La multinationale OANDO recrute pour ce poste (12 Septembre 2023)

Objectif général du travail

Grâce à une gestion efficace du portefeuille personnel et à une équipe de dirigeants, nous garantissons la fourniture de services de gouvernance d’entreprise efficaces à Oando Energy Resources et à ses filiales et sociétés associées dans les différentes juridictions où la société exerce ses activités. Détient la responsabilité clé de garantir le respect par le conseil d’administration et la direction exécutive du cadre de gouvernance du groupe et de la gestion efficace de la conformité interne avec toutes les politiques et obligations statutaires du groupe. Également responsable du maintien des relations avec les principales parties prenantes (régulateurs, partenaires commerciaux et actionnaires) et de la supervision et de la garantie de la résolution rapide de toutes les demandes de diligence raisonnable.

Responsabilités:

• Conseiller et fournir des orientations au président, aux administrateurs et à leurs parties prenantes sur leurs pouvoirs et devoirs, conformément au cadre de gouvernance du groupe, à la législation, aux règles de cotation et aux codes et politiques de gouvernance d’entreprise.
• Créer, soutenir et améliorer une culture de conformité au sein du groupe en élaborant et en fournissant des politiques et du matériel de formation à la direction, au personnel et aux autres parties prenantes clés.
• Exécuter et articuler la stratégie de gouvernance d’entreprise de l’entreprise et veiller à ce qu’elle soit intégrée dans tous les processus du conseil d’administration et des affaires en développant des conseils et en renforçant les normes de bonne gouvernance d’entreprise.
• Entreprendre une surveillance et des rapports continus sur le cadre de gouvernance et veiller à ce que tout le personnel comprenne l’importance du Code de conduite et d’éthique professionnelle et adhère à ses principes.
• Traiter rapidement toute non-conformité au code et au cadre de gouvernance d’entreprise en assurant une enquête rapide et en formulant des recommandations concernant les violations des politiques et des procédures au sein de l’organisation, conformément aux procédures de conformité de la société.
• En collaboration avec l’équipe des risques et des contrôles, combler les lacunes identifiées en matière de contrôle liées à la gouvernance grâce à la formulation, à l’examen et à la modification de politiques et de procédures conformément aux réalités commerciales pertinentes.
• Enquêter sur les conflits d’intérêts potentiels et garantir que toutes les pratiques de travail et processus commerciaux sont conformes aux politiques, lois et réglementations internes.
• Fournir des conseils en matière de gouvernance sur les transactions d’entreprise en collaborant avec d’autres unités pour déterminer la structure de gouvernance d’entreprise la plus rentable, en fournissant une autorisation de diligence raisonnable de la transaction et en aidant à répondre à toutes les exigences d’intégration post-transaction.

• Examiner et fournir des commentaires et des conseils sur les accords et autres documents juridiques concernant les transactions d’entreprise.
• Gérer la préparation de toutes les exigences en matière d’information financière et la convocation de toutes les réunions statutaires, y compris l’assemblée générale annuelle.
• Assurer la liaison avec les auditeurs internes et externes pour garantir l’exactitude des rapports réglementaires nationaux et internationaux applicables.
• Assurer le suivi et la clôture de tous les problèmes de contrôle de gestion découlant de l’audit annuel
• Gérer la base de données des entités corporatives et assurer l’actualité et l’intégrité des données qui y sont conservées
• Analyser la base d’actionnaires et élaborer des stratégies de communication rentables qui les engageront adéquatement et satisferont aux exigences réglementaires.
• Communiquer des messages appropriés aux actionnaires en fonction des exigences de pouvoir, d’influence et de transparence
• Développer, mettre en œuvre et conseiller sur l’interprétation et l’application des lois, réglementations et politiques pertinentes pour garantir le respect des exigences légales et statutaires au sein des entités et du groupe.
• Établir et maintenir une relation de travail efficace avec les régulateurs concernés et les organisations de bonne gouvernance locales et internationales auxquelles l’entreprise est abonnée ; être responsable des correspondances et respecter toutes les obligations de la société en vertu de ces arrangements.
• Créer et analyser des budgets pour des projets ou des opérations dans le domaine de responsabilité.
• Gérer efficacement une équipe d’agents de gouvernance dans l’exécution de diverses tâches, afin d’assurer l’alignement avec l’orientation stratégique, la vision et les valeurs de l’organisation.
• Dans le cadre de la gestion de la performance et de la planification de la relève, identifier les forces et les faiblesses de l’équipe et développer des méthodes et des moyens pour maximiser la contribution et l’implication des membres de l’équipe.
• Effectuer toutes autres tâches qui peuvent lui être assignées par le responsable de la gouvernance ou le responsable de la conformité.

Indicateurs de performance clés :

• Rendement des processus mesuré par rapport aux niveaux de service
• Niveau d’adhésion de l’entreprise à ses politiques internes et aux réglementations nationales
• Disponibilité de rapports et de documents statutaires à jour
• Qualité des conseils techniques et de la prestation des services.
• Niveaux de satisfaction des clients.
• Adaptabilité aux nouvelles idées, initiatives et redéfinition des priorités en fonction de l’orientation émergente de l’entreprise.
• Exactitude et exhaustivité des registres statutaires pour toutes les entités du groupe
• Efficacité de la gestion de projet et livraison dans les délais en matière de diligence raisonnable et de toutes autres demandes de gouvernance d’entreprise concernant les transactions d’entreprise.
• Capacité à expliquer les métriques, les mesures et les tableaux de bord qui permettent un retour d’information en temps opportun sur l’état de gouvernance de l’entreprise.
• Capacité à analyser des informations et des situations complexes et à les présenter de manière à en garantir une compréhension facile.
• Capacité à impliquer et à influencer ses collègues, les cadres supérieurs et les membres du conseil d’administration.

Spécification de la personne :

• Un bon premier diplôme en droit ; BL
• Minimum 7 années de PQE acquises dans une grande entreprise privée, une société anonyme ou un cabinet d’avocats professionnel réputé.
• Bonne connaissance et expérience des questions de conformité et de gouvernance d’entreprise.
• Une certification en tant que responsable de l’éthique et de la conformité OU secrétaire agréé sera un avantage supplémentaire.
• Capacité à planifier et à exécuter plusieurs transactions complexes sous pression
• Bon esprit d’équipe avec d’excellentes compétences en communication

Compétences requises :

• Connaissance du droit des sociétés et de la réglementation des valeurs mobilières au Nigeria
• Histoire et dynamique de l’industrie pétrolière et gazière
• Expérience des organismes statutaires et réglementaires locaux et internationaux régissant les entreprises en général et celles opérant dans l’industrie pétrolière et gazière.
• Désir d’effectuer des changements avec un engagement envers l’amélioration et l’innovation
• Compétences en relation client
• Solides compétences analytiques
• Forte approche commerciale et pratique de la résolution de problèmes
• Solides compétences interpersonnelles et relationnelles avec les clients
• Calcul financier, analyse et budgétisation
• Solides compétences en communication orale et écrite
• Compétences en rédaction juridique et en rédaction de rapports
• Relations interpersonnelles et gouvernementales
• Mesure de la performance commerciale
• Capacité à travailler sous pression.
• Capacité à influencer positivement la pensée des autres pour obtenir engagement et soutien.
• La mise en réseau.