Fondée en 1965 aux Pays-Bas, SNV travaille dans 25 pays en Afrique, Asie et Amérique Latine. Présente au Burkina Faso depuis 50 ans, SNV mène des activités à travers tout le pays à partir de ses bureaux à Ouagadougou, Bobo-Dioulasso, Fada N’Gourma, Ouahigouya, Koudougou et Dédougou. Les trois principaux secteurs sont l’Agriculture, les Energies Renouvelables et l’Eau – l’Hygiène et l’Assainissement. SNV accorde une attention particulière à la prise en compte des thèmes transversaux suivants : l’inclusion sociale et le genre, les changements climatiques et la création d’opportunités d’emploi pour les jeunes.
SNV Burkina dispose d’une équipe pluridisciplinaire de plus de 80 personnes dont 95% de personnel national.
En vue de renforcer son équipe, SNV recherche un (e) Responsable des Opérations et souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées et engagées à contribuer à relever les défis du développement rural au Burkina Faso. Le poste est basé à Ouagadougou.
Description du poste
Sous la supervision de la Directrice Pays, le (la) Responsable des Opérations Sécurité aura pour mission de définir, valider, piloter, suivre la réalisation de la stratégie Operations de SNV au Burkina Faso et coordonne l’équipe Operations. Il/elle fait partie de l’équipe de gestion de SNV et collabore étroitement avec les autres membres de l’équipe de gestion.
Tâches et responsabilités liées à l’emploi
1. Opération de livraison
Gérer et organiser la livraison de processus intégré, en optimisant l’utilisation des directives et des procédures des bailleurs de fonds et de SNV ;
Anticiper les défis de livraison pour assurer la continuité du service ;
Assurer une bonne gestion des différents bureaux de SNV (eau, électricité, téléphone, internet, système de froid, électricité alternative, stockage de données, système réseau, matériel informatique, entretien, nettoyage, parc automobile) ;
Consolider le plan d’acquisition annuel et assurer que les acquisitions sont de bonne qualité, ont des prix justes et raisonnables, sont livrées dans les délais requis et respectent les procédures des bailleurs de fonds et de la SNV ;
Superviser l’organisation des missions et évènements.
2. Analyse et rapportage
Maintenir un système d’information de gestion pour suivre et analyser les données sur la performance des services du département opérations ;
Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses.
3. Développement des affaires
Évaluer les besoins de soutien par rapport aux objectifs des projets et à l’environnement opérationnel ;
Informer sur les activités de soutien lors de la mise en œuvre future d’un projet.
4. Conseils
Conseiller les responsables de projets sur l’adoption de services d’opérations efficaces conformément aux procédures.
5. Développement de processus
Identifier, proposer et mettre en œuvre des améliorations de l’organisation et des processus, en fonction des besoins et des exigences de l’organisation et des développements externes ;
Contribuer à la mise en place des procédures d’achats et assurer leur application effective.
6. Gestion
Superviser et motiver l’équipe en charge des opérations.
Qualifications
Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5 dans l’un des domaines suivants : logistiques, gestion, administration, finance ou tout diplôme dans un domaine connexe ;
Avoir au moins 08 ans d’expérience confirmée en gestion des opérations ;
Avoir des expériences antérieures avec le secteur ONG internationales est un atout.
Compétences requises
- Capacité de détecter les problèmes, de reconnaître les informations importantes et de relier diverses données pour retracer les causes potentielles et rechercher des détails pertinents ;
- Attitude proactive orientée vers le résultat et capacité d’agir directement afin d’atteindre ou de dépasser les objectifs ;
- Capacité de reconnaître, de créer des opportunités et d’agir en conséquence plutôt que de commencer quelque chose et attendre passivement que cela se produise ;
- Capacité de communiquer dans un langage clair et d’ajuster son utilisation de la langue au niveau du public, en s’assurant que les idées et l’essence sont comprises par le public ;
- Capacité de communication et de rédaction en français (écrit et oral) ; la maîtrise de l’anglais est un atout ;
- Capacité à encourager et guider les employés afin de rendre leur performance plus efficace ;
- Compétences en leadership, travail en équipe interculturelle ;
- Capacité de rigueur dans l’organisation des plannings ;
- Maîtrise des systèmes de communications et l’utilisation du matériel de communication (SAT phone, radio, internet, etc.) ;
- Pratique courante des logiciels de bureautique, notamment Office (y compris Access) et de l’environnement Windows ; la maîtrise d’un logiciel de gestion de base de données est un atout ;
- Capacité à travailler dans un contexte de sécurité instable ;
- Être disponible en permanence pour répondre aux urgences et pour voyager sur le terrain au Burkina Faso.
Informations complémentaires
- S’engager à respecter les codes, normes et pratiques des ONG internationales
- Une intégrité de niveau élevé et de bonne conduite personnelle
- Nationalité Burkinabè.
- Nationalité : Burkinabè ;
Lieu d’affectation : Ouagadougou ;
Nature du contrat : contrat de travail à durée déterminé d’un (1) an renouvelable après évaluation concluante ;
Date souhaitée pour le début du contrat : 04 janvier 2022 ;
Date limite pour postuler : 15 décembre 2021 ;
Procédure de recrutement : Présélection sur dossiers – Tests écrits/pratiques – Entretiens ;
Composition du dossier : Une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) détaillé uniquement.
Veuillez soumettre votre candidature lettre de motivation et CV (maximum 3 Pages), via SmartRecruiters au plus tard le 15 décembre 2021, si vous souhaitez être considéré pour ce poste. Toutes les informations seront conservées dans la plus stricte confidentialité. Nous reviendrons vers vous dès que possible lorsque nous aurons examiné votre candidature.
NB : Seuls(es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
