La première institution panafricaine de développement, BAD recrute pour ces 2 postes (03 Février 2022)

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013‑2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence chargée des services institutionnels et des ressources humaines (CHVP) assure la fourniture de services efficaces, centrés sur les personnes et répondant aux besoins des clients, afin de garantir une efficacité institutionnelle globale dans tous les aspects des services institutionnels de la Banque. Le Complexe pilote les efforts visant à assurer la compétitivité de la Banque en tant qu’employeur de choix. Il est chargé d’assurer le leadership en matière de formulation et de mise en œuvre des stratégies de la Banque relatives à la gestion des personnes, aux technologies de l’information, aux services généraux et achats institutionnels, aux services linguistiques, à la continuité des activités, ainsi qu’à la santé et à la sécurité.

LE DÉPARTEMENT/DIVISION RECRUTEUR :

Le Département des services généraux et des achats (CHGS) a pour rôle principal de gérer les actifs de la Banque, de superviser l’ensemble des activités d’acquisition institutionnelle des biens, des services, des travaux et biens immobiliers, de coordonner tous les voyages et le transport du personnel et des biens de la Banque, les services de restauration et autres dispositions logistiques ainsi que les services de courrier, et de tenir le personnel informé des services offerts. À cette fin, le Département des services généraux et des achats élabore et applique les règles en matière d’acquisition, de stockage et d’entretien du mobilier, du matériel et des fournitures de bureau. Le Département conçoit, prépare et met en œuvre les programmes de construction ou d’acquisition et d’entretien des bâtiments et des locaux ; il élabore les politiques administratives et veille à leur application adéquate et efficace au sein de la Banque dans des domaines comme les communications, le transport, les voyages, la sécurité, la protection et la sûreté des personnes et des biens et de la Banque ; il effectue également des tâches connexes. Le Département est responsable de la gestion des immobilisations de la Banque (estimées à plus de 100 000 000 d’UC). Le Département des services généraux et des achats comprend trois (3) divisions supervisées par le Directeur des services généraux et des achats, à savoir : i) la Division exploitation et entretien (CHGS.1) ; ii) la Division des achats institutionnels (CHGS.2) ; et iii) la Division des services de soutien (CHGS.3).

LE POSTE :

Sous la supervision du chef de division CHGS 3, le /la chargé(e) supérieur(e) de la logistique et de la gestion des stocks devra assurer le traitement rapide et la distribution sans délai d’environ 100 000 courriers postaux et inter bureaux par an. Il/Elle sera également chargé(e) de la réception et de l’expédition des envois et de la gestion des relations avec les prestataires de services. Le/La titulaire de ce poste devra posséder de solides compétences analytiques et être capable de collecter, d’organiser, d’analyser et de diffuser des quantités importantes d’informations, le tout avec souci du détail et précision.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Relevant du chef de division, CHGS.3 et travaillant en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes, le/la titulaire du poste devra assumer, entre autres, les fonctions suivantes :

