La Mission de l’Organisation des Nations unies en république démocratique du Congo, devenue la Mission de l’Organisation des Nations unies pour la stabilisation en république démocratique du Congo le 1ᵉʳ juillet 2010, est une mission de maintien de la paix en république démocratique du Congo de l’ONU.
POSTE 1 : Assistant administratif, FS5
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au Bureau du Chef de Bureau à Beni de la Mission de l’Organisation des Nations Unies en République Démocratique du Congo (MONUSCO). L’Assistant administratif relève du chef de bureau à qui il/elle apporte son soutien dans la gestion efficace et efficiente de toutes les questions administratives et connexes
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, l’Assistant administratif aura la responsabilité d’exécuter les tâches suivantes :
Gestion des ressources humaines
• Coordonner les actions concernant les transactions liées à l’administration des activités de ressources humaines de la section/du bureau, par exemple, le recrutement, le placement, la réinstallation, l’évaluation des performances, les révisions de la classification des postes, la séparation des membres du personnel, la formation, etc. l’application des règles et procédures de l’ONU. Assurer la liaison avec les bureaux administratifs et des ressources humaines concernés, au besoin.
• Superviser la maintenance des fichiers d’annonces de postes vacants et assurer le suivi de l’état des annonces de postes vacants.
• Tenir des registres de l’état de l’évaluation des performances de la section/bureau. Aider à formuler des réponses liées aux cas de réfutation.
• Conseiller le personnel sur les questions de visa et autres règles et réglementations pertinentes ; coordonner l’intégration et l’orientation des nouveaux membres du personnel dans la section/le bureau.
• Fournir des conseils et répondre aux questions sur les procédures et les processus de classification.
• Fournir des informations et des conseils au personnel/consultants en ce qui concerne les conditions de service, les devoirs et responsabilités, les privilèges et les droits en vertu des Statut et Règlement du personnel.
• Surveiller les tableaux de dotation de la section/bureau pour une variété d’activités de ressources humaines, par exemple, les nominations, les départs à la retraite, l’expiration des nominations, les réaffectations, les transferts et les mouvements de personnel.
Budget et finances
• Fournir une assistance et une coordination expertes dans la préparation et l’élaboration du plan de travail et du budget de la section/du bureau.
• Aider au suivi du budget/plan de travail en ce qui concerne les divers budgets, sur une base régulière, suggérer des réaffectations de ressources et mettre en œuvre les réaffectations si nécessaire.
• Recueillir des données à partir de bases de données pertinentes et préparer des rapports financiers personnalisés au besoin.
• Examiner, analyser et aider à la finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de besoins en personnel et hors personnel pour la section/bureau, y compris les aspects programmatiques.
• Assister les gestionnaires dans l’élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires.
• Surveiller l’exécution/les dépenses du budget et recommander la réaffectation des fonds si nécessaire.
• Examiner et vérifier la disponibilité des fonds pour toutes les demandes en s’assurant que le bon objet de dépense a été facturé. Veiller à ce que les attributions et les taux de change au sein des systèmes concernés soient mis à jour régulièrement.
• Surveiller les ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des accords et des plans de coûts, en veillant au respect des règlements et règles et des politiques et procédures établies.
• Aider à la préparation des soumissions des rapports sur l’exécution du budget de fin d’année.
• Aider à la finalisation des rapports sur l’exécution du budget, en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
Administration générale
• Coordonner l’apport en conseils, formations et supervisions quotidiennes aux autres membres du personnel dans le domaine de responsabilité.
• Agir à titre de secrétariat de l’équipe de gestion de l’assurance de la qualité (QAMT) et à ce titre, préparer les réunions du QAMT et le dépôt des dossiers de projets (QIPs, CVR).
• Maintenir la coordination avec l’unité de gestion du programme en tant que point focal des projets du bureau de terrain
• Identifier et résoudre divers problèmes et défis au fur et à mesure qu’ils surviennent, en déterminant les actions appropriées.
• Coordonner étroitement avec les unités de service et assurer fréquemment la liaison avec les membres de l’équipe interne, tant au siège que dans la Mission sur le terrain.
•Effectuer d’autres tâches administratives connexes, au besoin (par exemple, programme de voyage opérationnel, suivi des comptes et des paiements aux fournisseurs et aux entrepreneurs individuels pour les services, planification de l’espace physique et identification des besoins en technologie de bureau et maintenance de l’équipement, des logiciels et des systèmes, organisation et coordonner les séminaires, conférences et traductions).
Compétences
Professionnalisme : Démontrer un degré élevé de confidentialité dans le traitement des rapports internes. Faire preuve de flexibilité sur le temps de travail. Capacité à exécuter un large éventail de fonctions administratives ; aptitude à appliquer la connaissance des diverses règles et réglementations administratives des Nations Unies dans des situations de travail.
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.
Aptitude à la Communication
S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
– Aptitude à planifier et à organiser
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Formation
Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis. Un certificat technique ou professionnel dans les services administratifs, les finances, les ressources humaines, l’administration des affaires ou la gestion du personnel est souhaitable.
Job – Specific Qualification
Technical or vocational certificate in administrative services, finance, human resources, business administration or personnel management is required.
Expérience professionnelle
Au moins huit (8) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au sein du système des Nations Unies ou du secteur privé dans les domaines de l’administration, des finances, de la comptabilité, des ressources humaines, de l’audit ou dans d’autres domaines connexes sont requises.
