La multinationale MOOVE recrute pour ce poste (09 Décembre 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistante d’affaires

Année d'Expérience Requise : Expériences professionnelle réussie

Lieu du Travail : NIGERIA

Description de l'emploi

À propos de Moove

Chez Moove AV, nous avons pour mission de rendre le monde plus sûr en permettant l’autonomie dans les transports. En partenariat avec des leaders de l’industrie comme Waymo, nous redéfinissons la gestion de flotte et stimulons la commercialisation des véhicules autonomes.
Nous nous développons à l’échelle mondiale et recherchons des professionnels passionnés et innovants pour nous rejoindre. Si vous êtes prêt à être à l’avant-garde de la technologie de pointe et à contribuer à rendre la mobilité plus sûre, plus efficace et plus accessible, nous voulons vous entendre !

Ce que vous ferez

  • Fournir un soutien au directeur général et à l’ensemble de l’entreprise

  • Gestion extensive des arrangements de voyage et d’hébergement pour l’équipe du Nigeria et les visiteurs externes. Gérer également le processus de visa pour les visiteurs externes au Nigeria

  • Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire des installations pour s’assurer que le bureau fonctionne sans heurts et est conforme à notre politique de gestion environnementale et sociale, et qu’il est conforme à la réglementation en matière de santé et de sécurité.

  • Agir à titre de point de contact entre les dirigeants, les employés, les clients et les autres partenaires externes.

  • Maintien efficace et efficient des portes d’embarquement

  • Travailler en collaboration avec les dirigeants pour s’assurer qu’ils respectent leurs OKR

  • Gérer l’agenda du directeur général, organiser des réunions et s’assurer que le temps du directeur général est coordonné et utilisé efficacement

  • S’assurer que les dirigeants disposent des informations nécessaires avant les réunions

  • Gérer la circulation de l’information en temps opportun et avec exactitude, devenant ainsi une source d’information clé

  • Gérer les événements de l’équipe et du cabinet

  • Rapports de dépenses

  • Rédiger des documents pour la communication interne et externe – notes de service, courriels, présentations, rapports au besoin

  • Écran et correspondance directe

  • Diriger et gérer des projets au besoin

  • Faire preuve de confidentialité et de discrétion en tout temps

Ce dont vous aurez besoin pour ce poste

  • Expérience professionnelle en tant qu’assistant de direction, assistant personnel, chef de bureau ou à un poste similaire

  • Bonne expérience dans la gestion des voyages

  • Doit avoir une attitude positive et être prêt à assumer des tâches supplémentaires au besoin.

  • Excellente connaissance de Google Suite et de Ms Outlook

  • Excellentes compétences en matière d’établissement des horaires et de gestion du temps

  • Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps

  • Familiarité avec les gadgets et les applications de bureau (p. ex. calendriers électroniques et photocopieuses)

  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite

  • Discrétion et confidentialité

  • Baccalauréat.

Avec qui vous allez travailler :

Relevant directement de notre directeur général et travaillant en étroite collaboration avec notre équipe des opérations.

À propos de l’équipe

Notre équipe est collaborative, positive, curieuse et engagée. Nous pensons vite, travaillons intelligemment, rions souvent et recherchons des personnes partageant les mêmes idées pour nous rejoindre dans notre mission de perturber la possession d’un véhicule et de rendre la liberté financière à portée de main.

Moove s’engage fortement en faveur de la diversité au sein de sa communauté. Le plan d’équité en matière d’emploi et les objectifs approuvés de l’entreprise seront pris en compte dans le cadre du processus de recrutement. En tant qu’employeur du secteur de l’égalité des chances, nous accueillons des personnes de tous horizons qui cherchent à avoir l’occasion de contribuer à construire un avenir où tout le monde et tout le monde peut se déplacer de manière indépendante.

Avis de pré-embauche : Moove s’appuie sur l’exactitude des informations contenues dans les demandes d’emploi, ainsi que sur l’exactitude d’autres données présentées tout au long du processus d’embauche et pendant l’emploi. Toute fausse déclaration, falsification ou omission importante dans les informations ou les données fournies par un candidat peut entraîner l’exclusion du candidat de la poursuite de la candidature à un emploi ou, si une personne a déjà été embauchée, la cessation d’emploi.

Déclaration de l’EEO : Moove est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, l’orientation sexuelle, l’état matrimonial, la religion, l’affiliation politique ou toute autre caractéristique protégée.

Moove : Moove est une société de financement d’actifs de mobilité et le partenaire de flotte privilégié d’Uber en Afrique subsaharienne. Notre vision est de démocratiser les services financiers pour rendre nos clients plus productifs et plus performants. Nos valeurs fondamentales sont la compassion, l’excellence, l’innovation, le travail d’équipe, la confiance et l’appropriation.

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