La Mission de l’Organisation des Nations unies en république démocratique du Congo, devenue la Mission de l’Organisation des Nations unies pour la stabilisation en république démocratique du Congo le 1ᵉʳ juillet 2010, est une mission de maintien de la paix en république démocratique du Congo de l’ONU.
POSTE 1 : Spécialiste des Achats
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au sein de la [Mission de stabilisation de l’Organisation des Nations Unies en République Démocratique du Congo (MONUSCO). Le Spécialiste des Achats sera basé à Kinshasa et rendra compte au Chef de Section des achats par l’intermédiaire d’un chef d’équipe désigné.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le responsable des achats peut être chargé des tâches suivantes :
– Planifier, développer et gérer tous les aspects contractuels et d’approvisionnement d’une grande complexité liés à l’achat, à l’échelle mondiale, de divers services et produits pour le siège des Nations unies, les opérations de paix et les bureaux hors siège, en tenant compte des conditions économiques locales et autres.
– Conseiller les unités recrutantes et les entités bénéficiaires sur l’ensemble des questions relatives à la passation de marchés, en apportant son soutien et ses conseils à tous les stades du cycle de passation de marchés.
– Préparer/superviser la préparation et la distribution des appels d’offres et gérer/conduire tous les aspects de l’évaluation des offres/propositions.
– Formule des stratégies et conception des solutions innovantes pour résoudre les problèmes/conflits dans le cadre de projets d’acquisition complexes.
– Établir et maintenir un programme de travail et un calendrier pour les contrats en cours et les nouveaux contrats prévus.
– Participe aux négociations avec les représentants des fournisseurs principaux ; signer les ordres d’achat jusqu’à la limite autorisée et, dans les cas où le montant dépasse le pouvoir de signature autorisé, prépare les soumissions au comité des marchés pour examen et approbation ultérieure par le fonctionnaire habilité.
– Réaliser des études de marché pour se tenir au courant de l’évolution du marché ; recherche et analyse des données statistiques et des rapports de marché sur le marché mondial. des données statistiques et des rapports de marché sur la situation mondiale des produits de base, les modes de production et la disponibilité des biens et des services.
– Recueille et analyse des données afin d’identifier des tendances ou des modèles et fournit des informations sous forme de graphiques, de tableaux et de rapports en utilisant des méthodes de visualisation des données afin de permettre une planification, une prise de décision, une présentation et un rapport fondé sur des données.
– Identifier les nouvelles technologies et les nouveaux produits/services, évaluer et recommander les sources d’approvisionnement potentielles et participer à l’intégration des résultats de la recherche dans le programme d’acquisition.
– Veiller au respect des accords contractuels, recommander des modifications et des extensions de contrats et conseiller les parties concernées sur les droits et obligations contractuels.
– Préparer divers documents, contrats, communications, lignes directrices, instructions, etc. liés aux marchés publics.
– Fournir des conseils et, le cas échéant, superviser les nouveaux membres du personnel ou les membres du personnel subalternes.
Compétences
• Professionalisme : Connaissance des normes internationalement reconnues en matière de passation de marchés et de toutes les phases des techniques et opérations de passation de marchés internationaux utilisés pour la passation de marchés portant sur une gamme variée de biens et de services. Connaissance du droit des contrats et expertise dans le traitement de questions contractuelles complexes. Connaissance des méthodes quantitatives permettant de mesurer les systèmes de capacité des fournisseurs et la capacité à identifier les sources d’approvisionnement, les tendances du marché et les prix. Capacité à façonner et à influencer les accords avec les unités sollicitées et les fournisseurs. Capacité à appliquer une expertise technique pour résoudre une série de questions/problèmes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.
• Aptitude à planifier et à organiser définir clairement des mais compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il ya lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
• Souci du client : Considérer tous ceux qui participent est assuré la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; Tenir les clients informés de l’avancement des projets ; Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Formation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou diplôme équivalent) en administration des affaires, administration publique, finances, commerce, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, ingénierie, droit ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Emploi – Qualification spécifique
Une certification professionnelle dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement, telle que la certification du Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS niveau 4) ou l’équivalent, est requise. La certification Prince 2 ainsi que des connaissances relatives aux différents éléments de la chaîne d’approvisionnement, par exemple SCOR, sont souhaitables.
Expérience professionnelle
Un minimum de cinq ans d’expérience à responsabilité croissante dans le domaine des achats, de la gestion des contrats, de la logistique ou de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou dans un domaine connexe, est requis. Un minimum de deux années consécutives d’expérience dans la conduite d’appels d’offres internationales en vue de l’attribution de contrats pour la fourniture de biens et de services complexes au cours des cinq dernières années est requis. Une expérience de travail avec des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) tels que SAP ou un système similaire et/ou une expérience de travail avec des systèmes d’appels d’offres/de passation de marchés en ligne tels qu’ ‘Ariba ou un système similaire est souhaitable. Une expérience des processus et procédures de passation de marchés à l’appui d’une opération sur le terrain (y compris les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales, les agences, les fonds et les programmes) ou d’une une autre organisation internationale similaire est souhaitable. Une expérience de la supervision d’équipes multifonctionnelles diverses est souhaitable. Une expérience des activités de gestion des catégories est souhaitable. Une expérience en matière de marchés publics dans le domaine des technologies de l’information est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, est indispensable. La connaissance du français serait un atout.
Méthode d’évaluation
Les candidats inscrits sur la liste ne sont pas soumis à une évaluation supplémentaire et ne seront donc pas invités à une telle évaluation.
Autres postes vacants :
CHEF DE BUREAU, AFFAIRES POLITIQUES
ASSISTANT DE CONTRÔLE DE MOUVEMENT
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