1. Accompagner, encadrer et soutenir les membres de l’équipe et évaluer leurs performances, fixer les priorités des programmes de travail ainsi que l’objectif financier.
2. Initier la préparation et la revue de toutes les procédures administratives et des manuels relatifs à la logistique pour le compte du Groupe de la Banque ; définir et élaborer des stratégies de gestion de la logistique et des stocks et superviser l’exécution des contrats de services.
3. Planifier et élaborer des stratégies pour les activités de gestion de la logistique et des stocks de la Banque, y compris la formulation et la mise à jour des politiques, la planification à long terme de l’acquisition de biens, l’estimation des ressources, etc., en collaboration avec les autres membres de l’équipe, entreprendre des études sur les secteurs d’activité et l’efficacité des sources d’approvisionnement, proposer et introduire des changements, des stratégies et des tactiques pour les différentes opérations.
4. Jouer le rôle d’expéditeur et de secrétaire auprès du comité chargé de l’aliénation des biens au sein de la Banque.
5. Contribuer à l’établissement et à la mise en œuvre du programme de travail de la division, préparer le budget des services logistiques requis par la Banque.
6. Développer et assurer la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs et veiller à la satisfaction des clients.
7. Définir et proposer des procédures pour l’achat, la réception, le contrôle et la certification de la quantité et de la qualité des articles commandés et assurer leur transfert en toute sécurité vers les entrepôts et les dépôts de stockage de la Banque et depuis les entrepôts jusqu’au Siège de la Banque.
8. Établir la liaison avec les unités organisationnelles sur les conditions requises et soutenir les clients par une planification proactive des acquisitions en recueillant des données budgétaires et en établissant un calendrier pour les besoins d’achat de biens des clients, la gestion des contrats, la mise en train du processus et la collaboration directe avec les départements utilisateurs pour préparer les spécifications techniques des biens dont l’acquisition est prévue.
9. Fournir des conseils et superviser la formation des clients dans le domaine des procédures logistiques.
10. Assurer la supervision et le suivi de la fourniture de biens et d’articles aux départements et veiller à la reconstitution des stocks selon les besoins.
11. Programmer et organiser la conduite de l’inventaire physique des biens et articles en stock dans les différents magasins et superviser le rapprochement avec le stock enregistré selon les normes et les meilleures pratiques en la matière.
12. Préparer des rapports périodiques en fonction des besoins pour faciliter les décisions de la Direction.
13. Coordonner la réception des expéditions internationales et assurer la liaison avec les autorités compétentes pour les exonérations fiscales, les dédouanements au niveau des ports et la livraison en temps voulu des articles en stock.
14. Concevoir, mettre en œuvre et gérer les contrats de transport, d’expédition et d’entreposage, le cas échéant.
15. Conduire des revues spéciales de la Direction ou assurer le suivi des observations d’audit pour contribuer à l’efficience de la division.
16. Mettre au point des indicateurs de performance clés à l’aide desquels les contrats peuvent être gérés.
17. Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :

1. Être titulaire d’au moins un Master 2/DEA/DESS dans un domaine pertinent (logistique, comptabilité, administration des affaires, administration publique, gestion, etc.).
2. Justifier d’au moins 5 années d’expérience pertinente et progressive dans le domaine de la logistique.
3. Faire preuve de solides compétences en matière de négociation et d’établissement de rapports.
4. Avoir de l’expérience en matière d’approvisionnement et d’entreposage.
5. Posséder une expérience de travail dans un environnement multiculturel, de préférence en Afrique.
6. Avoir de l’expérience dans le secteur privé sera un avantage.
7. Faire preuve de dynamisme, être un communicateur efficace, démontrer de bonnes aptitudes pour le travail en équipe, être motivé par l’obtention de résultats, avoir le sens du service à la clientèle, avoir des capacités d’analyse, faire preuve d’interdisciplinarité et être capable de travailler sous pression.
8. Être capable de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit.
9. Être capable de travailler efficacement dans un environnement matriciel, à la fois comme chef d’équipe et comme membre de l’équipe.
10. Être capable de gérer avec sensibilité les différences dans un environnement multiculturel et d’établir des relations de travail efficaces avec les clients et les collègues.
11. Avoir la capacité d’identifier et de comprendre les relations, les contraintes et les pressions qui affectent les autres.
12. Justifier d’excellentes compétences interpersonnelles.
13. Justifier de bonnes compétences en matière de gestion du changement.
14. Posséder d’excellentes capacités d’analyse et de résolution des problèmes.
15. Avoir la capacité de reconnaître le besoin, de tenir des registres précis et de fournir des rapports réguliers à ceux qui ont un intérêt valable dans les activités logistiques.
16. Pouvoir s’appuyer à la fois sur des connaissances théoriques et sur une expérience pratique pour concevoir et développer un plan en matière de logistique qui apportera une solution viable à un besoin opérationnel.
17. Être capable de communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue.

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.

