La Mission de l’Organisation des Nations unies en république démocratique du Congo, devenue la Mission de l’Organisation des Nations unies pour la stabilisation en république démocratique du Congo le 1ᵉʳ juillet 2010, est une mission de maintien de la paix en république démocratique du Congo de l’ONU.
POSTE 1 : Spécialiste des Finances et du Budget
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) au sein de la Section Budget et Finances du pilier de Opérations et Gestion des Ressources, à Kinshasa. Le/la Spécialiste des Finances et du Budget à ce niveau rapporte à Officer du Budget et des Finances.
Responsabilités
Le/la Spécialiste des Finances et du Budget participe aux activités du système financier de la mission, notamment à la préparation, au suivi et à l’établissement de rapports sur les projets de budget, les redéploiements de fonds et les rapports de performance. Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, Le/la Spécialiste des Finances et du Budget sera responsable des tâches suivantes :
Ressources stratégiques et gestion
– Aider à la préparation des estimations de coûts et des propositions budgétaires en ce qui concerne les besoins en ressources de la mission, tels que les besoins en personnel et autres ; aider, examiner et réviser les données en ce qui concerne la finalisation des propositions budgétaires ainsi que les contributions à la budgétisation axée sur les résultats.
– Contribuer à l’administration et au suivi des ressources extrabudgétaires, y compris à l’examen des accords et des plans de dépenses.
– Contribuer à l’examen de l’utilisation efficiente et efficace des ressources budgétaires et fournir en temps utile des informations au superviseur sur toute question.
– Contribuer à la préparation du rapport sur l’exécution du budget de la mission en veillant à ce que des données/informations correctes et précises soient fournies par les différents gestionnaires de programmes/centres de financement conformément aux instructions du contrôleur.
– Aider à la préparation des réponses aux audits et autres demandes de renseignements afin de garantir le respect du règlement financier et des règles de gestion financière des Nations unies, ainsi que des instructions administratives.
– Assister les gestionnaires des centres financiers pour les examens de fin d’année des engagements budgétaires conformément aux critères établis. Aider à la tenue du registre des immobilisations, y compris la mise à jour constante et la production d’informations et de rapports à l’usage de la direction. Suivi des performances.
– Aider à l’analyse, à la préparation et à la fourniture d’un soutien stratégique et d’informations commerciales aux homologues opérationnels sur les ressources financières et la gestion, ainsi que sur les performances organisationnelles de la mission, conformément aux priorités de cette dernière.
Autres fonctions
– Assurer la liaison avec les autorités locales, les agences/fonds et programmes des Nations unies ou d’autres parties au nom de la division de l’appui à la mission.
– Agit en tant qu’agent approbateur en vertu de la règle de gestion financière 105.4, conformément au règlement et aux règles des Nations unies.
– Examine et vérifie l’exhaustivité des documents à l’appui des factures et des demandes de paiement, analyse les transactions comptables et les postes ouverts dans le système comptable et recommande des mesures correctives.
– Examiner et rapprocher tous les comptes gérés par des postes ouverts (OIM) et enquêter sur les écritures erronées/invalides afin de prendre les mesures comptables correctives qui s’imposent. Effectuer un suivi régulier de toutes les créances en souffrance afin d’assurer le paiement rapide de l’aide fournie aux clients.
– Examiner les engagements des périodes budgétaires précédentes et actuelles et annuler les engagements en suspens.
Compétences
Professionalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.
Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs..
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose
Formation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en administration publique, en finance ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur requis.
Expérience professionnelle
Au moins deux (2) années d’expérience à responsabilité croissante dans le domaine de la finance, de l’administration, du budget, de la gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe, avec un diplôme de premier niveau, sont exigées. Une expérience dans l’utilisation des progiciels de gestion intégrés (ERP), de SAP (UMOJA) et des outils de reporting de veille stratégique est requise. Une expérience de travail dans des organisations internationales est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
Autres postes vacants :
Specialiste D’information Publique
ADMINISTRATEUR(TRICE) CHARGE(E) DE L’INFORMATION
ASSISTANTE À LA GESTION DES CONTRATS
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