Populations Services International (PSI) est un réseau d’organisations locales et connectées à l’échelle mondiale qui s’efforcent de mettre en place des soins de santé axés sur les consommateurs, centrés sur la personne et garantissant des soins de qualité et abordables partout et quand ils sont nécessaires. Nos origines dans la santé sexuelle et reproductive se sont transformées en une mission plus large.
B- Rejoignez-nous !
PSI réunit et mobilise des compétences aussi bien au niveau local que mondial, dans le respect de son code éthique et de ses valeurs, à savoir :
- La Collaboration : Vous pouvez travailler de manière indépendante mais vous vous épanouissez au sein d’une équipe.
- La Confiance : Vous savez que votre responsable et votre équipe vous soutiendront et vous tenez à gagner cette même confiance de vos coéquipiers.
- Le Pragmatisme : Vous vous lancez et maintenez votre élan même lorsque les choses sont ambiguës et ne laissez pas la perfection prendre le pas sur le suffisant.
- L’Honnêteté : Vous n’avez pas peur de vous exprimer et de dire ce que vous pensez.
- La Mesure : Vous fixez des objectifs clairs et stimulants et vous vous tenez responsable de l’obtention de résultats mesurables.
- L’Engagement : Vous êtes indépendant et libre penseur, mais vous êtes prêt à adhérer à la direction de l’équipe et à vous engager pour son succès.
C- Votre Contribution :
La personne recrutée aidera le responsable des subventions à gérer et à suivre les aspects financiers et programmatiques des contrats de sous-récipiendaires de PSI Cameroun. Il ou elle aura pour mission de s’assurer que les outils de suivi SR pour la gestion des sous-contrats soient utilisés pour contrôler les sous-contrats, d’examiner et approuver les rapports financiers des sous-récipiendaires, et de renforcer leurs capacités en matière de conformité, de documentation et autres domaines si nécessaire, à travers les tâches suivantes :
- Soutenir les efforts de sélection des sous-attributaires avant l’attribution, la mise en place et le suivi des attributions et des contrats après l’attribution, en suivant les outils et les processus mis en place par PSI ;
- Assurer un suivi et une gestion cohérents des sous-attributaires et des contrats de sous-traitance ;
- Assister dans l’examen trimestriel ou périodique des sous-bénéficiaires conformément aux outils de suivi des sous-bénéficiaires ;
- Assurer une liaison efficace avec l’équipe technique du programme en ce qui concerne les divers budgets alloués aux différentes tâches et veiller à ce que les fonds soient dépensés judicieusement ;
- Mettre à jour les tableaux de bord pour le suivi de toutes les subventions secondaires, des avances payées et des dépenses comptabilisées par PSI, mis à jour régulièrement ;
- Veiller à ce que tous les dossiers soient mis à jour et que les documents et communications soient téléchargés sur le sharepoint ;
- Procéder à l’examen mensuel des états financiers, contrôle aléatoire des dépenses par présélection/échantillonnage des transactions ou de l’attribution des contrats de sous-traitance ;
- Organiser les visites de site d’attribution des contrats de sous-traitance, à des fins de contrôle et d’examen ;
- Fournir une assistance lors de l’audit des sous-récipiendaires et à l’examen des réponses de gestion préparées par ces derniers pour les auditeurs externes ;
- Renforcer les capacités des sous-attributaires dans des domaines tels que la documentation, les conformités statutaires et d’autres domaines si nécessaire ;
- Se tenir informé des « meilleures pratiques » dans le domaine de la gestion des subventions et recommander des améliorations au processus de gestion des subventions ;
- Toute autre tâche confiée ponctuellement par le superviseur.
D- Informations clés sur le poste :
- Le poste est basé à Yaoundé
- Type de Poste : Consultant
- Date de prise de fonction : Novembre 2024
- Durée de la consultation : Trois (03) mois Renouvelable
E- Que recherchons nous ?
Nous cherchons un Consultant Chargé des sous-récipiendaires pour appuyer dans la liquidation des suspens du département ainsi que des activités quotidiennes. (H/F)
Education :
- Avoir un diplôme d’études d’au moins BAC+3 en Comptabilité ou Finance
Expérience :
- Avoir au moins deux (02) années d’expérience professionnelle en comptabilité, finance dans les projets financés par des bailleurs de fonds. (stage inclus) ;
F- Compétences requises :
– Avoir une parfaite maîtrise de la langue française et une bonne capacité de travail de la langue anglaise.
– Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels (Word, power point, Excel) ;
– Être disponible à effectuer des missions régulières de terrain ;
– La familiarité avec les ONG constitue un atout ;
– Une expérience de travail avec les sous-récipiendaires serait un atout important.
G- Qualités personnelles :
– Être apte à travailler sous pression ;
– Posséder des capacités à entretenir des relations de travail dans un environnement multiculturel et multiethnique tout en étant sensible et respectueux de la diversité ;
– Faire preuve de créativité et d’innovation dans son travail et démontrer son sens de l’intégrité ;
– Bonne capacité d’adaptation ;
– Être ouvert et flexible au changement.
H- Qu’est-ce qui nous intéresserait ?
- La familiarité avec les ONG ;
- Maîtrise du français et avoir une connaissance professionnelle de l’Anglais ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels (Word, power point, Excel)
I- Constitution et dépôt du dossier de candidature:
- Lettre de motivation;
- Curriculum vitae détaillé ;
- Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le candidat retenu ;
- Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat, (contrats de travail, attestation d’emploi, certificat de travail, y relatif) ;
- Trois références professionnelles n’ayant aucun lien de parenté avec le candidat.
J- Comment Postuler?
Veuillez Cliquer sur le lien ci-dessous pour répondre aux questions de manière objective.
NB : Pour que le formulaire soit pris en compte, veuillez envoyer les pièces de votre dossier par email à l’adresse suivante : [email protected]
NB : Seuls les dossiers des candidats autorisés à travailler au Cameroun seront pris en considération.
