La Mission de l’Organisation des Nations unies en république démocratique du Congo, devenue la Mission de l’Organisation des Nations unies pour la stabilisation en république démocratique du Congo le 1ᵉʳ juillet 2010, est une mission de maintien de la paix en république démocratique du Congo de l’ONU.
POSTE 1 : ASSISTANT EN LOGISTIQUE
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au sein de la section d’entreposage centralisé du pilier du service de gestion de la chaîne d’approvisionnement de la mission de stabilisation de l’Organisation des Nations unies en République démocratique du Congo, Monusco, avec pour lieu d’affectation Goma. L’assistant logistique rend compte au chef d’unité ou au responsable de la logistique.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant logistique sera chargé des tâches suivantes :
– Répondre aux demandes internes du personnel de la section et des clients ou les orienter vers les contacts/unités appropriés.
– Récupérer des informations et effectuer des recherches de fond à partir de diverses sources (par exemple, Intra/Internet, dossiers du bureau, services centraux de documentation, etc.).
– Planifier, programmer, superviser et coordonner les services d’élimination de la ferraille, des actifs radiés et des équipements dans l’ensemble des parcs d’élimination.
– Fournir régulièrement des mises à jour sur l’état de la radiation et de l’élimination. – Aider à la préparation des ordres de demande d’élimination des articles radiés.
– Coordonner la préparation des lots, les certificats d’élimination et la réalisation des documents de cannibalisation avec les bureaux régionaux – par voie électronique et sur papier.
– Participe à la préparation des remises temporaires.
– Enregistrer les activités logistiques et l’exécution des contrats.
– Mettre à jour les bases de données pertinentes (par exemple, les niveaux de stock de divers articles d’approvisionnement, les actifs détenus, les mises à jour des projets logistiques).
– Participe à l’élaboration de rapports de situation et d’autres rapports sur diverses questions de transport et de logistique, selon les besoins.
– Tenir à jour les dossiers contractuels, la correspondance de bureau, ainsi que les dossiers et manuels de l’unité.
– Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.
Esprit d’Equipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Formation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est exigé.
Job – Specific Qualification
Un permis de conduire valide est requis.
Expérience professionnelle
Avoir au moins deux (2) ans d’expérience à responsabilité croissante dans le domaine de la gestion immobilière, du contrôle des stocks, des opérations de la chaîne d’approvisionnement, de la logistique pratique, de l’approvisionnement ou d’autres domaines connexes est requis. De bonnes compétences informatiques, notamment en traitement de texte et en Excel, sont requises. La connaissance des applications SAP/Umoja et Business Object est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
Autres postes vacants :
Spécialiste de la gestion du matériel
Assistant d’Information (Technicien de radiodiffusion)
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