La MONUSCO recrute pour ces 2 postes (12 Août 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 Postes

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 5 ans, 7 ans

Lieu du Travail : RDC

Description de l'emploi

La Mission de l’Organisation des Nations unies en république démocratique du Congo, devenue la Mission de l’Organisation des Nations unies pour la stabilisation en république démocratique du Congo le 1ᵉʳ juillet 2010, est une mission de maintien de la paix en république démocratique du Congo de l’ONU.

POSTE 1 : Spécialiste des affaires politiques (chef de sous-bureau), P4

Date limite : 23 août 2023

Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir au sein de la Division des Affaires Politiques (PAD) de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). Le spécialiste des affaires politiques sera basé à Kinshasa et relèvera du Directeur de la Division des Affaires Politiques et par le truchement du Directeur adjoint. Kinshasa est classée au niveau de Zone à difficulté « C » et un lieu d’affectation avec famille.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs délégués, le Spécialiste des Affaires politiques aura la responsabilité d’exécuter les tâches suivantes :

Analyse politique et conseils
• Identifier, analyser et suivre les principales évolutions politiques, les tendances et les problèmes qui émergent dans la zone de responsabilité (AoR), ainsi que les problèmes qui émergent en rapport avec la mise en œuvre du mandat de la MONUSCO.
• Évaluer les implications et faire des recommandations à la haute direction sur les politiques, stratégies et autres mesures possibles pour résoudre les problèmes préoccupants et faire avancer les objectifs mandatés, y compris, entre autres, sur l’utilisation des bons offices de la MONUSCO.

Rapports et gestion des informations
• Préparer des rapports de synthèse et analytiques, y compris, mais sans s’y limiter, des rapports de situation, des notes d’information, des documents d’options, des câbles codés et des contributions aux rapports du Secrétaire général destinés au Conseil de Sécurité, à l’Assemblée générale ou à d’autres organes en sus des contributions aux discours et réunions d’information du Conseil de Sécurité à l’intention du Représentant Spécial du Secrétaire général.
• Préparer et réviser des documents d’information contextuels, tels que des notes d’information, des profils politiques et des bases de données pertinentes pour le portefeuille attribué ; Gérer l’information pour assurer son accessibilité et son utilité.

Planification, coordination et animation
• Développer et maintenir des relations de collaboration avec les composantes de la Mission, les collègues et homologues du système commun des Nations Unies, les représentants gouvernementaux, les dirigeants politiques, les acteurs de la société civile, les acteurs militaires et les personnes chargées de l’application de la loi, les institutions universitaires et de recherche et d’autres partenaires nationaux et internationaux sur le partage d’informations, la politique et les questions de coordination.
• Consulter et coopérer avec les partenaires pour élaborer des stratégies et des plans d’action afin de relever les défis politiques, dans la poursuite d’objectifs partagés ; Surveiller, évaluer et rendre compte de la mise en œuvre.
• Soutenir les activités de planification, de budgétisation et d’évaluation de la performance (CPAS, RBB) de la Division.
• Soutenir les préparatifs des réunions, événements et visites officiels, notamment en fournissant des services de secrétariat et en rédigeant des points de discussion et des discours pour les hauts fonctionnaires de l’ONU ;
• Participer à des missions d’enquête – et autres – ;
• Préparer des résumés écrits des réunions/visites et participer aux activités de suivi, le cas échéant.
• Effectuer d’autres tâches pertinentes au besoin.

Compétences

Professionnalisme – Connaissance des enjeux politiques liés à la RDC et à la Région ; Capacité à mener des études approfondies et à tirer des conclusions sur les causes possibles ; Apporter des solutions aux problèmes politiques dans des zones et/ou pays spécifiques ; Capacité d’aborder les diverses questions et perspectives liées aux programmes politiques, sociaux, économiques et humanitaires dans les pays et les zones touchés ; Être fier de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; être consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; être motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; faire preuve de persévérance face aux problèmes ou défis difficiles; rester calme dans les situations stressantes. Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Communication – Parler et écrire avec clarté et efficacité ; Écouter les autres, interpréter correctement les messages des autres et répondre de manière appropriée ; Poser des questions de clarification et manifester de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; Adapter la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public ; Faire preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tenir les autres informés.

