La Mission de l’Organisation des Nations unies en république démocratique du Congo, devenue la Mission de l’Organisation des Nations unies pour la stabilisation en république démocratique du Congo le 1ᵉʳ juillet 2010, est une mission de maintien de la paix en république démocratique du Congo de l’ONU.
POSTE 1 : ASSISTANT(E) D’EQUIPE
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au sein du Bureau du Commandant de la Force de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) à Goma . L’Assistant(e) d’Equipe rapporte a l’Assistant Administratif.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Assistant (e) d’Equipe peut être chargé des tâches suivantes :
– Assurer un large éventail de fonctions administratives et de soutien de bureau.
– Contrôler les processus et les calendriers liés aux résultats, produits, tâches, etc.
– Participer à la recherche, à la compilation et à l’organisation des informations et des documents de référence provenant de diverses sources pour les rapports, les plans de travail, les études, les séances d’information, les réunions/conférences, etc.
– Participer à la production d’une variété de rapports, de bons de travail, etc. en utilisant diverses bases de données.
– Filtrer les appels téléphoniques et les visiteurs ; répondre à des demandes d’information et à des demandes de renseignements modérément complexes (par exemple, répondre à des demandes nécessitant une recherche dans des dossiers) et, si nécessaire, transmettre les demandes au personnel compétent pour traitement.
– Aider à la préparation des supports de présentation en utilisant les technologies/logiciels appropriés.
– Tenir à jour le calendrier et les horaires ; surveiller les changements et communiquer les informations pertinentes au personnel appropriéà l’intérieur et à l’extérieur de l’unité de travail ou de la section immédiate.
– Effectuer des fonctions de saisie de données.
– Effectuer des tâches administratives générales (par exemple, enregistrement des congés et des présences, organisation de réunions et d’autres événements, réservations, suivi du budget, etc. Demandes/documents administratifs (par exemple, demandes d’achat, bons de commande, demandes de voyage, contrats, autorisations de dépenses, etc,demandes de visa, etc.)
– Tenir à jour des dossiers (papier et électroniques) et des bases de données pour l’unité de travail/la section.
– Utiliser et entretenir divers équipements de bureau dans l’exercice des fonctions de base, par exemple photocopieur, télécopieur, imprimante, scanner, etc.
– Effectuer d’autres tâches qui lui sont confiées.
Compétences
Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité. Esprit d’Equipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs. Aptitude à la
Communication: S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Formation
Un diplôme de fin d’études secondaires ou l’équivalent est exigé.
Expérience professionnelle
Un minimum de trois (3) ans d’expérience dans l’administration et le soutien administratif général ou dans un domaine connexe est requis.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (tant à l’oral qu’à l’écrit) est requise.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Autres postes vacants :
AGENT AUX AFFAIRES ENVIRONNEMENTALES
ASSISTANTE FINANCIÈRE ET BUDGÉTAIRE
Assistant spécial, Affaires politiques
OFFICIER DES OPÉRATIONS CONJOINTES
RESPONSABLE DES DROITS DE L’HOMME
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