POSTE 1
AGENT DE GESTION DE PROGRAMME, P4
Org. Réglage et rapport
Le poste est à pourvoir au sein de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO), au sein du Bureau conjoint HCDH/MONUSCO aux droits de l’homme (UNJHRO). L’agent de gestion du programme sera basé à Kinshasa sous la supervision directe du directeur. Le titulaire agira en tant que Coordonnateur de l’Unité des relations extérieures et de la planification stratégique
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, l’agent de gestion de programme sera responsable des tâches suivantes :
• Effectuer des missions de conseil, en collaboration avec le client, en planifiant et en animant des ateliers, par le biais d’autres sessions interactives et en aidant à l’élaboration du plan d’action que le client utilisera pour gérer le changement.
•Recherche, analyse et présente des informations recueillies auprès de diverses sources dans le domaine du développement de l’entrepreneuriat.
• Coordonne l’élaboration des politiques, y compris l’examen et l’analyse des problèmes et des tendances, la préparation de l’évaluation d’impact ou des études équivalentes, etc.
• Génère des initiatives d’enquête ; examine, analyse et interprète les réponses, identifie les problèmes/questions et prépare des conclusions.
•Développe, met en œuvre et évalue les programmes/projets assignés, etc. ; surveille et analyse le développement et la mise en œuvre des programmes/projets ; examine les documents et rapports pertinents ; identifie les problèmes et les problèmes à résoudre et initie des actions correctives ; assure la liaison avec les parties concernées ; assure le suivi des actions.
• Initie et coordonne les activités de sensibilisation ; organise des ateliers de formation, des séminaires, etc. ; fait des présentations sur des sujets/activités assignés.
• Organise et prépare des documents écrits, par exemple des projets de documents d’information, des analyses, des sections de rapports et d’études, des contributions à des publications, etc.
• Fournit un soutien de fond aux réunions consultatives et autres, aux conférences, etc. préparation de documents et de présentations, etc.
• Dirige et/ou participe à de grandes missions complexes sur le terrain, y compris la fourniture de conseils à des consultants externes, des représentants du gouvernement et d’autres parties et la rédaction de résumés de mission, etc.
• Coordonne les activités liées au financement budgétaire (préparation et soumission de programmes/projets, rapports d’avancement , états financiers, etc.) et prépare les documents/rapports y afférents (engagement, programme de travail, budget programme, etc.).
•Effectue d’autres tâches connexes.
Compétences
•Professionnalisme : Connaissance et compréhension des théories, concepts et approches pertinents à l’entrepreneuriat et au développement des affaires. Capacité d’identifier les enjeux, d’analyser et de participer à la résolution des enjeux/problèmes. Capacité à effectuer la collecte de données en utilisant diverses méthodes. Capacité à gérer des projets, y compris la planification, la budgétisation et le suivi. Aptitude avérée à élaborer des documents d’orientation et de formation sur la facilitation des compétences entrepreneuriales et sur la prestation de formations. Aptitude avérée à développer et à appliquer des modèles statistiques. Compétences analytiques et évaluatives conceptuelles pour mener des recherches et des analyses indépendantes, y compris la connaissance et l’expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, y compris des sources électroniques sur Internet, intranet et autres bases de données. Capacité à faire preuve de jugement dans le cadre des missions confiées, planifier son propre travail et gérer les priorités conflictuelles. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
•Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
• Planification et organisation : développe des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise son temps efficacement
• GESTION DE LA PERFORMANCE : délègue la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés ; s’assure que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel ; juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et fait correspondre la tâche aux compétences ; surveille les progrès par rapport aux jalons et aux échéances ; discute régulièrement des performances et fournit des commentaires et un encadrement au personnel ; encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative; soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel ; évalue équitablement les performances.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, gestion, économie, droit, sciences politiques, relations internationales, sciences sociales ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à une expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de sept (7) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion de projets ou de programmes, l’administration ou un domaine connexe est requis.
Une expérience de la planification, du suivi et des rapports de programmes axés sur les résultats est requise.
Une expérience en gestion budgétaire est exigée.
Une expérience des relations extérieures et de la mobilisation des ressources est exigée.
Une expérience au niveau international de la formulation et de la mise en œuvre de politiques est souhaitable.
Une expérience dans le domaine des droits de l’homme est souhaitable.
Une expérience de travail dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies (y compris le maintien de la paix, les missions politiques et les agences, fonds et programmes des Nations Unies) dans un contexte de conflit ou d’après-conflit est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit est requise.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
• Ce poste est temporairement disponible jusqu’au 31 mars 2023. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
POSTE 2
ASSISTANT AUX OPÉRATIONS AÉRIENNES
Org. Réglage et rapport
Ce poste est à pourvoir au sein de la Section Aviation de la Mission des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). Le titulaire sera basé à Goma et rendra compte au chef d’unité et au chef de la section de l’aviation.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant aux opérations aériennes s’acquittera des tâches suivantes :
• Coordonne et planifie les activités de transport aérien conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP), aux directives de l’ONU et au Département des opérations de maintien de la paix.
