Population Services International (PSI) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui utilise le marketing social et la communication pour le changement de comportement pour cibler et offrir des services et des produits de santé de qualité aux populations vulnérables et à faible revenu.
POSTE 1: Conseiller Technique Paludisme pendant la grossesse
TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
- Contribuer à l’élaboration du plan stratégique, du plan de travail et du suivi du programme, en étroite collaboration avec le Programme National de Lutte contre le Paludisme, la Direction de la Santé de la Mère et de L’enfant, PMI et les autres partenaires,
- Fournir une assistance technique à la Direction Générale de la Population et de la santé de la reproduction pour un fonctionnement optimal des groupes techniques nationaux et régionaux sur le Paludisme Pendant la Grossesse,
- Concevoir des approches novatrices pour la dispensation efficace du Traitement préventif Intermittent chez la femme enceinte (TPI g) dans les districts y compris aux populations dans les zones difficiles d’accès dans un cadre intégré,
- Participer aux supervisions techniques nationales et infranationales pour fournir un soutien approprié à la mise en œuvre des activités liées au Traitement Préventif Intermittent du paludisme chez la femme enceinte (TPI) et de distribution des Moustiquaires imprégnées d’insecticides (MII) aux niveaux de la communauté,
- Assurer la mise en œuvre dans les délais, de toutes les activités du projet en rapport avec la prise en charge des cas de paludisme et la prévention et gestion du paludisme pendant la grossesse, y compris la planification, l’exécution et l’évaluation de ces activités,
- Identifier les besoins de formation et contribuer à la conception et à la mise en œuvre de mesures pour répondre à ces besoins,
- Travailler avec le PNLP et les parties prenantes nationales pour assurer un approvisionnement régulier et efficace de TPIg et MII des au niveau des centres de santé du projet,
- Promouvoir les nouvelles directives de l’Organisation Mondiale de la Santé et les recommandations nationales sur les soins prénatals et sur l’utilisation du TPI,
- Travailler avec le personnel en charge du Suivi & Evaluation pour concevoir et mettre en œuvre un plan de suivi des données / résultats liés à la santé maternelle, néonatale et infantile,
- Contribuer au travail de planification et de préparation des rapports aux bailleurs de fonds,
- Travailler de concert avec les équipes Techniques du projet pour établir les priorités et orientations du programme et répondre aux sollicitations locales
QUALIFICATIONS REQUISES
- Être titulaire d’un diplôme de médecine ou d’un Master en Santé Publique
- Justifier de 7 années minimum d’expérience dans la mise en œuvre des programmes de lutte contre le paludisme, de préférence avec une expérience en amélioration de la qualité des services,
- Avoir une expérience d’au moins 5 ans en matière de formation des agents de santé sur les aspects cliniques liés à la gestion des cas de paludisme, et/ou en santé maternelle et infantile
- Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans le renforcement des capacités au niveau individuel et organisationnel
- Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion d’un groupe technique thématique au niveau national
- Avoir de bonnes connaissances du système sanitaire Nigérien, en particulier le secteur public
- Avoir une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Avoir de bonnes capacités de communication orale et rédactionnelles en français
- Une connaissance (oral et écrit) de l’anglais est un atout
Autres tâches
- Exécuter toutes autres tâches dans le cadre de ses fonctions et compétences sur demande de son supérieur hiérarchique
Le/la candidat (e) que nous recrutons incarnera les valeurs de PSI suivantes :
- Mesure : Vous utilisez des preuves tangibles pour prendre des décisions et guider votre travail. Vous définissez des objectifs clairs à l’avance et expliquez clairement si vous devez les modifier.
- Pragmatisme : vous vous efforcerez d’obtenir le meilleur résultat possible avec les ressources disponibles. Vous ne serez pas paralysé par le besoin de rendre les choses parfaites.
- Honnêteté : vous êtes responsable de vos erreurs et êtes ouvert au sujet de vos faiblesses – c’est le seul moyen d’apprendre et d’améliorer vos connaissances.
- Collaboration : vous établirez rapidement une carte mentale sur laquelle vous pouvez compter, pour votre équipe, au siège et dans nos bureaux de pays – si vous essayez de tout faire vous-même, vous ne réussirez pas.
- Confiance : vous acceptez les limites de votre sphère de contrôle et donnez à vos collègues le bénéfice du doute.
