La Mission de l’Organisation des Nations unies en république démocratique du Congo, devenue la Mission de l’Organisation des Nations unies pour la stabilisation en république démocratique du Congo le 1ᵉʳ juillet 2010, est une mission de maintien de la paix en république démocratique du Congo de l’ONU.
POSTE 1 : Responsable des finances et du budget
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au sein de la Section des finances et du budget de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO) à Kinshasa. Le titulaire sera placé sous la responsabilité du Chef du Service des finances et du budget.
Responsabilités
Français Dans le cadre de la délégation de pouvoirs et sous la supervision d’un Chef d’Unité/Section, Finances et Budget ou d’un Responsable Principal des Finances et du Budget, le titulaire sera chargé des tâches suivantes :
• Préparer les estimations de coûts et les propositions budgétaires, en fonction des besoins en ressources de la mission, notamment en personnel et hors personnel, y compris les aspects programmatiques ; examiner, analyser et réviser les données relatives à la finalisation des propositions budgétaires ainsi que les apports de la budgétisation axée sur les résultats.
• Fournir un appui aux gestionnaires de programmes/centres de fonds (Sections techniques et d’appui) en ce qui concerne l’élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires.
• Administrer et suivre les ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des accords et des plans de coûts, en veillant au respect des règlements et règles et des politiques et procédures établies.
• Administrer les attributions de fonds de la mission conformément aux procédures établies, y compris le redéploiement/la réaffectation des fonds.
• Assurer l’utilisation efficace et efficiente des ressources budgétaires grâce à un suivi rigoureux de l’utilisation du budget par rapport au budget approuvé et à la fourniture en temps voulu d’informations à la direction de la Mission pour la prise de décisions.
• Fournir un soutien et des conseils aux gestionnaires de centres de fonds/programmes sur la mise en œuvre du budget et les mesures correctives si nécessaire. Analyser les transactions comptables complexes/inhabituelles et les postes ouverts dans le système comptable et mettre en œuvre des mesures correctives.
• Préparer le rapport d’exécution du budget de la mission et s’assurer que les données et informations correctes et exactes sont fournies par les différents gestionnaires de programmes/centres de fonds conformément aux instructions du contrôleur.
• Examiner et finaliser les rapports d’exécution en s’assurant que les explications des écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles sont valables et adéquates.
• Conseiller et s’assurer que seuls les engagements budgétaires de fin d’année valides confirmant les critères établis sont valables pour le report.
• Examiner et vérifier que les pièces justificatives appropriées ont été fournies pour le traitement des paiements pour les biens et services reçus. Agir en tant qu’agent certificateur en vertu de la règle financière 105.5 ou agent approbateur en vertu de la règle financière 105.4, conformément aux règlements et règles de l’ONU.
• Fournir des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des mesures correctives en réponse aux audits et autres requêtes afin de garantir le respect du Règlement financier et des règles de gestion financière des Nations Unies, du Règlement du personnel, des instructions administratives, des bulletins et des circulaires, sous la supervision/les conseils du chef des finances et du budget.
• Superviser les processus de décaissement, le cas échéant, ainsi que le réapprovisionnement de la petite caisse, surveiller les soldes des comptes bancaires de la maison et les résumés des transactions. Assurer le rôle de Trésorier pour tous les paiements et assurer la liaison avec le Trésor des Nations Unies au siège pour la supervision des paiements des fournisseurs et du personnel.
• Gestion de trésorerie, y compris la préparation des prévisions de trésorerie.Français S’assure que l’argent liquide dans le coffre est comptabilisé quotidiennement. Surveille le stock de chèques et les bons de réception de caisse et les demandes de nouveau stock si nécessaire.
• Traite les paiements des fournisseurs dans Umoja après vérification de l’exactitude et de la cohérence avec le bon de commande et la certification des marchandises/services, en vérifiant l’exactitude des transactions enregistrées pour les paiements sortants et en effectuant ou en générant des cycles de paiement pour divers bénéficiaires.
• Assure la liaison avec la banque du prestataire de services pour s’assurer que toutes les exigences de trésorerie pour la paie et à d’autres fins sont livrées à temps ou disponibles sur place.
• Agit en tant qu’agent approbateur en vertu de la règle financière 105.4, conformément aux règlements et règles de l’ONU.
• Soutient l’examen des rapports financiers mensuels et répond aux commentaires de la direction. Surveille les soldes des comptes bancaires de la maison et les résumés des transactions.
• Examine la validité des demandes d’augmentation des niveaux de petite caisse ; approuve les bons de décaissement pour réapprovisionner les comptes de petite caisse. Vérifie les reçus et les bordereaux de dépôt pour tous les fonds entrants.
• Planifie, organise, gère, guide, forme et supervise le travail de l’équipe de caisse ; Répondre aux membres du personnel, au personnel en uniforme et aux clients concernant les questions relatives aux paiements et aux dépôts.
• Effectuer d’autres tâches assignées.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance et aptitude à appliquer les règles, règlements et procédures financières en vigueur dans le contexte des Nations Unies. Connaissance approfondie des exigences en matière de traitement des voyages ; bonne compréhension des modules SAP Travel ; aptitude à faire preuve de discernement dans le contexte des tâches confiées ; aptitude à analyser les données, à planifier, à gérer et à résoudre les priorités conflictuelles. Fierté de son travail et de ses réalisations ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; motivation professionnelle plutôt que personnelle ; persévérance face à des problèmes ou défis difficiles ; calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects des opérations de paix.
Planification et organisation : Élaboration d’objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues. Identification des activités et des tâches prioritaires ; ajustement des priorités selon les besoins. Affectation du temps et des ressources nécessaires à l’achèvement du travail. Prévision des risques et éventualités lors de la planification. Suivi et ajustement des plans et des mesures selon les besoins. Exploitation efficace du temps.
Orientation client : Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe à des solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tient les clients informés des progrès ou des contretemps des projets. Respecte les délais de livraison des produits ou des services au client.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Un certificat technique ou professionnel en comptabilité, en finances, en budget, en voyages ou dans des domaines connexes est exigé. Une formation de supervision en gestion de trésorerie et en opérations de trésorerie est exigée.
Expérience professionnelle
Au moins dix (10) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au sein du système des Nations Unies ou dans le secteur privé, au niveau national ou international, en comptabilité, budgétisation ou gestion financière, dont une expérience de niveau de supervision en tant que caissier en chef et en opérations de trésorerie dans une mission des Nations Unies ou des entités similaires. Le nombre minimum d’années d’expérience pertinente est réduit à cinq ans pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle ou supérieur. Une expérience du module de gestion de trésorerie d’une application ERP ou SAP est requise. La connaissance d’un système informatique ERP, tel qu’Umoja ou une autre application SAP, est requise. Une expérience dans une opération d’une mission des Nations Unies est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste annoncé, la maîtrise de ces deux langues est indispensable.
Évaluation
Les candidats déjà inscrits ne sont pas soumis à une évaluation supplémentaire et ne seront donc pas invités à une telle évaluation.
Autres postes vacants :
ANALYSTE D’INFORMATION, AFFAIRES POLITIQUES
AGENT DE PROTECTION RAPPROCHEE
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