Total Nigeria Plc est une filiale Marketing et Services de Total ; une société énergétique multinationale opérant dans plus de 130 pays et engagée à fournir des produits et services durables à ses clients. Depuis plus de 50 ans, Total Nigeria Plc reste le leader du secteur aval de l’industrie pétrolière et gazière nigériane avec un vaste réseau de distribution de plus de 500 stations-service dans tout le pays et une large gamme de produits et services énergétiques de première qualité.
POSTE 1: Responsable des comptes d’immobilisations
Profil du candidat
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- BSc/HND en comptabilité ou dans une discipline connexe.
- Un diplôme professionnel en comptabilité est un atout supplémentaire.
- Une expérience d’au moins 4 ans
- Le candidat doit avoir des connaissances en informatique et de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Activités
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- Générez des numéros d’investissement pour la demande FCA sur toutes les transactions d’immobilisations.
- Surveiller le budget d’investissement de l’entreprise et s’assurer que la demande respecte la limite budgétaire avec l’approbation nécessaire.
- Effectuer l’inventaire physique mensuel et trimestriel des équipements/pièces de rechange au Magasin Central
- Assurer le traitement rapide de plus de 300 pièces liées aux actifs (mensuellement).
- Participer à l’inventaire des actifs selon le besoin.
- Assurer le traitement en temps opportun des EDN par les agents de magasin pour la capitalisation des actifs par le centre de services partagés (SSC).
- Effectuer un examen mensuel de tous les EDN publiés par les agents du magasin.
- Assurez-vous que tous les investissements JV/JUHI sont imputés mensuellement aux bons comptes.
- Veiller à ce que les parties expirées des baux soient imputées au compte de provision correspondant.
- Participer à la revue annuelle des pièces de rechange obsolètes afin de déterminer les radiations et les provisions à constituer.
- Assurer un enregistrement précis des mouvements des immobilisations.
- Effectuer une vérification trimestrielle des actifs et garantir que l’enregistrement physique est conforme au registre du système.
- Circularisation trimestrielle du Mémorandum du Registre des Immobilisations à toutes les Zones de Vente, Usines et Dépôts.
- Effectuer la cession des actifs en temps opportun après l’approbation de la direction.
- Capitalisation des actifs dans leurs classes d’actifs respectives.
- Suivi régulier des travaux en cours pour réduire le nombre de lignes, les valeurs et le vieillissement.
- Travailler avec le responsable des immobilisations et de la fiscalité pour garantir que le budget d’investissement/investissement est téléchargé chaque année après approbation.
- Étudier le gestionnaire des immobilisations et de la fiscalité pour comprendre la gestion fiscale et les autres activités qui y sont exercées
Contexte et environnement
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- Outils de travail adéquats tels qu’un ordinateur, un téléphone et une messagerie électronique.
- Formation adéquate sur le terrain.
- Le titulaire du poste est situé à notre siège social, à Lagos et voyage fréquemment.
- Interaction régulière avec le service technique et d’autres départements
POSTE 2: Chargée de comptes pour sociétés de marketing étrangères et autres
Profil du candidat
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- Diplômé en finance ou en comptabilité.
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente.
- Solides compétences analytiques.
- Un certificat professionnel tel que ICAN sera un atout supplémentaire.
- Bonne maîtrise de MS Office
- De bonnes compétences interpersonnelles et de bonnes compétences en communication, notamment dans les courriers professionnels, sont essentielles.
Activités
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- Assurer le codage approprié des diverses transactions dans les comptes pertinents
- Examiner et rapprocher les comptes avec le Groupe et d’autres fournisseurs étrangers
- Préparer une analyse du compte fournisseur du Groupe.
- Préparer un rapprochement de la déclaration TOM et être d’accord avec les registres de l’entreprise
- Préparez une analyse des comptes d’autres grands spécialistes du marketing.
- Communication régulière avec le Groupe et d’autres fournisseurs étrangers.
- Préparer et communiquer les charges trimestrielles de l’endettement du Groupe.
- Assurez-vous que toutes les notes de débit expédiées font l’objet d’un suivi pour le recouvrement.
- S’assurer que les comptes fournisseurs sont créés et mis à jour avec une demande moyenne de 50 formulaires par mois
- Veiller à ce que le groupe et les autres fournisseurs étrangers soient réglés rapidement et assurent le suivi jusqu’à la confirmation de réception.
- Assurez-vous que les fichiers TOMFC sont intégrés dans SAP dès réception de la notification.
- Assurez-vous que le rapport TOMFC appelé est conforme au fichier original.
Contexte et environnement
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- Les registres financiers sont conservés sur un EPR en ligne entièrement intégré, c’est-à-dire SAP.
- Collaborer avec d’autres départements/divisions dans tous les cadres de gestion
- Communication régulière avec les fournisseurs du Groupe et autres fournisseurs étrangers.
- Les données de vente sont transférées électroniquement d’un système non intégré à un système intégré.
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