- Engagement : vous visez le long terme et souhaitez évoluer au même rythme que l’organisation, tout comme PSI sert ses consommateurs et ses partenaires avec les gouvernements des pays dans lesquels nous intervenons.
POSTE 2: Coordinateur Finance
RESUME DU POSTE :
Le coordinateur des finances supervisera la gestion et les opérations financières pour toutes les activités du projet. Il s’assurera aussi que des contrôles internes adéquats et appropriés sont en place conformément aux politiques et procédures de l’USAID, pour répondre aux normes comptables généralement reconnues. Il sera responsable de la gestion du budget et de la préparation des rapports financiers à soumettre à l’USAID et au siège de PSI. Il s’assurera que les fonds dépensés sont conformes aux règlements et politiques du Gouvernement américain et de PSI. Il mettra en œuvre des pratiques d’atténuation de la fraude et s’assurera que les systèmes et les processus sont mis en œuvre efficacement pour soutenir la mise en œuvre de la bourse. Il devra avoir l’expertise de gestion, les compétences interpersonnelles et les relations professionnelles requises et remplir les conditions détaillées ci-dessous :
A/RESPONSABILITES SPECIFIQUES
– Rapports financiers : initier, développer et suivre la mise en œuvre des directives relatives aux rapports financiers pour la prise de décision, conformément aux règlements du bailleur, aux normes mondiales de PSI et à la législation locale ;
– Subventions : S’assurer que les bénéficiaires de subventions ont mis en place des contrôles financiers appropriés et suivre le respect des conditions de subvention ;
– Développer et mettre en œuvre un cadre général de contrôle interne pour surveiller l’utilisation efficace et effective des fonds et de tous les actifs du projet, conformément aux politiques de gestion des actifs et aux manuels financiers de PSI ;
– Budgétisation : initier et surveiller la préparation des budgets annuels de fonctionnement et de projet conformément aux exigences du bailleur et aux politiques financières de PSI ;
– Audits et conformité:
- Gérer tous les audits internes et externes, y compris la fourniture d’échantillons d’audit et la préparation des commentaires de la direction sur les rapports d’audit.
- Assurer le suivi des plans d’action pour garantir la correction des résultats des audits.
- En collaboration avec le conseiller juridique, minimiser les risques juridiques pour l’organisation et traiter les questions juridiques qui se posent.
- Assurer la soumission en temps voulu des rapports financiers statutaires, y compris les déclarations fiscales.
- S’assurer que les opérations comptables et les rapports financiers sont conformes à la politique financière globale de PSI, aux règlements du bailleur de fonds (USAID en particulier) et à la législation locale.
- Initier, développer et documenter des politiques et des directives financières et administratives pour contrôler la mise en œuvre des programmes et des activités conformément aux politiques de PSI et des bailleurs (USAID en particulier).
B/ QUALIFICATIONS
– De formation BAC+4 en administration des affaires, en finances ou dans un autre domaine pertinent.
– Un minimum de huit ans d’expérience en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
– Un minimum de sept ans d’expérience dans la supervision des opérations de projet.
– Expérience de la gestion de budgets importants pour la mise en œuvre de programmes de lutte contre le paludisme.
– Connaissance approfondie des exigences de l’USG en matière de rapports financiers et de conformité, ainsi que des normes de comptabilité analytique de l’USG.
– Expérience avérée de la supervision de personnel professionnel.
C/ COMPETENCES PERSONNELLES REQUISES
– Expérience avérée de la supervision avec d’excellentes compétences interpersonnelles, de communication écrite et orale, et de gestion ;
– Familiarité avec les exigences de l’USG en matière de rapports financiers et de conformité ; connaissance approfondie et compréhension pratique des procédures et systèmes d’administration, de gestion et d’établissement de rapports de l’USG ; une expérience de la supervision des finances d’un contrat financé par l’USG est hautement souhaitable ;
– Expérience avérée de la mise en œuvre de pratiques d’atténuation de la fraude ;
– Expérience de la gestion financière, de la comptabilité et de l’audit, de la passation de marchés et de l’établissement de contrôles internes, y compris le suivi de la conformité et de la gestion des subventions, de préférence ;
– Expérience de la planification stratégique de programmes, de la planification annuelle du travail et de la budgétisation ;
– Expérience de la gestion d’équipes performantes travaillant sur plusieurs sites ;
– Maîtrise de MS Excel, Word, PowerPoint et de logiciels de comptabilité tels que QuickBooks Enterprise ;
– Maîtrise professionnelle de l’anglais.