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LE COMPLEXE :

La Vice-présidence principale (SNVP) est chargée d’apporter son appui au Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque, en vue d’atteindre l’objectif stratégique de l’institution et de promouvoir une culture de performance permettant d’harmoniser l’ensemble des processus et systèmes pour produire des résultats à fort impact. SNVP assure un leadership efficace et une coordination exceptionnelle permettant de garantir la mise en œuvre et le suivi des principales décisions institutionnelles, ainsi que l’identification des mesures et des actions correctives nécessaires. SNVP dirige les discussions de la haute direction, les processus de prise de décision et la mise en œuvre des décisions clés du Conseil et de la Direction. L’unité qui recrute, SOU, relève de SNVP.

L’UNITÉ QUI RECRUTE :

L’Unité des opérations spéciales (SOU) fournit une expertise et des services spécialisés pour faire face aux expositions institutionnelles/de projets dues aux prises de participation/prêts en difficulté et improductifs et aide à l’identification et à la gestion des projets à problèmes qui figurent sur la liste de surveillance de la Banque.

SOU travaille en étroite collaboration avec les services de gestion de portefeuille et de gestion des risques, les équipes sectorielles et le département juridique en ce qui concerne l’identification des éléments déclencheurs d’alerte précoce dans les projets, le suivi actif des projets figurant sur la liste de surveillance et la présentation d’options pour l’atténuation des risques ou la réhabilitation des projets ou le lancement de mesures de redressement.

SOU gère des projets menacés présentant un risque de perte pour la Banque et soutient la gestion de portefeuille de projets de coentreprise inscrits sur la liste de surveillance. Restaurer des opérations positives, restructurer les bilans et rééchelonner des prêts pour assainir le ratio de la capacité de service de la dette sont l’issue idéale, avec le retour du projet au sein de la Division de la gestion de portefeuille. Mais SOU peut parvenir à d’autres résultats, comme le versement d’un règlement ponctuel en espèces en vue d’un désengagement avant la matérialisation du risque de réputation, la conversion de la dette en prises de participation et l’application de garanties avec les ventes d’entreprises ou d’actifs qui en résultent.

SOU cherche le juste équilibre entre les solutions à caractère purement commercial et la mission de développement et d’intervention d’ordre social et environnemental de la Banque lors de l’évaluation des stratégies de résolution, tout en gérant la réputation globale de l’Institution.

Outre la gestion du portefeuille de projets peu performants et en péril, SOU partage les principaux enseignements tirés de ses activités avec les départements des ONS en ce qui concerne la définition des « signaux d’alerte ». SOU s’est fixé pour objectif de préserver la valeur de la Banque et de gérer les prêts non productifs (PNP) et les arriérés dans des limites acceptables.

LE POSTE :

Le chef de l’unité SOU doit posséder une expérience approfondie dans la réalisation technique de projets en difficulté (c’est-à-dire ceux qui nécessitent une réhabilitation ou un désengagement/un redressement), des compétences de leadership pour diriger l’unité et des capacités de négociation et de recherche de consensus avec les parties prenantes internes et externes.

Le chef de l’unité SOU devra démontrer une compréhension approfondie de la dynamique des projets en difficulté couvrant un large éventail de secteurs dans les pays membres régionaux et pouvoir collaborer et communiquer activement avec l’équipe de gestion du portefeuille et les chefs des services sectoriels respectifs afin d’explorer les domaines dans lesquels l’unité SOU pourrait intervenir et apporter une valeur ajoutée. Le titulaire sera appelé à fournir des orientations à l’équipe SOU de manière à pouvoir tirer parti des connaissances antérieures des gestionnaires et des responsables de portefeuille en matière de projets, qui peuvent devenir des membres très importants au service d’une équipe SOU taillée sur mesure pour ses projets menacés et ses projets de coentreprise. Toutefois, l’équipe SOU doit apporter aussi un nouveau regard et des capacités de réflexion objective pour décider de la meilleure voie à suivre pour les projets peu performants afin de maximiser les recouvrements tout en minimisant les amortissements et en protégeant la réputation de la Banque à tout moment. Le chef de l’unité SOU devra assurer la supervision des activités de l’unité concernant le diagnostic rapide des situations de détresse et diriger la conception et la mise en œuvre de stratégies optimales de réhabilitation et de sortie.