Planification et organisation – Elaborer des objectifs clairs qui soient cohérents avec les stratégies convenues ; Identifier les activités et missions prioritaires ; ajuster les priorités au besoin ; Allouer le temps et les ressources nécessaires pour terminer le travail ; Prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification ; Surveiller et ajuster les plans et les actions si nécessaire ; Utiliser le temps de manière efficiente.

Formation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, sciences sociales, droit, administration publique ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle avec une combinaison pertinente de qualifications académiques et deux années d’expérience supplémentaires peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Un minimum de sept (7) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires politiques, la diplomatie, le renforcement des institutions nationales, la résolution des conflits, le développement, le désarmement ou des domaines connexes est requis.

Expérience avérée en matière de composition-rédaction des documents d’analyse de grande qualité et véridiques en anglais et en français dans des délais extrêmement serrés exigée.

Un minimum de deux ans d’expérience en activités politiques de proximité et facilitation, analyse, avis et conseils en plus de la compétence en matière d’établissement des rapports est exigé.

Au moins trois (3) ans d’expérience de travail dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies (y compris le maintien de la paix, les missions politiques et les agences, fonds et programmes des Nations Unies) dans un contexte de conflit ou post-conflit est souhaitable.

Une expérience d’au moins trois (3) ans en Afrique est souhaitable.

Une expérience dans le soutien d’un front office de haute direction, la préparation du budget, les contributions du CPAS et de la RBB et le soutien des fonctions de gestion est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont des langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.

Méthode d’évaluation

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

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POSTE 2 : RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES, P3 (Ouverture de Poste Temporaire)

Date limite : 22 Août 2023

Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au sein de la Section des Ressources Humaines de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo, Lieu d’affectation Kinshasa. Le titulaire rend compte au Chef de Section, Gestion des ressources humaines.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués, le responsable des ressources humaines sera responsable des tâches suivantes :

Recrutement et sélection du personnel

• Surveille les postes vacants du niveau/groupe assigné et assure le respect des politiques et procédures pour pourvoir ces postes.

• Contribue au processus de recrutement et soutient l’élaboration de stratégies et de plans de recrutement, en coordonnant avec les bureaux clients la prévision et l’identification des postes vacants, la préparation des offres d’emploi, l’examen et la sélection des candidats.

• Examiner les offres d’emploi en consultation avec les responsables du recrutement, en s’assurant que les critères d’évaluation et les responsabilités sont conformes aux documents approuvés ou classifiés.

• Effectue un examen préliminaire, prépare et soumet les dossiers de recrutement aux autorités/entités approbatrices.

• Organise et mène des entrevues pour la sélection des candidats.

• Examine les recommandations sur la sélection des candidats par les bureaux clients.

• Participe aux équipes spéciales et aux groupes de travail identifiant les questions/problèmes, formulant des politiques et des lignes directrices et établissant de nouvelles procédures de recrutement et de sélection du personnel.

• Coordonne et administre l’examen professionnel linguistique et d’autres programmes et tests liés au recrutement de personnel professionnel, des services généraux et d’autres catégories de personnel.

• Gère le recrutement et la sélection du personnel national en veillant à l’élaboration des descriptions de poste pour les postes approuvés, en assurant la liaison avec le siège de l’ONU sur la classification de ces postes, en annonçant et en guidant les responsables sur le processus de sélection conformément aux règles et règlements de l’ONU.

Administration des droits et prestations

• Conseille le chef de l’unité ou les administrateurs principaux des ressources humaines sur l’élaboration, la modification et la mise en œuvre des politiques et pratiques des Nations Unies relatives aux droits.

• Fournit des conseils et des orientations aux gestionnaires et au personnel sur les questions liées aux ressources humaines.

• Recommande le niveau de rémunération des consultants.

