La Mission de l’Organisation des Nations unies en république démocratique du Congo, devenue la Mission de l’Organisation des Nations unies pour la stabilisation en république démocratique du Congo le 1ᵉʳ juillet 2010, est une mission de maintien de la paix en république démocratique du Congo de l’ONU.
POSTE 1 : ASSISTANT D’EQUIPE
Cadre organisationnel
Ce poste est situé au sein de la Mission de stabilisation de l’Organisation des Nations Unies en République démocratique du Congo (MONUSCO). L’assistant d’équipe sera basé à Kinshasa. Le titulaire du poste rapporte au Chef du Bureau intégré au sein du Bureau du Représentant spécial adjoint du Secrétaire général/Coordonnateur résident/Coordonnateur humanitaire (DSRSG/RC/HC).
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués et en fonction de son lieu d’affectation, l’assistant d’équipe de ce niveau peut être chargé des tâches suivantes :
– Fournir des services généraux de soutien administratif afin d’assurer le bon fonctionnement d’une unité organisationnelle.
– Utilise un logiciel de traitement de texte standard pour produire une variété de correspondance courante, de rapports, de tableaux, de diagrammes, de graphiques, etc, conformément aux normes institutionnelles.
– Relire les produits écrits pour s’assurer qu’ils sont complets et qu’ils présentent une exactitude grammaticale et typographique.
– Tient à jour le calendrier et les horaires ; surveille les changements et communique les informations pertinentes au personnel approprié à l’intérieur et à l’extérieur de l’unité de travail immédiate.
– Examine, enregistre, achemine et/ou traite le courrier ou d’autres documents ; rassemble les informations de base pertinentes ; suit et contrôle les mesures de suivi nécessaires. assure le suivi et la surveillance des mesures prises, le cas échéant.
– Recevoir les appels téléphoniques et les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements et d’informations de routine, y compris rédiger des réponses écrites de routine, ou les transmettre au personnel approprié. des réponses écrites de routine, ou les transmet au personnel approprié pour qu’il les traite, le cas échéant.
– Tenir à jour des dossiers (papier et électroniques) et des bases de données pour l’unité de travail.
– Mettre à jour et entretenir de grandes listes de distribution ; rassembler des documents, des rapports et d’autres matériels en vue de leur diffusion à l’échelle mondiale, dans la mesure du possible en utilisant des formats électroniques ; coordonne les services de messagerie.
– Effectuer des fonctions de base de saisie et d’extraction de données.
– Vérifier l’exactitude des calculs simples, du codage, des données, etc.
– Effectuer diverses tâches administratives (par exemple, enregistrement des congés, organisation de réunions, réservations, commandes de fournitures et d’équipements de bureau, etc. ), y compris la préparation et/ou le traitement de demandes/documents administratifs (par exemple, demandes de voyage, notes de frais, pièces justificatives, visas, etc, demandes de voyage, notes de frais, pièces justificatives, demandes de visa, etc.)
– Photocopie et numérise une variété de documents et d’autres matériels.
– Utiliser et entretenir divers équipements de bureau dans le cadre de l’exécution des fonctions de base, par exemple photocopieur, télécopieur, imprimante, scanner, etc, imprimante, scanner, etc.
– Effectue des livraisons de colis, de documents, etc., entre le bureau et d’autres bureaux et institutions, par exemple les ministres, les ambassades, les missions permanentes, etc, missions permanentes, etc.
– Collecte et distribue le courrier, les documents et autres articles.
– Rencontre le personnel officiel à l’aéroport.
– Effectue des réparations mineures et prend des dispositions pour d’autres réparations et veille à ce que le véhicule soit propre.
– Remplit les fonctions de chauffeur VIP et de chauffeur de réserve.
– Enregistre la consommation de carburant, l’entretien, etc.
– Transmettre les courriers/messages urgents.
– Effectue d’autres tâches qui lui sont confiées.
Résultats attendus : Contribuer à l’efficacité et à l’efficience du département/de l’unité en fournissant un soutien administratif dans le domaine de responsabilité attribué.
Compétences
Professionnalisme: Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.
Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Aptitude à la Communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Formation
Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis.
Expérience professionnelle
Au moins deux (02) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de l’appui administratif général ou autre domaine connexe
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations unies. La maîtrise du français (tant à l’oral qu’à l’écrit) est requise.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Autres postes vacants :
Assistant (e) chargé(e) de l’Approvisionnement
ASSISTANT(E) A L’APPROVISIONNEMENT
Opérateur radio de sécurité sur le terrain
OFFICIER SUPÉRIEUR DU DÉSARMEMENT, DE LA DÉMOBILISATION ET DE LA RÉINTÉGRATION
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