La Mission de l’Organisation des Nations unies en république démocratique du Congo, devenue la Mission de l’Organisation des Nations unies pour la stabilisation en république démocratique du Congo le 1ᵉʳ juillet 2010, est une mission de maintien de la paix en république démocratique du Congo de l’ONU.
POSTE 1 : Responsable de la gestion des contrats
Cadre organisationnel
Ce poste est situé dans la section de gestion des contrats de la Mission de stabilisation de l’Organisation des Nations Unies en République démocratique du Congo (MONUSCO), avec Goma comme lieu d’affectation. Goma est classé au niveau « D » et est un lieu d’affectation non familial. Le responsable de la gestion des contrats est placé sous l’autorité du chef de section. L’objectif de ce poste est d’aider à la mise en œuvre efficace des contrats de services et de marchandises, dans le but d’assurer la bonne exécution des obligations par les deux parties.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le responsable de la gestion des contrats est chargé des tâches suivantes :
– Planifier et gérer tous les aspects contractuels d’un projet de passation de marchés ; établir et maintenir un programme de travail et des calendriers pour les contrats en cours et les nouveaux contrats prévus.
– Il suit et contrôle la base de données des contractants et collabore avec les sections techniques pour créer et soumettre les documents d’appel d’offres et les avenants aux marchés publics dans les délais impartis. – Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de plans opérationnels, de procédures opérationnelles normalisées (POS), d’initiatives et de projets relatifs au respect des contrats et à la gestion des performances.
– Soutenir le processus de passation de marchés, notamment en contribuant à l’énoncé des travaux/exigences (y compris l’articulation des normes de performance et des indicateurs clés de performance), en contribuant à l’élaboration des critères d’évaluation technique et en fournissant des orientations lors de la rédaction des contrats.
– Élaborer un plan d’assurance qualité afin de mettre en place une méthode systématique de suivi de l’exécution des contrats.
– Participer à l’élaboration d’évaluations des risques contractuels et de plans de gestion des risques, y compris des mesures d’atténuation. – Élaborer des listes de contrôle de la conformité des contrats et des plans de mise en œuvre.
– Participer à l’évaluation des performances des contractants, y compris en donnant des conseils et en prenant des mesures pour remédier aux cas de mauvaises performances et/ou de non-respect des obligations contractuelles.
– Initier la clôture des contrats, y compris l’identification, la documentation et la diffusion des meilleures pratiques et des enseignements tirés, et assurer l’évaluation finale de la performance du contractant.
– Veille à l’application des contrats de l’ONU en consultation avec les parties prenantes de la mission, des achats et du siège de l’ONU, le cas échéant.
-Assurer la liaison avec d’autres départements, y compris les achats, en ce qui concerne les réclamations et les litiges, la demande d’exécution spécifique, la réclamation de garanties et d’autres recours contractuels.
– Dans le cadre des termes et conditions du contrat, s’efforce de résoudre les conflits ou les problèmes de performance qui surviennent en cas de mauvaise performance et/ou de non-respect des obligations contractuelles.
– Rédiger des réponses d’audit pertinentes sur les questions liées à la gestion des contrats, le cas échéant.
– Rédiger des communications formelles, le cas échéant.
– Tenir à jour des dossiers et des registres électroniques et sur papier afin de garantir une responsabilité appropriée.
– Superviser et contrôler les indicateurs de performance du personnel des Nations unies au sein de la section, le cas échéant.
– Effectuer d’autres tâches connexes, le cas échéant.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des principes de la gestion des contrats et des marchés publics. Il est fier de son travail et de ses réalisations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance lorsqu’il est confronté à des problèmes ou à des défis difficiles. Reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités si nécessaire. Alloue le temps et les ressources nécessaires à l’accomplissement du travail. Prévoit les risques et les éventualités lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise son temps de manière efficace.
Responsabilité : Assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements. Fournit les résultats dont il est responsable dans le respect des délais, des coûts et des normes de qualité prescrits. Agit dans le respect des règles et règlements de l’organisation. Il soutient ses subordonnés, les supervise et assume la responsabilité des missions qui lui sont confiées. Assumer la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Formation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en administration publique, en ingénierie, en droit ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire associé à une expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience professionnelle
Une expérience de la gestion de services d’appui à une opération sur le terrain du système commun des Nations unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable. Une connaissance des règles, règlements et pratiques de travail des Nations unies concernant les missions sur le terrain est souhaitable. Une expérience de travail dans des zones de conflit au sein des Nations unies, d’organisations internationales ou d’organisations non gouvernementales est souhaitable. Au moins sept ans d’expérience professionnelle à responsabilité progressive dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement, de la gestion de projets/contrats, du soutien logistique et de la gestion des ressources humaines, de la chaîne d’approvisionnement, de la gestion de projets/contrats, du soutien logistique et/ou de la passation de marchés de services globaux, dont trois (3) années au niveau de la supervision sont requises. Une expérience de la gestion de contrats de conception et/ou de construction au sein du système des Nations unies ou des organisations internationales est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise et la connaissance du français est souhaitable.
Méthode d’évaluation
Les candidats précédemment inscrits sur le fichier de candidats ne sont pas soumis à une évaluation supplémentaire et ne seront donc pas invités à une telle évaluation.
Autres postes vacants :
ASSISTANT(E) A L’APPROVISIONNEMENT
Assistant(e) aux Opérations Aériennes
Assistant(e) à la Gestion des Installations
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