• Fournit des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles. Examiner et fournir des conseils sur les exceptions aux politiques, règlements et règles.

• À la demande du superviseur, peut être amené à représenter le bureau dans des organes paritaires et des groupes de travail relatifs aux salaires et autres conditions de service.

• Aider au processus de renforcement des connaissances/sensibilisation parmi les gestionnaires de programme, la haute direction et les membres du personnel en ce qui concerne les règles et règlements du personnel, et les directives connexes dans l’administration des droits et leur application stricte par la Section des ressources humaines, y compris la mise en œuvre cohérente des délégations autorité.

• Surveille et évalue l’efficacité des lignes directrices connexes, des règles RH, des pratiques et procédures réglementaires, et recommande des révisions au FPD, si nécessaire.

• Reçoit et examine les griefs et les plaintes liés aux droits et avantages, évalue et évalue le bien-fondé de chaque cas et formule des recommandations de résolution.

Planification et budget

• Participer au processus de planification de la mission tout au long du cycle de vie de la mission pour déterminer les besoins en personnel et la structure organisationnelle ; effectue également des analyses et fournit des contributions sur les lacunes émergentes en matière de capacités conformément au mandat de la mission.

• Contribue au processus d’élaboration du budget en examinant les ébauches et en fournissant des commentaires sur les besoins en ressources humaines et la structure organisationnelle de toutes les sections sur la base des directives du FPD sur l’examen du budget.

• Reflète les recommandations des revues de personnel dans les besoins en personnel aux fins de la préparation du budget.

• Examine les coûts et les dépenses liés au personnel dans l’UMOJA conformément à l’affectation des fonds, en s’assurant que les fonds pour les frais de personnel sont disponibles et, si nécessaire, alerte le responsable des ressources humaines pour qu’il fasse un suivi avec le Bureau des finances et du budget afin de déployer des fonds pour combler tout déficit.

• Surveille les dépenses liées au personnel pour s’assurer qu’elles respectent les coûts de personnel budgétés, en coordination avec les unités des finances et du budget au niveau de la mission et du siège pour garantir la disponibilité des fonds.

• Conseiller les responsables du recrutement sur le prêt de postes entre les sections et le mouvement des postes et du personnel entre les emplacements sur la base du SOP sur le tableau des effectifs et la gestion des postes, en garantissant l’intégrité du tableau des effectifs tel qu’approuvé dans le budget sans écart dans les sections et les emplacements.

• Examine la documentation pour la soumission des demandes de classification et contribue à la mise en œuvre des résultats de classification.

Gestion des performances

• Soutenir le superviseur dans la mise en œuvre du système d’évaluation des performances et surveiller sa conformité avec la bonne mise en œuvre du système de gestion des performances, en fournissant des conseils et un soutien substantiel aux composantes de la mission sur les normes d’élaboration des plans de travail des services, des sections, des unités et des individus.

• Assurer la liaison avec le Centre de formation de la mission intégrée pour organiser des programmes de formation/d’orientation en gestion de la performance et en compétences de supervision ainsi que des plans de travail.

• Surveille la pleine conformité d’e-Performance et contribue à la mise en place du Comité d’examen de la gestion et du Comité de suivi conjoint et du Panel d’objection et agit en tant que facilitateur et membre d’office.

• Conseiller le personnel et les gestionnaires en cas de sous-performance et faciliter la mise en œuvre d’un plan d’amélioration de la performance (PIP) ou d’autres mesures correctives, le cas échéant.

Perfectionnement du personnel

• Fournit des informations régulières sur les postes vacants et les opportunités pour le système d’inscription générique et travaille avec FPD en tant que conduit pour les initiatives du siège et en tant qu’initiateur de conseils et de conseils de carrière individuels.

• Conseiller le personnel sur les possibilités de formation pour le personnel des RH ainsi que pour le personnel en général, en accordant une attention particulière à l’élaboration et à la mise en œuvre de parcours de développement de carrière pour les membres du personnel national.

