Ces postes sont à pourvoir au sein de l’Unité de Sécurité au Travail de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). Le titulaire sera basé à Kinshasa et rendra compte à l’Agent administratif principal (SAO) du bureau du Directeur de l’appui à la mission (DMS).
POSTE 1: AGENT DE SÉCURITÉ AU TRAVAIL, P3
Responsabilités
Le responsable de la sécurité au travail à ce niveau fournit un soutien technique et des conseils aux responsables et au personnel dans le domaine de spécialisation, en promouvant la culture de sécurité en contribuant à l’élaboration et à la mise en œuvre de normes, de réglementations, d’orientations, de SOP, de cours de formation et de séances d’information.
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le titulaire sera responsable des tâches suivantes :
1. Organiser et coordonner les opérations du programme de gestion des risques de sécurité de tout le personnel de gestion des risques de sécurité au travail au lieu d’affectation ; conseille à la cellule de coordination de la santé au travail et de la sécurité (SST) de s’assurer que tout le personnel de SST travaillant pour différentes organisations des Nations Unies et affiliées au lieu d’affectation travaille ensemble pour renforcer la coordination interinstitutions de la gestion des risques en matière de sécurité et de santé.
2. Fournit des conseils techniques et un soutien consultatif au processus d’évaluation des dangers et des risques spécifiques au pays ; Recueille, interprète et analyse les informations sur les dangers et les risques, en ce qui concerne la sécurité et la santé du personnel et des opérations du système des Nations Unies.
3. Contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre des normes minimales de sécurité au travail pour promouvoir une culture de sécurité, soutient les exigences, normes et procédures de sécurité et de santé ; soutient le respect des politiques et procédures de sécurité et de santé, y compris prépare des projets, maintient et met à jour les plans d’urgence de sécurité et de santé spécifiques au pays.
4. Maintient la liaison avec les agences spécialisées, les programmes et les fonds, les organisations internationales, les agences gouvernementales concernées ainsi que les ambassades et les ONG, selon les besoins ; établit de bons contacts avec les agences nationales liées à la SST en vue d’obtenir la meilleure protection possible en matière de sécurité et de santé pour les membres du personnel.
5. Agir en tant que conseiller principal du DMS par l’intermédiaire du SAO et du comité SST sur les développements en matière de sécurité et de santé en temps opportun pour les tenir régulièrement à jour et coordonner les rapports requis. Identifie et surveille les tendances des incidents de sécurité et de santé entraînant des décès, des blessures graves et/ou des dommages considérables ou des pertes matérielles.
6. Contribue au développement et mène au besoin des programmes de sécurité dans le pays pour s’assurer que le personnel de l’ONU reçoit une formation locale en matière de sécurité selon les besoins ; gère les tâches ou fonctions liées à la sécurité assignées par le superviseur et effectue d’autres tâches liées à la SST au besoin.
7. Effectue d’autres tâches assignées.
Compétences
• Professionnalisme : connaissance des politiques et procédures de sécurité au travail ; Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
• Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
• Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue des quantités appropriées de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sécurité, gestion des risques, gestion de l’environnement ou ingénierie ou dans un domaine directement lié est requis. Un diplôme universitaire de premier niveau comprenant des diplômés des collèges de police / militaires et des académies de formation équivalentes avec une combinaison pertinente de qualifications académiques liées à la sécurité et à la santé au travail avec deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Emploi – Qualification spécifique
Un certificat de formation dans les domaines de la santé et de la sécurité au travail, des risques professionnels ou de la gestion des risques est souhaitable.
L’expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) ans avec un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) ou sept (7) ans avec un diplôme universitaire de premier niveau d’expérience professionnelle pertinente en sécurité, sécurité, gestion des risques, gestion de l’environnement ou ingénierie est requis.
Une expérience de la gestion des programmes de sécurité au travail, des crises, des risques et des situations d’urgence est requise.
Une expérience de la coordination de programmes de risques de sécurité au travail au bureau du directeur /
cadre supérieur d’une opération de terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
POSTE 2: CHARGÉE DE COMMUNICATION, P4
Responsabilités
L’agent de communication peut être responsable des tâches suivantes :
1. Prépare ou supervise le développement de contenu multimédia sur plusieurs plates-formes en garantissant des messages, une image de marque et un alignement précis et cohérents avec la stratégie de communication.
a) Supervise la préparation d’une gamme variée de produits de communication à l’appui des priorités de l’unité et coordonne avec les départements, les fonds et les agences pour développer des moyens de mettre en œuvre des campagnes de médias sociaux à l’échelle du système et d’incorporer le message et les thèmes de la campagne dans tous les événements pertinents et des produits.
b) Rédige du matériel pour les communiqués de presse, les questions-réponses sur les messages clés, les points de discussion, le contenu numérique, les rapports des bulletins d’information des Nations Unies et les livres ; révise les documents préparés par les officiers subalternes.
c) Supervise la production de produits multimédias, y compris des reportages vidéo et des visuels créatifs avec des messages clés.
