La Mission de l’Organisation des Nations unies en république démocratique du Congo, devenue la Mission de l’Organisation des Nations unies pour la stabilisation en république démocratique du Congo le 1ᵉʳ juillet 2010, est une mission de maintien de la paix en république démocratique du Congo de l’ONU.
POSTE 1 : Assistant chargé des achats
Cadre organisationnel
Le poste est à pourvoir au sein de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO), avec pour lieu d’affectation Kinshasa. Le titulaire rendra compte à un responsable des achats/chef d’équipe.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la supervision directe du chef d’équipe et l’orientation générale du chef du service régional des achats, l’assistant chargé des achats sera responsable des tâches suivantes :
– Fournir un soutien logistique et administratif à une équipe de responsables des achats pour l’acquisition d’une grande variété de biens et de services.
– Il soutient les fonctionnaires chargés des achats sur le plan administratif ; il organise les conférences des soumissionnaires et les réunions avec les fournisseurs ; il effectue des visites de sites, des études de marché et des recherches sur le marché ; il demande des services d’entretien des bâtiments, gère le parc de véhicules de la section, y comprend la mise à jour des calendriers d’entretien ; il assume des fonctions de gestion de bureau ; il demande des fournitures de bureau et fait office de gardien des échantillons des fournisseurs et des fournitures de bureau.
– Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorité les demandes d’achat et obtenir des informations/documents supplémentaires si nécessaire ; déterminer la disponibilité des fournisseurs et des sources de financement.
– Contrôler l’état des demandes existantes, rester en contact avec les fournisseurs pour assurer la livraison des biens et des services en temps voulu, coordonner l’expédition des biens/marchandises/équipements au siège et aux missions sur le terrain, vérifier la réception et l’inspection des produits livrés et rédiger des rapports précis, le cas échéant.
– Assister les fonctionnaires compétents dans les opérations d’achat plus complexes et de plus grande valeur ; coordonner la distribution des documents pertinents aux parties concernées, entreprendre des études de marché et des enquêtes, obtenir des devis auprès des fournisseurs et assurer un suivi approprié, etc.
– Tenir à jour les bases de données et les dossiers internes pertinents ; assurer le suivi des accords contractuels, des contrats de système, etc. et informer les utilisateurs concernés de leurs droits et obligations contractuels.
– rechercher, récupère et présente des informations provenant de diverses sources internes et externes sur les sources d’approvisionnement, les fournisseurs par produit, etc. et obtenir des spécifications pour les nouveaux produits et équipements sur le marché.
– Rédiger la correspondance de routine.
– Effectue d’autres tâches qui lui sont confiées.
Compétences
Professionnel : Connaissance des politiques, processus et procédures d’achat en général et, en particulier, de ceux liés à l’achat de fournitures et de services. Connaissance des règles et réglementations financières et capacité à rechercher et à rassembler des informations à partir d’une variété de sources standards et à faire preuve de discernement dans le cadre des missions qui lui sont confiées. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.
Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il ya lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Souci du client : Considérer tous ceux qui participent est assuré la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; Tenir les clients informés de l’avancement des projets ; Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Formation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est exigé.
Emploi – Qualification spécifique
Une certification en matière de passion de marchés est souhaitable.
Expérience professionnelle
Un minimum de cinq ans d’expérience responsabilité à croissante dans le domaine des marchés publics, de la gestion des contrats, de l’administration des contrats ou de la gestion de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement, des services administratifs ou d ‘un domaine connexe est requis. Une première expérience de la passation de marchés, de la fourniture d’un soutien administratif au personnel chargé de la passation de marchés ou de la mise en place d’une logistique au niveau international pour le compte d’une ou de plusieurs organisations intergouvernementales, gouvernementales ou multinationales est souhaitable. Une expérience de toutes les phases de la passation des marchés dans le cadre d’une opération de passation des marchés à grand volume est souhaitable. Un minimum de trois années consécutives d’expérience dans le soutien ou la conduite d’appels d’offres internationales en vue de l’attribution de contrats pour la fourniture de biens et de services complexes au cours des cinq dernières années est requis. La connaissance de MS Office et d’autres applications logicielles, telles que I-need et Outlook, est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français est requise et la connaissance de l’anglais est souhaitable.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Autres postes vacants :
Assistant de gestion de programme
ASSISTANT AU CARBURANT
Cliquez sur les postes pour plus de détails.
