Population Services International (PSI) est l’organisation de marketing social à but non lucratif la plus importante au monde. Nous œuvrons pour faciliter la santé des populations des pays en développement en leur donnant accès à des produits et services allant des moustiquaires aux tests de dépistage du VIH.
Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Responsable financier
Lieu : Abuja
Service :
Opérations Responsable hiérarchique : Responsable financier
Description du poste
- Nous recherchons un responsable financier dévoué et passionné pour rejoindre notre équipe.
- Le responsable financier sera chargé d’assurer une gestion financière efficace et le respect des politiques de PSI et des exigences des donateurs.
- Ce rôle consiste à tenir des registres financiers, à préparer des budgets, à traiter les paiements et à fournir des analyses financières pour soutenir la mise en œuvre du projet.
- L’agent financier sera également chargé d’exécuter les fonctions bancaires essentielles, la gestion des comptes et des décaissements, les fonctions de paie et de s’occuper d’autres tâches comptables courantes.
Responsabilités
Fonctions bancaires :
- Payer les factures et émettre les chèques au besoin pour maintenir le bon fonctionnement des obligations financières de l’organisation.
- Traiter les transferts de fonds et enregistrer les dépôts avec précision dans le système comptable.
- Numérisez et joignez des documents bancaires dans SharePoint pour un accès et une conservation des dossiers faciles.
Fonctions de comptabilité et de décaissement :
- Assurer le traitement rapide des paiements, en veillant à ce que tous les paiements soient correctement pris en charge et documentés, jusqu’au stade du dépôt.
- Assurez-vous que la preuve de paiement est jointe à chaque bon de paiement avant le dépôt et assurez-vous que les paiements sont conformes aux procédures de l’entreprise.
- Assurez-vous que tous les paiements statutaires (par exemple, impôts, pensions, gratifications) sont traités à temps.
- Tenir à jour la petite caisse, y compris la garde, la publication du journal de petite caisse et la réalisation d’un rapprochement mensuel.
Fonctions de paie :
- Recueillir des informations et préparer les paiements de paie pour les employés.
- Préparez la paie mensuelle, y compris les retenues sur la paie et les téléchargements de paiements.
- Préparez et maintenez les calendriers des impôts, des pensions, des gratifications et autres déductions légales.
Autres fonctions des comptes :
- Effectuer des calculs de routine pour produire des analyses et des rapports demandés par le superviseur.
- Superviser et gérer les comptes individuels du personnel selon les besoins.
- Maintenir et suivre les avances du personnel, en garantissant une retraite en temps opportun et une documentation appropriée.
- Examinez les rapports de dépenses en vous assurant que tous les calculs et toutes les saisies de données sont exacts.
- Réconcilier les écarts ou les erreurs identifiés en liaison avec les employés et/ou les consultants.
- Examiner et respecter les budgets des programmes, en garantissant leur exactitude et leur conformité.
- Signalez toute constatation inquiétante ou tout soupçon d’acte répréhensible aux autorités compétentes.
- Aider à la préparation des rapports financiers réguliers et assurer leur exactitude.
- Adhérer aux politiques et procédures financières du PSI.
- Répondre aux questions et fournir de l’aide aux parties prenantes, aux clients et aux prospects selon les besoins.
- Suggérez des modifications ou des améliorations pour améliorer la précision, l’efficacité et la réduction des coûts.
- Collaborer avec les membres de l’équipe pour garantir que les buts, les objectifs et les résultats de PSI Nigeria sont atteints à temps.
- Rédigez et comptabilisez des chèques, payez des factures, enregistrez des dépôts et saisissez des bons de réception dans QBE.
- Lancer une demande d’avance d’exploitation (OAR) bimensuelle en rassemblant et en consolidant les documents pour examen, approbation et traitement du transfert.
- Exécuter toute autre tâche assignée par le superviseur.
Qualifications
- BSc / HND en comptabilité, finance, commerce, économie ou dans un domaine connexe
- Une certification professionnelle (ou une qualification partielle) en comptabilité (par exemple, ACA, ACCA, CPA) est un avantage.
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle financier/comptable, de préférence au sein d’une ONG ou d’un projet financé par un donateur.
- Solide connaissance des réglementations financières, des principes comptables et des exigences des donateurs.
- Maîtrise du logiciel de comptabilité QBE et de MS Office, notamment Excel.
- Excellentes compétences mathématiques et compréhension des normes de confidentialité des données.
- Intégrité, honnêteté et compétences en service à la clientèle.
- Solides compétences en communication, tant écrite que verbale.
- Connaissance des principes et des pratiques commerciales.
- Une attention supérieure aux détails.
- Excellentes compétences organisationnelles; compétences en planification; compétences en résolution de problèmes; compétences analytiques; compétences en pensée critique.
- Excellentes compétences informatiques, notamment avec les tableurs et les logiciels de calcul.
- Passionné par le travail sur la santé internationale et le développement, avec un accent sur toutes les questions de santé reproductive.
- Capacité avérée à travailler avec de nombreuses personnes d’horizons divers.
- Capacité à jongler avec plusieurs délais concurrents tout en restant organisé et en accordant une attention particulière aux détails.
- Peut impliquer de travailler des heures supplémentaires pendant les périodes de pointe de reporting financier.
Le candidat que nous embauchons incarnera la valeur coopérative de PSI :
- Mesure : vous utilisez des preuves concrètes pour prendre des décisions et guider votre travail. Vous fixez des objectifs clairs à l’avance et expliquez clairement si vous devez les déplacer.
- Pragmatisme : Vous vous efforcerez d’obtenir le meilleur résultat possible avec les ressources disponibles. Vous ne serez pas paralysé par le besoin de rendre les choses parfaites.
- Honnêteté : vous reconnaissez vos erreurs et êtes ouvert quant à vos défauts – c’est la seule façon d’apprendre et de vous améliorer.
- Collaboration : Vous établirez rapidement une carte mentale de qui vous pouvez compter pour quoi, au sein de votre équipe, au siège et dans nos bureaux de pays. Si vous essayez de tout faire vous-même, vous n’y parviendrez pas.
- Confiance : vous acceptez les limites de votre sphère de contrôle et accordez à vos collègues le bénéfice du doute.
- Engagement : Vous êtes là pour le long terme et souhaitez évoluer avec l’organisation, tout comme PSI sert ses consommateurs et ses partenaires auprès des gouvernements des pays hôtes dans les bons comme dans les mauvais moments.
Date limite de candidature :
6 janvier 2025.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV complet avec une lettre de motivation sous la forme d’UN document PDF/Word à : [email protected] en utilisant le titre du poste comme objet du courrier.
