Population Services International Nigeria (PSIN) est la principale organisation de marketing social à but non lucratif au monde. Nous sommes un groupe diversifié de plus de 5 000 professionnels du développement entrepreneurial situés dans plus de 40 pays, engagés à permettre à tous de mener une vie plus saine et de planifier la famille qu’ils désirent.
A propos de la mission :
Healthy Heart Africa (HHA) se consacre à la lutte contre le lourd fardeau de l’hypertension en Afrique subsaharienne grâce à des interventions communautaires complètes et au renforcement du système de santé. Le programme devant se terminer d’ici mars, le responsable des opérations du programme, qui était auparavant le chef d’équipe de HHA, a été promu mais continuera à fournir un soutien stratégique. Compte tenu du calendrier et du besoin immédiat, ce cabinet de conseil a été créé pour assurer la continuité du programme, maintenir les performances et mener à bien les activités de reporting final et de clôture. L’objectif principal de ce cabinet de conseil est de soutenir le programme HHA pendant sa phase opérationnelle finale en assumant les fonctions de direction d’équipe intérimaire et en maintenant les normes opérationnelles, de suivi et de reporting du programme. Le consultant travaillera sous la supervision du responsable des opérations du programme et collaborera étroitement avec les principales parties prenantes, partenaires et bailleurs de fonds pour atteindre les jalons du projet, rendre compte des progrès et faciliter une clôture du projet en douceur et en conformité.
Portée des travaux et spécifications
• Supervision du programme et gestion stratégique
Servir de point focal intérimaire pour HHA, superviser les activités quotidiennes et assurer l’alignement avec les objectifs stratégiques et les étapes finales du programme.
Aider le responsable des opérations du programme à peaufiner les stratégies de clôture et la planification d’urgence pour garantir que tous les livrables du projet soient atteints d’ici mars.
Faciliter la coordination et maintenir une communication efficace entre tous les partenaires de mise en œuvre, les parties prenantes et les équipes de terrain pour répondre aux besoins émergents et atteindre les objectifs du programme.
• Soutien opérationnel et assurance qualité
Superviser les opérations quotidiennes pour garantir que les normes de qualité sont respectées dans la prestation de services, l’engagement communautaire et les initiatives de renforcement des capacités.
Assurer une supervision technique et des conseils pour les activités clés du programme, en aidant les équipes de terrain à résoudre les problèmes de mise en œuvre, à résoudre les problèmes et à respecter les directives et les délais.
Assurer une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement et la distribution des ressources du programme, conformément aux politiques organisationnelles et aux exigences des bailleurs de fonds.
Suivi, évaluation et rapports
Surveillez les performances et les progrès du projet par rapport aux indicateurs et aux objectifs établis, en comblant les lacunes de manière proactive.
Élaborer des rapports de projet mensuels, trimestriels et finaux de haute qualité pour les parties prenantes internes et externes, mettant en évidence les réalisations, les défis et les leçons apprises.
Coordonner avec les équipes pour compiler et valider les données, superviser les soumissions ponctuelles et précises et gérer l’analyse des données de fin de programme, y compris les évaluations d’impact.
• Liaison avec les partenaires et les parties prenantes
Servir d’agent de liaison principal entre HHA et tous les partenaires du projet, y compris, mais sans s’y limiter, le FMOH, les ONG partenaires, les OBC et les parties prenantes communautaires.
Maintenir des canaux de communication ouverts avec tous les partenaires pour assurer un alignement cohérent avec les objectifs et les priorités du projet.
Aborder et résoudre tous les problèmes avec les intervenants locaux et régionaux afin de maintenir des relations solides et le soutien du programme jusqu’à la phase de clôture.
Soutien à la transition et à la clôture du programme
Collaborer avec le responsable des opérations du programme pour élaborer et exécuter un plan de clôture, y compris la documentation, les rapports finaux et les rapprochements financiers.
Assurer la remise précise et complète de toute la documentation, des outils et des actifs du programme, conformément aux directives de l’organisation et des bailleurs de fonds.
Identifier et documenter les leçons apprises et les meilleures pratiques pour éclairer les futurs programmes et la stratégie organisationnelle.
Responsabilités supplémentaires
Effectuer d’autres tâches assignées par le responsable des opérations du programme pour soutenir la clôture réussie du projet HHA.
S’adapter à l’évolution des besoins du projet et fournir un soutien flexible selon les besoins pour relever les défis imprévus.
Livrables :
Rapports d’avancement mensuels détaillant les activités du projet, les mises à jour des partenaires et la situation financière.
Rapport final du projet résumant les principales réalisations, les enseignements tirés et les recommandations pour les futures initiatives axées sur les MNT.
Rapports de visite de supervision sur place comprenant les conclusions, les observations et les améliorations suggérées pour les activités du projet.
Stratégie de clôture complète, y compris l’allocation des ressources, les exigences en matière de documentation et le calendrier.
Qualification et expérience
Diplôme d’études supérieures en santé publique, en études du développement, en gestion de programmes ou dans un domaine connexe. • Au moins 8 années d’expérience pertinente en gestion de programmes de santé, idéalement dans le cadre de programmes sur l’hypertension ou les maladies non transmissibles.
Expertise avérée dans les processus de clôture et de transfert de projets, de suivi et d’évaluation, ainsi que dans l’engagement stratégique des parties prenantes.
Connaissance des projets de santé financés par les donateurs, en particulier les initiatives financées par l’USAID et le DFID.
Solides compétences en communication, analyse et reporting, avec un succès démontré dans la gestion de projets multipartites.
Niveau d’effort (LOE)
Cette consultation nécessite un engagement à temps plein sur une période de cinq mois (novembre 2024 – avril 2025) avec des rapports bimensuels au responsable des opérations du programme et des consultations régulières avec les parties prenantes de HHA si nécessaire.
Comment postuler
Conditions d’application
Les candidats intéressés doivent soumettre les documents suivants à [email protected] avant le 26 novembre 2024 à 16h00, heure du Nigéria.
Proposition technique
Lettre de motivation détaillée exprimant l’intérêt pour cette mission, comprenant les coordonnées complètes (nom, téléphone, e-mail) et l’adresse physique.
Compréhension claire de la mission/interprétation des termes de référence et de la méthodologie à utiliser pour la mission.
CV détaillé du consultant comprenant les éléments suivants :
Preuve de réalisation de travaux de conseil similaires au cours des 5 dernières années, joindre au moins trois (3) pour référence.
Contacts email et téléphone d’au moins trois références pertinentes.