Autres tâches
- Exécuter toutes autres tâches dans le cadre de ses fonctions et compétences sur demande de son supérieur hiérarchique
Le candidat que nous recrutons incarnera les valeurs de PSI suivantes :
- Mesure : Vous utilisez des preuves tangibles pour prendre des décisions et guider votre travail. Vous définissez des objectifs clairs à l’avance et expliquez clairement si vous devez les modifier.
- Pragmatisme : vous vous efforcerez d’obtenir le meilleur résultat possible avec les ressources disponibles. Vous ne serez pas paralysé par le besoin de rendre les choses parfaites.
- Honnêteté : vous êtes responsable de vos erreurs et êtes ouvert au sujet de vos faiblesses – c’est le seul moyen d’apprendre et d’améliorer vos connaissances.
- Collaboration : vous établirez rapidement une carte mentale sur laquelle vous pouvez compter, pour votre équipe, au siège et dans nos bureaux de pays – si vous essayez de tout faire vous-même, vous ne réussirez pas.
- Confiance : vous acceptez les limites de votre sphère de contrôle et donnez à vos collègues le bénéfice du doute.
- Engagement : vous visez le long terme et souhaitez évoluer au même rythme que l’organisation, tout comme PSI sert ses consommateurs et ses partenaires avec les gouvernements des pays dans lesquels nous intervenons.
POSTE 3: Manager Activités Communautaires et Communication pour le Changement de Comportement
TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
- Fournir une assistance technique au PNLP pour la révision et le déroulement de son plan stratégique de communication,
- Fournir une assistance technique au PNLP pour la conception et le déploiement des messages de communication relatifs aux campagnes de Chimio-prévention du Paludisme Saisonnier, de distribution de moustiquaires imprégnées et lors des journées spécifiques,
- Appuyer le Senior Manager Activités communautaires pour fournir une assistance technique aux équipes régionales de Dosso et Tahoua dans la conduite des activités de chimio-prévention du paludisme saisonnier,
- Appuyer le Senior Manager Activités communautaires pour fournir une assistance technique aux équipes régionales de Dosso et Tahoua dans la conduite des activités de prise en charge du paludisme, de la pneumonie et de la diarrhée au niveau communautaire,
- Travailler avec l’équipe des finances et le Senior Manager Activités communautaires pour planifier la campagne et élaborer un budget cohérent.
- Travailler avec l’équipe de suivi-évaluation et le Senior Manager Activités communautaires pour l’analyse des données et élaboration des rapports trimestriels et annuels du projet.
- Avoir une expérience de travail avec USAID est recommandée
QUALIFICATIONS
- Être titulaire d’un diplôme Bac + 5 ans (Master) en Santé publique ou sciences sociales ou communication
- Justifier d’au 5 années d’expériences dans la planification et la mise en œuvre des activités de communication en santé,
- Justifier d’au moins 2 années minimum d’expériences dans la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des activités de prévention et de prise en charge du paludisme et autres maladies au niveau communautaires,
- Justifier d’au moins 2 années d’expériences dans la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des activités de campagne de masse en santé publique,
- Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans le renforcement des capacités au niveau individuel et organisationnel
- Avoir de bonnes connaissances du système sanitaire Nigérien, en particulier le secteur public
- Avoir une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Avoir de bonnes capacités de communication orale et rédactionnelle en français
- Une connaissance (oral et écrit) de l’anglais est un atout
Autres tâches
Exécuter toutes autres tâches dans le cadre de ses fonctions et compétences sur demande de son supérieur hiérarchique.
Le/la candidat (e) que nous recrutons incarnera les valeurs de PSI suivantes :
- Mesure : Vous utilisez des preuves tangibles pour prendre des décisions et guider votre travail. Vous définissez des objectifs clairs à l’avance et expliquez clairement si vous devez les modifier.
- Pragmatisme : vous vous efforcerez d’obtenir le meilleur résultat possible avec les ressources disponibles. Vous ne serez pas paralysé par le besoin de rendre les choses parfaites.