2. Conceptualise, gère, met en œuvre et évalue les stratégies et les activités de communication :
a) Sur la base de la stratégie de communication de la mission, responsable de la mise à jour et de l’exécution d’une stratégie pour les publications, le Web et les médias numériques, y compris les médias sociaux, la sensibilisation de la communauté et/ou podcasts, dans le but de promouvoir la sensibilisation, la compréhension, le soutien et le respect du travail de la Mission et le soutien au mandat et aux priorités des Nations Unies en matière de maintien de la paix ou de politique spéciale.
b) rend compte à la direction de la mission, au siège de l’ONU, des activités de communication, des développements, des tendances et des attitudes concernant l’ONU ; et coordonne et partage les activités d’information publique et les conseils avec d’autres sections de l’Unité d’information publique et la direction, le cas échéant.
c) Fournir des conseils et une expertise aux gestionnaires, aux cadres supérieurs et aux autres membres du personnel de l’information publique sur une gamme de questions, de méthodes et d’approches d’affaires publiques.
d) et les producteurs/éditeurs numériques avec des conseils détaillés sur les idées d’histoires, les tournages vidéo, le traitement et les directives avant la couverture.
e) Identifie et recherche de nouvelles opportunités pour faire avancer la Mission, anticipe et résout les questions/problèmes de communication/relations publiques.
f) Supervise l’analyse statistique de la surveillance des médias sociaux, des médias sociaux et de l’utilisation du Web et adapte les priorités éditoriales et de sensibilisation en conséquence.
3. Renforce les partenariats
a) Maîtrise de la communication numérique avec une solide compréhension des médias sociaux et se tient au courant de l’évolution des développements, des tendances et des technologies.
b) Organise des entretiens et/ou des séances d’information avec les hauts responsables de la mission pour des explications vidéo et des messages.
c) Met en place un système régulier d’orientation et de surveillance des médias sociaux et développe une liste de contacts des influenceurs et un processus réussi de communication et de maintien de contacts réguliers et d’une collaboration étroite.
d) Répond en temps opportun à la désinformation qui pourrait avoir un impact négatif sur la perception publique de la mission et / ou de la direction de la mission, etc.
4. Développe des partenariats et représente le chef ou le chef adjoint de l’unité lors de réunions / conférences, allocutions .
un. Développe des initiatives de sensibilisation pour accroître la visibilité de la mission en organisant et / ou en participant à des séminaires, des conférences, des conférences et des événements publics sur les principaux problèmes et événements concernant l’organisation.
b. En consultation avec le superviseur, développe des partenariats stratégiques avec des circonscriptions clés pour obtenir un soutien et maximiser l’impact des objectifs d’information publique.
c. Sert de liaison principale avec les organismes gouvernementaux, les groupes nationaux, les organisations du secteur privé, les organisations éducatives, les organisations internationales, etc.
d. Représente la Mission lors de réunions et de conférences ; remplit des allocutions, fait des présentations à des groupes sur les activités humanitaires de l’ONU et défend des questions préoccupantes.
5. Renforcer la capacité de communication et la gestion d’équipe.
a) Gérer le fonctionnement quotidien de l’unité multimédia, notamment en participant à la coordination des activités de fond et administratives de l’unité, en interprétant et en diffusant la politique, en fournissant des conseils de procédure, en améliorant les systèmes de rapport, en traitant les questions opérationnelles et administratives, en préparant les soumissions budgétaires , établir et/ou coordonner des programmes de formation et suivre et évaluer les résultats.
b) Fournit des orientations claires qui sont traduites de la stratégie organisationnelle. Encourage les autres à poursuivre des opportunités de développement et crée de véritables opportunités d’apprentissage pour eux.
c) En étroite coordination avec le chef, gère et supervise l’information publique et les consultants pour atteindre les résultats et l’assurance qualité de toutes les activités ; établir des plans de travail, les ressources nécessaires, les priorités, les échéanciers et les repères de rendement. Surveille les progrès et prend des mesures et/ou des décisions en temps opportun pour s’assurer que les objectifs sont atteints.
d) Participe au recrutement, à la supervision et à l’évaluation du personnel, le cas échéant.
e) Autres tâches connexes pouvant être assignées.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Capacité à conceptualiser, concevoir et mettre en œuvre des campagnes en utilisant des produits de communication sociale et numérique de haute qualité et des plateformes pertinentes ; Capacité à défendre et à s’engager sur des questions d’affaires publiques sensibles et à comprendre les opportunités et les risques dans un environnement international ; Connaissance de la gamme complète d’approches, d’outils et de méthodologies de communication essentiels à la planification et à l’exécution de stratégies et de programmes de campagne efficaces, par exemple la gestion de campagne, le plaidoyer, l’engagement, les opérations médiatiques, le marketing et la promotion, la sensibilisation du public, le ciblage des messages ; Connaissance de l’expérience utilisateur, accessibilité et métriques ; Capacité à utiliser un système de gestion de contenu Web ; Capacité et volonté d’appliquer ces compétences de manière innovante dans les situations de conflit et de post-conflit ; Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes; assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. respecter les délais et obtenir des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes; assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. respecter les délais et obtenir des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes; assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
COMMUNICATION : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
CRÉATIVITÉ : Cherche activement à améliorer les programmes ou les services ; Offre des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes ou répondre aux besoins des clients ; Promouvoir et persuader les autres d’envisager de nouvelles idées ; Prend des risques calculés sur des idées nouvelles et inhabituelles, pense « en dehors des sentiers battus » ; S’intéresse aux nouvelles idées et aux nouvelles façons de faire; N’est pas lié par la pensée actuelle ou les approches traditionnelles.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en communication, journalisme, relations internationales, administration publique ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle, combiné à une expérience qualifiante, peut être accepté en lieu et place d’un diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Au moins sept (7) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de l’information publique, du journalisme, des relations internationales, de l’administration publique ou de domaines connexes sont requises.
Au moins trois (3) années d’expérience dans la production de contenu multimédia sont requises.
Au moins deux (2) années d’expérience dans la gestion d’une équipe multiculturelle sont requises.
Une expérience de travail au sein du système commun des Nations Unies ou d’autres organisations internationales est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise du français (oral et écrit) est requise et la connaissance de l’anglais est requise.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Ce poste est temporairement disponible jusqu’au 30/06/2024. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
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