lieu d’affectation : Ouagadougou ;
Nature du contrat : contrat de travail à durée déterminé d’un (01) an renouvelable après évaluation concluante ;
Date souhaitée pour le début du contrat : le plutôt possible ;
Date limite pour postuler : 09 juin 2022;
Procédure de recrutement : Présélection sur dossiers – Tests écrits/pratiques – Entretiens ;
Composition du dossier : Une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) détaillé uniquement.
Veuillez soumettre votre candidature (lettre de motivation et CV maximum 3 Pages), via SmartRecruiters au plus tard le 09 juin 2022, si vous souhaitez être considéré pour ce poste. Toutes les informations seront conservées dans la plus stricte confidentialité. Nous reviendrons vers vous dès que possible lorsque nous aurons examiné votre candidature.
