Population Services International (PSI) plate-forme locale, est une Organisation américaine de premier plan dans le Marketing Social et la Communication pour le Changement Social et Comportemental. Elle est présente dans plus de 65 pays.
En Côte d’Ivoire l’Organisation a une expertise dans la gestion des activités de Santé Reproductive/Planification Familiale (SR/PF), l’Assainissement, le VIH, et du paludisme en particulier à travers un financement de l’USAID.
POSTE 1: CONSEILLER TECHNIQUE EN GESTION DES CAS ET iCCM
I – Principales missions du Conseiller technique en Gestion des Cas et iCCM :
Sous la supervision du Coordonnateur technique de la gestion des cas, le Conseiller technique en Gestion des Cas et iCCM travaillera avec le PNLP, les régions et districts pour le développement, la mise en œuvre et le suivi des activités de renforcement de la prise en charge des cas dans les services du public, privé et dans la communauté.
Il sera principalement chargé de :
– Organiser dans les régions et districts sanitaires des sessions de formation sur les directives nationales de prise en charge du paludisme des prestataires de santé ;
– Assurer la diffusion des directives nationales (documents, algorithmes et autres fiches techniques) dans les établissements de santé et dans la communauté ;
– Organiser la formation des superviseurs des régions et districts sur l’approche de supervision OTSS+ clinique, pour renforcer la qualité de la prestation des services de lutte contre le paludisme ;
– Assurer la planification et le suivi de la mise en œuvre de l’approche de supervision OTSS+ clinique, des prestataires de santé pour renforcer la qualité des prestations de lutte contre le paludisme ;
– Apporter un appui aux districts sanitaires pour renforcer les pratiques de référence des cas suspects de paludisme grave à travers le continuum des soins ;
– Assurer une meilleure coordination de la mise en œuvre des activités au niveau opérationnel (régions et district), y compris d’autres parties prenantes (Momentum/USAID, Breakthrough Action, etc.) qui mettent en œuvre des activités communautaires, en vue d’assurer une harmonisation des activités ;
– Assurer en lien avec les CAC l’organisation des réunions de validation des données communautaires au sein des établissements de santé, entre les agents de santé superviseurs et des ASC ;
– Assurer le suivi de la mise en œuvre de qualité des activités communautaires réalisées par les ASC, en lien avec les Coordonnateurs des activités communautaires des districts (CAC) ;
– S’assurer au niveau des districts sanitaires de la disponibilité des outils de gestion et le rapportage des données de qualité produites par les ASC, y compris la saisie à temps des données dans le DHIS2 ;
– Assister les districts sanitaires dans l’évaluation du contrôle qualité des données communautaires (MRDQA) ;
– Documenter la disponibilité des médicaments et intrants destinés aux ASC, pour la prise en charge des cas de paludisme, la diarrhée et l’IRA (iCCM) ;
– Apporter un appui aux régions et districts sanitaires pour l’organisation des réunions trimestrielles de coordination pour l’analyse des performances des indicateurs et la prise de décisions ;
– Contribuer à la documentation des histoires à succès et à la vulgarisation des bonnes pratiques ;
– Rédiger des rapports trimestriels sanitaire et communautaire des activités et un rapport annuel.
II- Profil du Candidat :
- Un médecin ou pharmacien, spécialiste en santé publique ou maitrise en gestion de projet ;
- Au moins 5 années d’expérience en tant que prestataire de santé dans une structure sanitaire ;
- Au moins 2 années d’expérience dans la mise en œuvre de projet ou programme de santé au niveau sanitaire et communautaire, en particulier dans le domaine du paludisme ;
- Expérience dans la mise en œuvre de projet financé par USAID/PMI, Fonds Mondial, est un atout ;
- Expérience de collaboration avec des services ou programmes du Ministère en charge de la Santé de Côte d’Ivoire, notamment le PNLP, la DSC et le PNSME, serait souhaitable ;
- Capacités à coordonner et à travailler efficacement sous pression avec diverses parties prenantes au niveau des régions et des districts sanitaires,
- Bonnes capacités dans l’utilisation des logiciels : Microsoft, Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc. ;
- Excellente capacité rédactionnelle et en communication orale ;
- Maîtrise du français (parlé et écrit) et maîtrise de l’anglais de base.