- Honnêteté : vous êtes responsable de vos erreurs et êtes ouvert au sujet de vos faiblesses – c’est le seul moyen d’apprendre et d’améliorer vos connaissances.
- Collaboration : vous établirez rapidement une carte mentale sur laquelle vous pouvez compter, pour votre équipe, au siège et dans nos bureaux de pays – si vous essayez de tout faire vous-même, vous ne réussirez pas.
- Confiance : vous acceptez les limites de votre sphère de contrôle et donnez à vos collègues le bénéfice du doute.
- Engagement : vous visez le long terme et souhaitez évoluer au même rythme que l’organisation, tout comme PSI sert ses consommateurs et ses partenaires avec les gouvernements des pays dans lesquels nous intervenons.
POSTE 4: Directeur/trice de Programme Santé de la Reproduction
MISSION
Le/La Directeur/trice de Programme Santé de la Reproduction est sous la responsabilité directe du Représentant Résident.
Il/Elle assurera le pilotage technique, fonctionnel et stratégique de tous les projets de son département y compris le projet pluriannuel « MOMENTUM Private Healthcare Delivery au Niger » financé par l’USAID. Il sera responsable au niveau stratégique de la planification, la gestion, la mise en œuvre, la coordination et l’établissement des rapports sur l’exécution des projets et programmes de son département.
Il/Elle veillera à une exécution efficace et efficiente des projets et assurera la liaison avec les bailleurs, le gouvernement, les partenaires, les consultants etc…
Il/Elle fait partie intégrante de l’équipe de direction et participe aux prises de décision stratégiques relavant de la plateforme.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Gestion de programme
- Gérer et contrôler les dépenses des programmes sous sa direction selon les budgets approuvés ;
- Servir comme point focal pour tous les projets de santé de la reproduction (Il doit être en étroite collaboration avec les départements techniques au siège pour mettre en œuvre les activités selon les standards internationaux) ;
- Diriger et conseiller une équipe de Coordonnateurs de programme dans la conception, la planification, la mise en œuvre et le suivi de leurs programmes à travers les plans de travail et conformément aux standards techniques en vigueur ;
- Suivre et mettre à jour chaque mois le workplan des projets qui sont sous responsabilité afin de suivre les indicateurs et avoir une bonne préparation pour les différents rapports bailleurs/siège ;
- Elaborer et mettre en œuvre des stratégies visant à améliorer l’accès aux services de planification familiale, essentiellement les méthodes de longue durée en respectant le libre choix, et de soins après avortement ;
- Améliorer le taux d’assurance qualité de PSI ;
- Evaluer la satisfaction des bénéficiaires en lien avec le département Suivi et Evaluation à travers des enquêtes ;
- Evaluer la qualité des services offerts par PSI y compris les foraines et prendre des décisions d’amélioration ;
- S’informer de l’évolution des stratégies en matière de santé de la reproduction, prévention de l’avortement à risque, et fournir une expertise technique dans ce sens ;
- Participer à l’évaluation du plan opérationnel et veiller à la réalisation des objectifs ;
- Plaider pour et mener des activités de réduction des risques et soutenir l’avortement sécurisé dans le cadre légal ;
- Collaborer avec les partenaires et assurer les activités de plaidoyer pour sauver la vie des femmes ;
- Représenter l’organisme dans les réunions des partenaires, dans les groupes de travail technique et autres réunions touchant les domaines sous sa responsabilité ;
- Identifier de nouvelles opportunités de financement et contribuer dans le développement des propositions relatives à son programme ;
- Diriger et coordonner la rédaction des rapports programmatiques ;
Gestion de projet
- Diriger la planification et le reporting des programmes internes et externes, y compris la planification annuelle du travail avec les partenaires techniques et de mise en œuvre, le renforcement des capacités et l’assistance technique.
- Assurer une gestion de qualité et en temps voulu du cycle de vie des projets pour tous les projets actuels des donateurs, y compris la réalisation des objectifs programmatiques et financiers.
- Développer et gérer les livrables et les budgets des projets conformément aux exigences de l’organisation et des donateurs.
- Satisfaire aux exigences en matière de rapports financiers et autres, comme l’exigent l’USAID et PSI/Washington.
