Notre section politique est responsable des relations politiques entre les gouvernements britannique et nigérian. Ils surveillent la situation politique au Nigeria et cherchent à renforcer les relations bilatérales. La section consulaire du haut-commissariat britannique adjoint à Lagos et notre réseau consulaire dans tout le pays fournissent une assistance aux ressortissants britanniques visitant ou vivant au Nigéria. Toutes les demandes d’assistance consulaire doivent être adressées à Lagos.
Gérer le fonctionnement quotidien de l’équipe de BHC Abuja Transport, en fournissant des services de qualité de manière sûre et efficace, conformément à la politique du FCDO et aux règlements de poste. Vous devrez fournir des résultats à la fois individuellement et grâce à la direction d’une équipe de plus de 35 chauffeurs, mécaniciens et personnel de soutien.
Rôles et responsabilités:
Développer et mettre en œuvre une approche structurée proactive de la gestion de la flotte et des trajets, en veillant à ce que les listes de personnel soient dotées de ressources efficaces pour répondre de manière adéquate et efficace aux besoins de l’entreprise.
Jouer un rôle de premier plan dans l’amélioration continue des opérations de transport en identifiant de manière proactive les problèmes, en recommandant et en mettant en œuvre des solutions innovantes.
Être le premier point de contact pour traiter toutes les questions de transport en escalade (y compris les demandes de renseignements et les commentaires) en déployant d’excellentes compétences de communication et d’influence pour développer de bonnes relations avec les parties prenantes et résoudre les problèmes rapidement, calmement et de manière décisive.
Fournir à la haute direction des informations de gestion (MI) sur les opérations de la section des transports afin de permettre la communication en temps opportun des indicateurs de performance clés (KPI) et d’améliorer la communication avec les clients.
Diriger la planification et la coordination des arrangements logistiques pour les visites VIP et les voyages à l’intérieur du pays en collaboration avec les principales parties prenantes, y compris la sécurité, pour garantir que les déplacements routiers vers les zones dangereuses sont soutenus par des plans d’évaluation et d’atténuation des risques adéquats.
Travailler en tant que membre clé de l’équipe de direction du FCDO pour assurer la satisfaction des clients et la responsabilisation en matière de recrutement, de formation, de gestion du rendement, de discipline, de santé et sécurité, de reconnaissance et de récompense de l’équipe de transport.
Gérer efficacement la fourniture de toutes les ressources de transport pour Abuja et les postes subordonnés ; y compris le renouvellement de la flotte, l’entretien courant, les pièces de rechange, les stocks de carburant, les uniformes et accessoires pour l’équipe de transport, etc.
Préparer et surveiller les budgets mensuels, trimestriels et annuels de l’équipe de transport, gérer, autoriser, enregistrer et rendre compte régulièrement de toutes les dépenses avec prudence.
Supervision étroite de la flotte de véhicules officiels, garantissant une documentation valide, un entretien approprié, la compétence du conducteur et le respect des réglementations en matière de santé, de sécurité et de sûreté.
Gérer l’atelier d’entretien des véhicules en certifiant qu’il est bien équipé et que les mécaniciens respectent toutes les exigences en matière de santé et de sécurité dans l’exercice de leur travail.
Superviser et maintenir l’intégrité de la chaîne d’approvisionnement en diesel, en vérifiant qu’il y a toujours suffisamment de diesel pour alimenter les générateurs dans tous les composés FCDO à Abuja ainsi que les véhicules officiels.
Gérer et superviser les magasins de transport en veillant à ce que les pièces de rechange soient facilement disponibles pour l’entretien des véhicules en utilisant des méthodes d’approvisionnement légères et agiles garantissant que les coûts de possession des stocks sont au minimum.
Effectuer d’autres tâches qui peuvent être requises par la haute direction du haut-commissariat britannique.
Ressources gérées (personnel et dépenses) :
Gestion de la ligne directe de 1x AO Adjoint Transport Manager, 1 x AA Transport comms/admin officer, 1x AA Diesel officer, 1x AA Senior mécanicien, 1 x AA Transport Store officer
Qualifications, compétences et expérience essentielles
Expérience antérieure dans le transport ou la gestion logistique
Expérience de la gestion d’une grande équipe pour fournir un service de qualité dans un environnement à haute pression
Une bonne maîtrise de la langue anglaise – tant à l’oral qu’à l’écrit.
Approche flexible de la résolution de problèmes avec une capacité à réfléchir rapidement
Démontrer de bonnes compétences interpersonnelles, de l’intégrité, du professionnalisme et un bon leadership
Une personne autonome capable de travailler avec un minimum de supervision
Bonnes compétences organisationnelles et analytiques – capable de travailler rapidement et avec précision
Orienté qualité et efficacité, engagé dans l’excellence du service et l’amélioration continue
Maîtrise des outils Microsoft Office
Expérience en gestion budgétaire et financière
Familier avec le système de transport nigérian et les réseaux routiers Abuja/nord du Nigeria
Qualifications, compétences et expérience souhaitables
Diplôme universitaire (Bsc ou HND)
Certification professionnelle Transport, logistique et distribution
Dossiers / certificats de formation pertinents dans les transports, l’administration générale, les services à la clientèle.
Comportements requis
Changer et améliorer, Gérer un service de qualité, Livrer au rythme, Leadership, Communiquer et influencer, Travailler ensemble