• Veiller à ce que les activités des opérations aériennes soient menées conformément aux ordres de mission aérienne (ATO), aux procédures d’exploitation normalisées, aux directives de l’ONU, à l’OACI, à l’IATA et aux normes, pratiques, procédures et réglementations aéronautiques du pays hôte.
• Fournit des contributions à la direction pour l’utilisation efficace, efficiente et sûre des moyens aériens de l’ONU.
• Coordonner les vols de routine (passagers/fret réguliers, logistique, ravitaillement), les vols spéciaux (causalité et évacuation médicale, VIP) et les vols opérationnels militaires.
• Détermination des spécifications des aéronefs, coordination des processus d’approvisionnement (ITB), gestion des contrats d’aéronefs/lettre d’attribution (LOA).
• Participer à l’élaboration des besoins opérationnels de l’aviation de la MONUSCO, évaluation des coûts des aéronefs/estimations budgétaires.
• Surveille les performances techniques et de sécurité des actifs aéronautiques.
• Vérifier que les aérodromes/aérogares et les sites d’atterrissage sont adaptés et équipés pour les opérations aériennes de l’ONU conformément aux exigences du manuel d’aviation DOS, des SOP et de l’AVSTADS de l’ONU.
• Surveille et évalue la conformité avec le programme de sécurité aérienne du Département de l’appui aux missions (DFS) et corrige les lacunes en matière de sécurité aérienne.
• Coordonne la distribution des documents de sécurité aérienne au personnel concerné au sein de la mission.
• Aide à effectuer des inspections des aéronefs, des équipages et des fournisseurs de services d’assistance en escale pour assurer le respect des dispositions des accords d’affrètement d’aéronefs à long terme, des lettres d’attribution (LOA) et des contrats d’assistance en escale ; et dûment certifié par l’Annexe 8 de la Convention de Chicago.
• Produit des rapports sur les performances des aéronefs, l’évaluation des transporteurs et l’achèvement des contrats.
• Assure la liaison avec les autorités aéronautiques compétentes pour la coordination des autorisations de vol.
• Aide à l’élaboration et à la mise en œuvre des SOP de l’aviation de la mission.
• Maintenir, surveiller et améliorer continuellement les systèmes et applications aéronautiques.
• Coordonner et assurer les activités de sécurité aérienne liées aux opérations sur les aérodromes/aérogares utilisés pour les opérations de l’ONU.
• Former et fournir une assistance technique et un soutien aux parties prenantes pour un accès adéquat aux systèmes et applications électroniques.
• Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins
Compétences
Professionnalisme : Compétences avérées en matière d’analyse et d’évaluation. Connaissance approfondie de toutes les formes d’activités de transport aérien. Connaissance approfondie des exigences de sécurité aérienne. Capacité à travailler de manière autonome dans la gestion de situations difficiles et urgentes ainsi que de priorités conflictuelles ; aptitudes avérées pour l’analyse et l’évaluation. Connaissance des règles et règlements financiers. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes;
Planification et organisation : développe des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; Identifie les activités et missions prioritaires ; Ajuste les priorités au besoin; Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; Utilise le temps efficacement.
Responsabilisation : prend en charge toutes les responsabilités et honore ses engagements ; Fournit les produits dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; Fonctionne conformément aux règlements et règles de l’organisation ; Soutenir les subordonnés, assurer la supervision et assumer la responsabilité des affectations déléguées ; Assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Un certificat technique ou professionnel en transport aérien, en gestion de la sécurité aérienne, en contrôle de la circulation aérienne, en régulation des vols ou un diplôme d’un établissement militaire équivalent est requis.
L’expérience professionnelle
Au moins 8 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’aviation, dont au moins 4 ans dans une profession directement liée aux opérations de transport aérien, aux services de contrôle du trafic aérien / de navigation aérienne, aux opérations des terminaux d’aéroport ou aux applications électroniques de l’aviation sont requis.
Une expérience dans deux des domaines suivants Planification des opérations aériennes / aériennes, gestion des aérodromes, régulation des vols, suivi des vols, contrôle du trafic aérien, assurance qualité, gestion des contrats est requise.
Une expérience des applications Microsoft Office – Word, Excel, Outlook et PowerPoint est souhaitable.
