La MONUSCO/MONUC a été créée en 1999 sous les auspices du Département des opérations de maintien de la paix des Nations Unies (DOMP). La RCS 2277 (2016) demande à la MONUSCO de soutenir les efforts du gouvernement de la RDC en faveur de la protection des civils, à travers une approche globale impliquant toutes les composantes de la MONUSCO, y compris à travers la réduction de la menace posée par les groupes armés congolais et étrangers et de la violence contre les civils, inclure la violence sexuelle et sexiste et la violence contre les enfants à un niveau qui puisse être efficacement géré par les institutions congolaises de justice et de sécurité ; et soutenir la stabilisation par la création d’institutions étatiques fonctionnelles, professionnelles et responsables, y compris des institutions sécuritaires et judiciaires.
Le projet vise à mieux comprendre les violations les plus graves du droit des droits de l’homme et du droit international humanitaire en RDC et soutient la direction de la Mission à travers une politique et une prise de décision éclairées sur le contrôle futur des forces de sécurité à travers l’évaluation et l’atténuation des risques, la planification conjointe des opérations de la MONUSCO, ainsi que les efforts de plaidoyer.
Contexte
Mission en famille (KINSHASA) jusqu’au 30 juin 2025, avec prolongation possible jusqu’au 30 juin 2026, en fonction des disponibilités en vol et des performances satisfaisantes.
Description de la tâche
Sous la supervision directe du chef adjoint de la Section du désarmement, de la démobilisation, de la réintégration et de la stabilisation (DDR&S), les fonctions du responsable des rapports et de la gestion de l’information comprendront, sans toutefois s’y limiter, les tâches suivantes :
Reporting
- Compiler et compléter les informations sur les développements contextuels et les principaux les activités des équipes DDR&S au niveau du siège et des bureaux extérieurs dans des rapports bihebdomadaires et dans d’autres formats de rapport selon les besoins ;
- Préparer les rapports trimestriels sur l’exécution du budget basé sur les résultats (RBB) de la Section ;
- Préparer les contributions de la Section au rapport trimestriel du Secrétaire général de la MONUSCO ;
- Coordonner la collecte mensuelle de données auprès des équipes opérationnelles DDR&S sur le terrain et des composantes concernées du siège DDR&S pour rendre compte des indicateurs du système global de planification et d’évaluation des performances (CPAS) ;
- Préparer les contributions aux fiches d’information des CPAS et aux rapports d’impact des CPAS ;
- Améliorer ou développer des modèles de rapports de programme et opérationnels qui facilitent l’acquisition d’informations ;
- Préparer des notes d’information, des points de discussion, des câbles codés, des présentations, des graphiques et des notes analytiques pour éclairer la prise de décision de la Section, l’engagement avec les partenaires et soutenir les efforts de plaidoyer politique et les bons offices ;
- Préparer les réponses aux commentaires, déclarations et questions des parties ;
- Diffuser le matériel d’information en temps opportun et de manière qualitative, comme autorisé par le chef de la section DDR&S. Gestion de l’information
- Assurer l’enregistrement et l’archivage numérique précis et en temps opportun des documents sur SharePoint, et fournir un soutien au renforcement des capacités à cet égard à toutes les composantes de la section DDR&S ;
- Développer et maintenir un portefeuille de preuves dans SharePoint sur les résultats du budget basé sur les résultats (RBB) liés au DDR&S ainsi que sur les activités DDR&S contribuant à la protection des civils et à la résolution des causes profondes de la violence et des conflits entre les communautés, et au soutien à la gouvernance nationale et locale. structures;
- Assurer la liaison avec l’unité de gestion de l’information de la Mission sur les questions techniques liées aux archives numériques et à la gestion SharePoint et contribuer au développement ultérieur du plan de fichiers du référentiel SharePoint de la Section ;
- Gérer l’accès aux canaux et aux équipes SharePoint de la Section ;
- Préparer les documentations pertinentes pour les audits et les évaluations ;
- Gérer les bases de données clients DDR&S et maîtres d’armes ;
- Identifier et compiler les meilleures pratiques et les enseignements tirés des activités DDR&S réalisées.
Coordination
- Contribuer à l’organisation des mécanismes de coordination interne tels que les réunions hebdomadaires de section, les revues à mi-parcours et les retraites, y compris la rédaction des procès-verbaux et des points d’action, et assurer le suivi ;
- Coordonner avec les autres membres de l’équipe, les composantes de la mission et les partenaires pour assurer la cohérence et la synergie dans les rapports pour la mise en œuvre du mandat ;
- Assurer la liaison, coordonner, partager et corroborer les informations avec les autres sections dans la préparation des rapports de mission et des notes d’information ;
- Aider à planifier, coordonner et soutenir les programmes, projets et activités nécessitant l’implication et la participation de la section et/ou d’autres sections et des partenaires ;
- Réserver du temps dédié au développement des capacités au sein de la Section et avec les partenaires par le biais de coaching, de mentorat et de formation formelle sur le terrain ;
- Développer et entretenir des relations avec les responsables gouvernementaux aux niveaux opérationnels et les conseiller sur les questions et politiques d’intérêt commun ;
- Représenter l’équipe lors de réunions, séminaires et conférences.
Compétences et valeurs
Orientation client, Communication, Créativité, Éthique et valeurs, Planification et organisation, Professionnalisme, Respect de la diversité, Travail en équipe.