Une expérience des opérations internationales dans un environnement post-conflit est souhaitable.
Une expérience antérieure au sein du secrétariat d’un haut fonctionnaire est souhaitable
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste publié, la maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit est requise.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pourra inclure un exercice d’évaluation qui pourra être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
POSTE 2 : RESPONSABLE ADJOINT DES AFFAIRES POLITIQUES, P2
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au sein de la Division des Affaires Politiques de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) à Bunia. Bunia est classé comme lieu d’affectation « E » et donc un lieu d’affectation sans famille. Le titulaire relève du chef de section concerné de la Division des Affaires politiques.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le Responsable adjoint des Affaires politiques aura la responsabilité d’exécuter les tâches suivantes :
Analyse politique et conseils
• Identifier, analyser et suivre l’évolution politique, les tendances et les questions émergentes en RDC ou dans la région assignée, selon le portefeuille assigné et/ou le mandat applicable ;
• Identifier les tendances potentielles et émergentes qui pourraient affecter la situation politique.
Sensibilisation et coordination politiques :
• Développer et maintenir des relations de travail actives et constructives et une liaison au niveau approprié avec les collègues et homologues du système commun des Nations Unies, les représentants gouvernementaux, les acteurs de la société civile, les acteurs des forces armées et de la police, les institutions universitaires et de recherche et d’autres partenaires nationaux et internationaux.
• Soutenir les préparatifs des réunions officielles, des événements et des visites, notamment en fournissant des services de secrétariat et en rédigeant des points de discussion et des discours pour les hauts fonctionnaires de l’ONU ; Participer à des missions d’enquête -et autres- ; Préparer des résumés écrits des réunions/visites et participer aux activités de suivi, le cas échéant.
• Soutenir et conseiller le personnel politique des bureaux extérieurs de la Mission dans la correction et la révision des notes, des rapports et autres documents substantiels ainsi que dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans de travail, de sensibilisation et de projets connexes ainsi que d’autres activités.
Rapports et gestion des informations :
• Préparer des rapports de synthèse et analytiques, y compris, mais sans s’y limiter, des rapports de situation, des notes d’information, des documents d’options, des points de discussion, des câbles codés et des contributions pour les rapports du Secrétaire général au Conseil de Sécurité ou à d’autres organes.
• Préparer des documents d’informations contextuels, tels que des notes d’information, des profils politiques et des bases de données pertinentes pour le portefeuille attribué ; Sélectionner, classer et stocker dans des bases de données informatisées des notes, des documents et d’autres informations.
Gestion de programme et de projet :
• Soutenir et contribuer à l’élaboration des plans opérationnels du Bureau du PAD, en traduisant les orientations stratégiques du concept de Mission en plans de travail concrets ; Fournir des conseils, des orientations et un soutien technique au chef de section sur la planification stratégique et les outils connexes.
• Participer à la planification des activités programmatiques, à la budgétisation axée sur les résultats (RBB) et aux systèmes complets d’évaluation de la performance (CPAS).
• Participer à l’élaboration de notes conceptuelles, à l’évaluation des activités de sensibilisation et de programmation, des projets, des propositions et des budgets, au suivi et à l’établissement de rapports, comme demandé.
• Assurer la liaison avec les bureaux extérieurs concernés, les composantes de la Mission pour la collecte de données et assurer la synergie et la complémentarité dans la mise en œuvre du mandat de la MONUSCO.
• Effectuer d’autres tâches pertinentes assignées.
Compétences
Professionnalisme – Posséder d’excellentes compétences en recherche, en rédaction, en analyse et en rédaction; Être capable d’analyser des informations et de les synthétiser dans des rapports concis, des notes d’information et d’autres documents ; Montrer de la fierté dans son travail et ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; Être consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; Être motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Faire preuve de persévérance face aux problèmes ou défis difficiles; Rester calme dans les situations stressantes; Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Communication – Parler et écrire avec clarté et efficience ; Écouter les autres, interpréter correctement les messages des autres et répondre de manière appropriée ; Poser des questions de clarification et montrer de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle : Adapter le langage, le ton, le style et le format pour les faire correspondre au niveau du public ; Faire preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tenir les autres informés.
Planification et organisation – Développer des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; Identifier les activités et missions prioritaires ; ajuster les priorités au besoin; Allouer le temps et des ressources nécessaires pour terminer le travail ; Prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification ; Surveiller et ajuster les plans et les actions si nécessaire ; Utiliser le temps avec efficience.
Formation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, sciences sociales, droit, administration publique ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle avec une combinaison de deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience professionnelle
Un minimum de deux ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires politiques, les relations internationales, le droit, la résolution des conflits ou des domaines connexes est requis.
Une expérience dans la préparation de rapports de synthèse et d’analyse des questions politiques est exigée.
Une expérience dans la rédaction des documents précis et de haute qualité en anglais et en français dans des délais serrés est requise.
Une expérience de la sensibilisation politique, de la facilitation, de l’analyse et de l’établissement des rapports est souhaitable.
Une expérience dans le suivi, l’analyse et l’établissement des rapports sur les processus politiques en Afrique est souhaitable.
Une expérience dans le système commun des Nations Unies (Missions politiques de Maintien de la Paix des Nations Unies ou Agences, Fonds et Programmes des Nations Unies) ou dans une organisation internationale ou une organisation non gouvernementale comparable dans un environnement de conflit ou de post-conflit est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont des langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Méthode d’évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