III – Dossier de candidature :
ü Transmettre votre CV à l’adresse : [email protected]
ü En précisant en objet : CONSEILLER TECHNIQUE EN GESTION DES CAS ET iCCM
IV – Délai de soumission : 13 février 2023 à 18H00
Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
POSTE 2: DEUX (02) ASSISTANTS ADMINISTRATIFS & FINANCIERS
Pour notre bureau d’Abengourou, dans le cadre du projet STOP DJEKOIDJO, PSI-CI recrute deux (2) Assistants Administratifs & Financiers, qui travailleront en étroite collaboration avec le Département Administratif et financier à Abidjan. Ils seront chargés de l’organisation et de l’exécution de toutes les tâches comptables, financières et administratives relativement à la mise en œuvre des activités du projet STOP DJEKOIDJO dans le bureau de zone.
I – Principales missions de l’Assistant Administratif & Financier :
Sous la supervision générale du Chef Comptable et l’assistance technique du Directeur Administratif et Financier, vous serez chargé de :
Au niveau Administratif :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des personnes ;
- Assurer le traitement des courriers arrivée/départ ;
- Assurer un bon archivage des documents administratifs et comptables ;
- Assurer la bonne gestion du patrimoine de PSI-CI ;
- Assurer la bonne gestion du personnel (cahier de présence, vérification des TimeSheets, tenue des formulaires des RH) ;
- Préparer les dossiers appels d’offres, consultations des prestataires et de sélection des consultants selon les dispositions contenues dans le manuel de procédures ;
- Tenir le registre pour la consultation des prestataires et des services qualifiés ;
- Assurer la réception des offres et participer la sélection des prestataires ;
- Participer à toutes autres activités administratives nécessaire au projet et à PSI-CI.
Au niveau financier :
- Gérer les opérations liées à la comptabilité générale ;
- Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs avant transmission pour paiement ;
- Collecter et vérifier dans les délais toutes documentations nécessaires aux paiements des acteurs ;
- Mettre à jour le fichier de suivi des paiements des acteurs ;
- Mettre à jour le fichier des CNI correspondant aux acteurs payés ;
- Etablir le fichier Mobile Money et le transmettre pour paiement dans les délais ;
- Gérer la petite caisse du bureau ;
- Préparer les dossiers de règlement des fournisseurs ;
- Vérifier les réconciliations des staffs avant transmission à la comptabilité ;
- Soumettre les réconciliations validées aux différentes signatures ;
- Faire un suivi minutieux et rigoureux des réconciliations d’avance de mission ;
- Participer à collecte des informations utiles pour les paiements lors des ateliers ;
- Réaliser les inventaires périodiques de fin d’exercice ;
- Effectuer toutes autres tâches requises par le superviseur.
II- Profil du Candidat :
- Diplôme : DUT ou BTS en Finance Comptabilité, Gestion Administrative ;
- Expérience : 3 ans en Comptabilité ;
- Expérience souhaitée dans une institution internationale ou une ONG, ainsi que dans le développement communautaire ;
- Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word, Accès, Power Point, logiciel de comptabilité de préférence Quickbook ; etc.) et connaissance approfondie des tableurs ;
- Être flexible et capable de s’adapter ;
- Être rigoureux et organisé dans son travail ;
- Avoir la capacité à travailler sous pression.
III – Dossier de candidature :
ü Transmettre votre CV à l’adresse : [email protected]
ü En précisant en objet : ASSISTANT ADMINISTRATIF & FINANCE
IV – Délai de soumission : 13 février 2023 à 18H00