Le chef de l’unité SOU jouit du statut de membre sans droit de vote au sein du Comité des risques de crédit (CRC) et pourra être invité de temps à autre à assister aux réunions d’approbation des projets du Comité des opérations (OPSCOM) et du Comité technique d’investissement (CTI) afin de porter son expérience et son opinion à l’attention de la Banque. Les enseignements tirés d’une carrière axée sur la recherche de solutions aux situations de détresse à l’échelle mondiale pourront compléter utilement l’expérience interne des banquiers expérimentés et des spécialistes du secteur au sein de la BAD.

Le chef de l’unité SOU doit également représenter la Banque sur le plan professionnel auprès des parties externes, notamment les auditeurs/conseillers/consultants, les représentants du gouvernement, les co‑investisseurs, les banques centrales, les régulateurs et également lors des conférences techniques, des IFD et des BMD.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision générale du Vice-président principal, le chef de l’unité (SOU) devra assumer les responsabilités, à la fois techniques et managériales, suivantes :

1. Assurer la direction de SOU, ce qui inclut notamment le recrutement et la gestion du personnel, la définition des tâches, ainsi que la supervision des consultants et la liaison avec d’autres unités de la BAD, le cas échéant. Assurer la supervision, le développement et l’encadrement des membres de l’équipe SOU, en veillant à ce que l’équipe soit performante et motivée, qu’elle produise des résultats clairs et soit déterminée à assurer le succès des activités des ONS de la Banque. Élaborer et réviser les politiques, procédures, lignes directrices et manuels pour les opérations continues de SOU, y compris la révision des politiques, des lignes directrices et des procédures appartenant à d’autres départements.
2. Analyser les transactions non productives et compromises ou potentiellement non performantes et susceptibles d’être compromises afin de déterminer et de présenter à l’autorité d’approbation compétente au sein de la Banque, la meilleure démarche à suivre en termes de règlement des actifs dépréciés.
3. Entreprendre et diriger des initiatives de restructuration et de redressement concernant des projets d’investissement en péril ou en difficulté en récupérant auprès des responsables de portefeuille, de manière structurée et documentée, les actifs jugés non productifs ou dépréciés ou susceptibles de le devenir.
4. Approuver ou obtenir les approbations du CRC, du Comité des opérations, du Conseil et de tout autre comité statutaire pertinent à l’avenir pour tout ce qui concerne les objectifs globaux de règlement des actifs.
5. Nouer et entretenir les relations avec les principales parties prenantes, notamment :
   • Les principaux clients, les représentants des gouvernements, les institutions multilatérales de financement du développement, les co-investisseurs et les autres fournisseurs de services financiers de haut niveau.
   • Les autorités de régulation compétentes, les entreprises, les ONG, les fonds de capital- investissementet les commanditaires, ainsi que les investisseurs.
   • D’autres chefs des unités d’opérations spéciales au sein des BMD, des IFD et des IFI.
6. Développer une bonne connaissance du marché et collecter davantage d’informations sur ce dernier afin de s’assurer que la Banque intervienne en temps opportun pour les projets potentiellement problématiques.
7. Soutenir et travailler en étroite collaboration avec les écosystèmes des opérations non souveraines (ONS) et du secteur public dans le cadre de l’approche « Une seule banque » afin de garantir une meilleure utilisation des ressources pour la consolidation des projets en restructuration.
8. Soutenir et établir de meilleures relations matricielles entre les départements concernés, notamment en matière de gestion et de partage des connaissances. Cette fonction comprend le partage et l’incorporation des enseignements tirés des opérations de SOU dans les modules de formation de l’Académie des ONS, ainsi que la fourniture de conseils à PINS sur les projets présentant des signaux d’alarme avant qu’ils n’atteignent le stade de projets de coentreprise ou de projets en péril.

COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :

1. Être titulaire d’au moins un Master 2/DEA/DESS en finance, en administration des affaires, en économie, en comptabilité ou dans un domaine connexe. Une qualification supplémentaire telle qu’une certification en gestion des actifs en difficulté ou un diplôme d’expert-comptable (CPA) ou d’analyste financier agréé (CFA) constituera un avantage concurrentiel.
2. Justifier d’une expérience pertinente d’au moins neuf (9) années dans une organisation de développement multilatérale/bilatérale, des banques commerciales internationales, un fonds d’actifs en difficulté ou un cabinet de conseil. Une solide expérience en matière de gestion des processus de restructuration d’entreprises et de recouvrement de capitaux, de préférence dans les domaines du crédit, est requise ; en outre, une capacité d’analyse financière, de reprofilage de la dette, de recapitalisation, de restructuration opérationnelle avant et après défaut, et de gestion/vente/liquidation d’actifs en difficulté sera un avantage.
3. Avoir une bonne connaissance des stratégies, politiques, procédures et pratiques des institutions multilatérales de développement, des banques commerciales internationales et des fonds d’actifs en difficulté, avec une compréhension approfondie de la dynamique observée dans divers pays membres régionaux et dans divers secteurs.
4. Présenter une feuille de route exceptionnelle, avec des résultats probants et démontrables en matière de redressement opérationnel d’entreprises et de restructuration financière de crédits et de projets en difficulté.
5. Être capable de développer des solutions innovantes et de remettre en cause le statu quo afin de concevoir des stratégies de règlement pour les actifs et les projets en difficulté.
6. Posséder une connaissance approfondie des principes du financement des institutions, du capital-investissement, du financement de projets et de la comptabilité, ainsi que des aptitudes solides à travailler avec des institutions financières.
7. Avoir d’excellentes connaissances techniques et avoir fait ses preuves dans tous les domaines du cycle de vie complet d’un projet, y compris le développement des opérations, la gestion du risque de crédit et la gestion du portefeuille de transactions individuelles. Jouir d’une capacité avérée à appréhender les questions de fond, en termes de risques des transactions en cours d’examen, en utilisant les concepts et les outils disponibles. Une expérience en matière d’évaluation d’actions cotées et non cotées et une capacité à évaluer les stratégies de sortie proposées, ainsi qu’une expérience en ce qui concerne les fonds de capital-investissement et leurs structures, constitueraient un avantage.
8. Être en mesure d’établir et de maintenir des relations fructueuses dans le cadre de l’organisation matricielle basée sur l’approche d’« Une seule banque ».
9. Faire preuve de capacité à collaborer avec les principaux départements concernés qui jouent un rôle déterminant dans le maintien ou l’obtention d’une qualité élevée des actifs du portefeuille, plus particulièrement en ce qui concerne la gestion et le suivi du portefeuille, la gestion des risques et les services juridiques.
10. Posséder de solides compétences d’analyse, ainsi que de bonnes aptitudes en matière de négociation, d’influence et d’exécution de transactions.
11. Avoir un esprit d’entreprise réfléchi et ciblé, ainsi que des aptitudes à résoudre les problèmes de manière créative et innovante.
12. Pouvoir établir des relations efficaces avec les clients (en interne et en externe), bien représenter SOU aussi bien au sein de la BAD qu’à l’extérieur, et jouer un rôle actif en matière de partage des connaissances.
13. Justifier d’une expérience professionnelle en Afrique et avoir une bonne compréhension des cadres juridiques et des cadres relatifs à l’insolvabilité en vigueur, ainsi qu’un intérêt marqué pour le développement d’une compréhension approfondie des aspects spécifiques des pays membres régionaux.
14. Pouvoir travailler sous pression et fournir un travail de haute qualité dans des délais serrés.
15. Être capable de communiquer de manière excellente en anglais ou en français, à l’oral comme à l’écrit, avec de préférence une connaissance pratique de l’autre langue.
16. Justifier d’excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, y compris une capacité avérée à communiquer des idées complexes de manière claire, efficace et avec tact à divers publics aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de la Banque.
17. Faire preuve de compétences en matière de gestion, de leadership et de travail en équipe.

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL Y AFFÉRENTES.

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