- Superviser les activités de recherche fondées sur des données probantes pour soutenir les décisions du programme afin d’évaluer et de mesurer l’efficacité du programme et de maximiser l’impact sur la santé.
- Assurer la supervision générale du projet et maintenir une communication efficace et régulière avec les donateurs, les partenaires de mise en œuvre, les entités du gouvernement et le secteur privé.
- Renforcer le niveau d’engagement du secteur privé dans l’offre des soins de santé de qualité et centré sur les clients afin d’en faire un partenaire incontournable dans le domaine de la santé.
- Utiliser l’expérience du client comme une mesure clé de la qualité des soins et mettre en place des mécanismes efficaces pour la collecte régulière des informations sur l’expérience du client.
- Assurer le respect des normes et procédures de PSI global dans la mise en œuvre des activités des projets ;
- Servir de principal point de contact/représentant du projet auprès de l’USAID.
- Assurer l’utilisation efficace et la coordination des ressources de l’USAID et la conformité des systèmes et contrôles financiers aux normes de l’USAID.
- Assurer une bonne gestion financière, y compris la budgétisation programmatique, les projections de dépenses et le suivi des paiements conformément aux normes de l’USAID.
- Assurer un reporting périodique de haute qualité en accord avec les exigences de l’USAID et de PSI.
PROFIL
- Avoir un diplôme de Doctorat en Médecine avec une formation postuniversitaire en Santé Publique, Santé de la Reproduction, Santé Communautaire ;
- Avoir au moins 7 ans d’expérience dans le domaine de la gestion des projets de Santé Publique ;
- Avoir une expérience de travail d’au moins 3 ans dans un poste similaire dans une ONG Internationale ;
- Avoir une bonne expérience dans les programmes de santé sexuelle et reproductive ;
- Avoir une bonne connaissance du suivi budgétaire des projets de santé ;
- Avoir une bonne maitrise de l’élaboration et de suivi d’un cadre logique ;
- Avoir une expérience prouvée dans la rédaction des projets et le rapportage ;
- Avoir une expérience de collaboration avec le ministère de la Santé et les partenaires est un atout ;
- Excellentes Connaissance des produits de MS Office, y compris MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;
- Avoir une très bonne communication écrite et orale en français. Avoir une connaissance de travail de l’anglais.
- Une connaissance de la mise en œuvre des subventions de l’USAID est un atout
APTITUDES PERSONNELLES
- Compétences en leadership, capacité à encadrer une équipe ;
- Capacité de travailler en équipe, dans un environnement multiculturel, et de favoriser un environnement de travail positif et respectueux ;
- Capacité d’établir et de maintenir un partenariat ainsi que des relations de travail efficaces ;
- Avoir le sens de l’organisation, de la négociation et des responsabilités ;
- Capacité d’identifier les priorités et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Capacité à travailler sous pression et dans des conditions difficiles et respecter les délais ;
- Faire preuve d’initiative, être rigoureux, intègre, impartial, organisé, fiable et très ouvert d’esprit ;
- Excellente réactivité et flexibilité en toutes circonstances ;
Comportements (nos valeurs en pratique)
Le/la candidat (e) que nous recrutons incarnera les valeurs de PSI suivantes :
- Mesure : Vous utilisez des preuves tangibles pour prendre des décisions et guider votre travail. Vous définissez des objectifs clairs à l’avance et expliquez clairement si vous devez les modifier.
- Pragmatisme : vous vous efforcerez d’obtenir le meilleur résultat possible avec les ressources disponibles. Vous ne serez pas paralysé par le besoin de rendre les choses parfaites.
- Honnêteté : vous êtes responsable de vos erreurs et êtes ouvert au sujet de vos faiblesses – c’est le seul moyen d’apprendre et d’améliorer vos connaissances.
- Collaboration : vous établirez rapidement une carte mentale sur laquelle vous pouvez compter, pour votre équipe, au siège et dans nos bureaux de pays – si vous essayez de tout faire vous-même, vous ne réussirez pas.
- Confiance : vous acceptez les limites de votre sphère de contrôle et donnez à vos collègues le bénéfice du doute.
- Engagement : vous visez le long terme et souhaitez évoluer au même rythme que l’organisation, tout comme PSI sert ses consommateurs et ses partenaires avec les gouvernements des pays dans lesquels nous intervenons.