Une expérience de l’utilisation des normes et pratiques recommandées de l’OACI est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise. La connaissance de la langue française est souhaitable.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
POSTE 3
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Org. Réglage et rapport
Ce poste est à pourvoir au sein de la Division des Affaires Politiques de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) à Kinshasa. Kinshasa est classée comme lieu d’affectation difficile « C » et comme lieu d’affectation familial. Le titulaire rend compte à un spécialiste des affaires politiques et, par son intermédiaire, au directeur adjoint de la Division.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, l’adjoint administratif sera responsable des tâches suivantes :
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
• Initier, examiner, traiter et suivre les actions liées à l’administration des activités de ressources humaines de l’unité, par exemple, le recrutement de personnel et de consultants, placement, promotion, relocalisation, évaluation des performances, examen de la classification des postes, séparation des membres du personnel, formation, etc…, assurant la cohérence dans l’application des règles et procédures de l’ONU.
• Participer à la sélection des candidats pour la Section ; évaluer et sélectionner les candidatures de ces candidats, préparer les profils des candidats, mener des entretiens préliminaires et identifier des listes restreintes de candidats.
• Répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations et des conseils au personnel concernant les procédures, processus et pratiques administratifs, les conditions de service, les devoirs et les responsabilités.
• Superviser la maintenance des fichiers d’annonces de postes vacants de la Section et suivre l’état des annonces de postes vacants en cours ; veiller à ce que les recommandations concernant les changements de statut contractuel du personnel soient conformes à la procédure et à la politique établies ; préparer les documents pour la promotion, l’indemnité spéciale de poste, l’examen du niveau d’entrée et au sein des comités d’indemnités de grade.
BUDGET ET FINANCES :
• Aider à la préparation et à l’examen des propositions de ressources financières et humaines et consolider le budget et le programme de travail en ce qui concerne le budget de la Section, les fonds fiduciaires, les subventions et les achats.
• Consolider les données reçues des autres unités concernant les soumissions budgétaires ; aider à la préparation du récit et des tableaux à l’appui concernant les estimations de coûts budgétaires, coordonner avec d’autres sections concernant toute clarification ou contribution supplémentaire requise pour la formulation du budget annuel de la section.
• Examiner les dépenses et les comparer avec le budget approuvé de la mission sur le terrain ; préparer les ajustements, si nécessaire. Assister le responsable dans l’élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires, assurer la coordination avec les autres membres du personnel des finances et du budget sur les questions connexes lors de la préparation du rapport budgétaire.
• Aider à la préparation des soumissions d’exécution du budget et à la finalisation des rapports d’exécution du budget.
• Surveiller l’intégrité des diverses bases de données financières et vérifier l’exactitude des données d’entrée, en assurant la cohérence des données enregistrées.
• Examiner les demandes de biens et de services pour s’assurer que les bons objets de dépenses ont été facturés et que les fonds sont disponibles.
ADMINISTRATION GÉNÉRALE :
• Rédiger la correspondance de routine pour répondre aux demandes de renseignements concernant les questions administratives, d’audit financier et de personnel pertinentes ; programmer des réunions et des rendez-vous; tenir à jour des dossiers d’instructions administratives et d’autres règles et règlements ; fournir des conseils et de la formation aux autres adjoints administratifs.
•Coordonner étroitement avec les unités de service et assurer la liaison fréquemment avec les membres de l’équipe interne, tant au siège que sur le terrain.
• Surveiller le budget et les activités liées aux RH au sein de la division et soutenir la gestion des activités et des fonds de sensibilisation et de programmation.
• Assurer la liaison avec le budget et les finances pour surveiller l’allocation des ressources et fournir un soutien aux collègues PAS sur la gestion des ressources.
• Effectuer d’autres tâches administratives connexes, au besoin, par exemple, le plan de voyage opérationnel pour l’unité/section ; enregistrement des présences et des congés ; plans d’affectation de l’espace physique et identification des besoins en bureautique et maintenance des équipements, logiciels et systèmes, aide à l’organisation et à la coordination de séminaires, conférences et traductions.
•Effectuer d’autres tâches au besoin.
Compétences
Professionnalisme : Démontre de la fierté dans son travail et ses réalisations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes.
Orientation client : Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement ou des revers des projets. Respecte les délais de livraison des produits ou services au client.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
L’expérience professionnelle
Au moins 6 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine des services administratifs, des finances, de la comptabilité, des ressources humaines, de l’audit ou dans d’autres domaines connexes sont requises.
Une expérience dans le soutien à la haute direction ou au front office des hauts fonctionnaires est souhaitable.
Une expérience dans la gestion du recrutement est souhaitable.
Une expérience dans la préparation de réponses budgétaires aux organes législatifs est souhaitable.
Une expérience de la formulation du budget, du suivi financier, de la gestion des projets de sensibilisation et des fonds programmatiques et de la budgétisation axée sur les résultats est requise.
Une expérience dans la région des Grands Lacs et une compréhension des dynamiques régionales sont souhaitables
Une expérience dans le système commun des Nations Unies (missions politiques de maintien de la paix des Nations Unies ou agences, fonds et programmes des Nations Unies) ou dans une organisation internationale ou une organisation non gouvernementale comparable dans un environnement de conflit ou de post-conflit est requise.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