• Évalue les compétences, l’expertise et les connaissances des HRO et des HRA, en veillant à la participation du personnel des ressources humaines aux programmes de formation pertinents et en concevant des programmes de formation individuels en cours d’emploi et de groupe sur des sujets spécifiques dans le domaine de la gestion des ressources humaines, y compris dans l’utilisation des systèmes informatiques RH (IMIS, Nucleus, Inspira, ERP, etc.).

• Identifie et analyse les besoins de développement du personnel et de soutien de carrière et conçoit des programmes pour répondre aux besoins identifiés.

L’administration de la justice

• Recherche et compile les réponses de la mission aux demandes formelles et informelles provenant de différentes entités du système d’administration de la justice (AoJ).

• Contribue aux efforts et aux mesures visant à traiter et à atténuer les griefs du personnel dans le but de les résoudre au niveau pratique le plus bas.

• Contribue au développement d’activités préventives telles que la formation et le partage des meilleures pratiques et de la jurisprudence récente en matière de gestion des ressources humaines.

Relations avec le personnel et la direction

• Aide les superviseurs à soutenir le dialogue entre la direction et les syndicats internationaux et nationaux du personnel (Field Staff Union et National Staff Committee respectivement pour discuter des questions de RH et des questions de personnel connexes ;

• Participe aux réunions avec les représentants du personnel pour traiter des problèmes affectant le personnel et coordonne les réunions trimestrielles avec le chef de mission et le directeur/chef de l’appui à la mission ;

• Organise, si nécessaire, des réunions générales ou spécifiques pour le personnel sur des questions telles que la mise en œuvre du mandat, l’état des réformes des RH et d’autres initiatives de changement organisationnel, etc.

Autre

• Sous la supervision du CHRO, le HRO contribue au suivi et à l’évaluation de la mise en œuvre des pouvoirs délégués, à travers, entre autres, le tableau de bord de la gestion des ressources humaines (HRM-S), les accords de niveau de service, les indicateurs HRM-S et les cadres supérieurs ‘ Compacte.

• Participe aux équipes spéciales et aux groupes de travail liés à la transition de la mission et à la planification des effectifs, y compris les exercices de réduction des effectifs, la nationalisation des postes, et participe aux comités d’examen comparatif (CRP) en fournissant des conseils appropriés au besoin.

• Contribue à l’élaboration d’un ensemble de plans de gestion du changement réalisables et ciblés, y compris l’encadrement et la formation afin de mettre en œuvre ces responsabilités et signale les lacunes et les risques possibles et recommande des mesures correctives.

• Aider à l’élaboration d’une stratégie de communication avec une page intranet dédiée aux questions RH et des réunions régulières formelles et informelles.

• Effectue des recherches sur les précédents, les décisions politiques et les procédures.

• Maintenir les systèmes d’information sur les ressources humaines, y compris la mise à jour constante et la génération d’informations et de rapports à l’usage de la direction.

• Effectue d’autres tâches au besoin.

Compétences

• Professionnalisme : Connaissance des politiques, pratiques, procédures et outils de ressources humaines et capacité de les appliquer dans un cadre organisationnel. Capacité d’identifier les problèmes, d’analyser et de formuler des opinions, de formuler des conclusions et des recommandations sur des questions complexes de politique et de développement des ressources humaines. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

• Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.

• Orientation client : considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement ou des revers des projets ; respecte le calendrier de livraison des produits ou des services au client.

Formation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en gestion des ressources humaines, administration des affaires ou publique, sciences sociales, éducation ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à une expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Un minimum de cinq (5) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des ressources humaines, l’administration ou un domaine connexe est requis. Une expérience dans le conseil aux gestionnaires et au personnel sur l’interprétation et l’application des politiques de ressources humaines, y compris sur le recrutement et l’administration des droits du personnel est requise. Une expérience de l’utilisation des systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) est requise. Au moins trois (3) années d’expérience en gestion des ressources humaines dans des organisations internationales sont souhaitables.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise. La connaissance du français est souhaitable.

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.

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