La Mission de l’Organisation des Nations unies en république démocratique du Congo, devenue la Mission de l’Organisation des Nations unies pour la stabilisation en république démocratique du Congo le 1ᵉʳ juillet 2010, est une mission de maintien de la paix en république démocratique du Congo de l’ONU.
POSTE 1 : ASSISTANT(E) EN APPROVISIONNEMENT
Cadre organisationnel
Ces postes sont à pourvoir au sein de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO), avec des lieux d’affectation à Kinshasa, Beni et Goma. Les titulaires relèvent d’un responsable des achats et contribuent à la mise en œuvre d’une gestion et d’une exécution efficaces et efficientes des achats de biens et de services et des activités de vente nécessaires à la mission pour remplir son mandat et effectuer le travail d’achat d’une manière efficace, efficiente, économique et opportune.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la supervision directe du chef d’équipe et l’orientation générale du chef du service régional des achats, l’assistant chargé des achats sera responsable des tâches suivantes :
– Examiner, enregistrer et hiérarchiser les demandes d’achat etobtenir les informations/documents complémentaires nécessaires ; aider les demandeurs à préparer l’étendue des travaux et les spécifications des biens et services ; proposer des substitutions de produits conformes aux exigences afin de réaliser des économies ; détermination de la disponibilité des sources de financement.
– Identifier et recommander les sources d’approvisionnement ; interrogez les fournisseurs potentiels.
– Élabore des documents d’appel d’offres (par exemple, des appels d’offres, des demandes de propositions et des demandes de devis) en fonction de la nature des besoins et du coût de la passation de marchés.
– Préparer des curriculum vitae d’offres et compiler les données contenues dans les devis, les propositions et les offres afin de déterminer quel fournisseur peut fournir les biens/services requis aux meilleures conditions et aux coûts les plus bas possibles en tenant compte de la qualité, du délai de livraison, du paiement rapide et d’autres remises, des coûts de transport, etc.
– Négocier les conditions des commandes sous la direction des responsables des achats ; obtenir des informations sur le crédit et d’autres informations sur les fournisseurs proposés.
– Finaliser les bons de commande et les contrats pour approbation par le responsable des achats ; autoriser éventuellement les achats conformément au pouvoir de signature délégué et, le cas échéant, préparer la soumission au comité des marchés pour examen et approbation ultérieure par le fonctionnaire habilité.
– Résoudre les questions/problèmes liés aux marchandises livrées, y compris les divergences entre les bons de commande et les articles/quantités expédiées ou reçues ; préparer et signer les formulaires de retour au fournisseur pour les marchandises inacceptables et/ou endommagées reçues.
– Tenir à jour les bases de données et les fichiers internes pertinents ; assurer le suivi des accords contractuels, des contrats de fourniture directe, etc. et informer les utilisateurs concernés de leurs droits et obligations contractuels.
– rechercher, récupère et présente des informations provenant de diverses sources internes et externes sur les sources d’approvisionnement, les fournisseurs par produit, etc. et obtenir les spécifications des nouveaux produits et équipements sur le marché
– Rédiger une correspondance variée.
– Superviser, assigner et réviser le travail du personnel subalterne.
– Effectue d’autres tâches qui lui sont confiées.
Compétences
Professionalisme : Connaissance des politiques, processus et procédures d’achat en général et, en particulier, de ceux liés à l’achat de fournitures et de services. Connaissance des règles et réglementations financières et capacité à rechercher et à rassembler des informations à partir d’une variété de sources standards et à faire preuve de discernement dans le cadre des missions qui lui sont confiées. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité. Aptitude à planifier et à organiser définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il ya lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Souci du client : Considérer tous ceux qui participent est assuré la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; Tenir les clients informés de l’avancement des projets ; Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Formation
Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
Emploi – Qualification spécifique
Une certification CIPS niveau 4 ou équivalent est requise.
Expérience professionnelle
Une expérience d’au moins sept (7) et à responsabilité croissante dans le domaine de la passion de marchés ou dans un domaine connexe est requis. Une expérience directe de la passion des marchés au niveau international pour le compte d’une ou de plusieurs organisations intergouvernementales, gouvernementales ou multinationales est souhaitable. Un minimum de cinq années consécutives d’expérience dans la conduite d’appels d’offres internationales en vue de l’attribution de contrats pour la fourniture de biens et de services complexes au cours des sept dernières années est requis. Une expérience dans l’utilisation des modules de passation de marchés des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP), par exemple Umoja et Ariba ou des systèmes équivalents, est souhaitable. La connaissance de MS Office et d’autres applications logicielles, telles qu’Excel, Word, Visio ou Power Point, est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le(s) poste(s) annoncé(s), la maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Autres postes vacants :
ASSISTANT INFORMATION PUBLIQUE
ASSISTANTE INFORMATION PUBLIQUE – BENI
Assistant(e) principal(e) chargé(e) des achats
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