Ce poste est à pourvoir au sein de la Section des Affaires Civiles de la Mission des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO).
L’ONG Action contre la Faim recrute 02 stagiaires pour ce poste (28 Juin 2023)
POSTE 1 : OFFICIER DES AFFAIRES CIVILES
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le titulaire sera responsable des tâches suivantes :
• Fournir des informations et des analyses à la Mission et aux autres acteurs, le cas échéant, sur les questions politiques, sociales et économiques affectant la dynamique des conflits aux niveaux local et régional, y compris une analyse de la manière dont ceux-ci concernent le niveau national et vice versa. Veiller à ce que les préoccupations et les perceptions de la population locale soient efficacement communiquées à la Mission, ainsi qu’aux autres acteurs, le cas échéant, en vue de leur inclusion dans le programme de paix.
• Contribue à une compréhension commune de l’environnement, du mandat et des opérations de la Mission parmi les acteurs de la Mission au niveau local, en particulier les composantes en uniforme, pour soutenir la cohérence et la cohérence de l’approche. Favorise des relations de travail efficaces avec l’équipe de pays des Nations Unies (UNCT) et d’autres partenaires.
• Contribue à la formulation de recommandations concernant les actions de la Mission et les approches requises au niveau local en termes de cohésion sociale, de réconciliation, de prévention et d’atténuation des conflits et prend l’initiative de mobiliser l’engagement communautaire dans les mécanismes de consolidation de la paix conçus pour promouvoir ces questions. Aide à mobiliser les réponses d’autres acteurs, le cas échéant.
• Met en œuvre des projets financés par programme sur la gestion des conflits, la réconciliation et la cohésion sociale pour promouvoir la coexistence pacifique entre les communautés au niveau local, conformément à la directive politique du DOMP/DFS et aux priorités spécifiques de la mission.
• Supervise, surveille et encourage le travail du personnel sous sa responsabilité dans l’exercice de l’ensemble de leurs fonctions. Dans ce contexte, coordonne et surveille le travail du personnel qui lui est affecté, notamment en renforçant leur capacité d’analyse et de rapport adéquats sur les priorités du programme des affaires civiles, en particulier la prévention, l’atténuation, la résolution des conflits et l’évaluation des besoins connexes ciblant les femmes et les jeunes vulnérables dans les zones instables .
• Identifie et recherche les bonnes pratiques et les leçons apprises dans le travail des affaires civiles, le développement d’outils de cartographie et les partage avec ses collègues, notamment par une participation active au réseau en ligne des affaires civiles.
• Contribue au suivi et à la planification globale de la mission, au besoin.
Protection des civils
•Soutient le développement et la mise en œuvre d’outils PoC et de plans de protection locaux dans la zone de responsabilité, y compris l’alerte précoce, le signalement et l’analyse des problèmes POC.
• Promouvoir la gouvernance de la sécurité au niveau communal et participer/soutenir activement le groupe de travail régional PoC.
• Assure une coordination étroite avec les partenaires PoC concernés dans le développement et la mise en œuvre de réponses conjointes aux préoccupations PoC, y compris la conduite de JAM et JPT et la participation active aux réunions de protection du cluster.
• Soutenir, encadrer et superviser le travail et la performance de CLA.
• S’assure que les plans d’action conjoints d’évaluation des menaces PoC et les rapports de mission sont diffusés au sein des acteurs de la protection et que les recommandations sont suivies au niveau respectif.
• Évaluer les besoins de formation sur PoC dans le domaine de responsabilité, et concevoir et soutenir la livraison de modules PoC sur mesure avec des composants de mission pertinents.
La gestion des conflits
• Soutenir le dialogue entre les groupes en conflit dans le domaine de responsabilité en convoquant des réunions structurées et des activités similaires.
• Promouvoir et protéger les intérêts des groupes exclus et/ou menacés par le plaidoyer dans le plein respect du droit humanitaire et international.
• Soutient les groupes de la société civile et/ou les institutions au niveau local qui promeuvent une culture de paix et de réconciliation.
• Aide les groupes et les institutions de la société civile, le cas échéant, à devenir des partenaires de mise en œuvre efficaces pour les programmes financés et d’autres projets de consolidation de la paix.
Appui aux institutions étatiques
• Aide les institutions locales à évaluer les besoins en matière de renforcement des capacités et de soutien, en particulier dans la gestion des conflits et la médiation au niveau local, en collaboration avec des partenaires, notamment l’équipe de pays des Nations Unies et en particulier le PNUD. Aide à concevoir une réponse coordonnée à ces besoins de la part des acteurs concernés.
• Soutient des événements tels que des forums publics ou des assemblées publiques pour favoriser le développement de l’espace politique au niveau local. Soutient les programmes d’éducation civique au niveau local sur un éventail de questions, y compris les questions politiques et les principes de bonne gouvernance, en coordination avec les autorités locales et/ou les acteurs de la société civile.
• Contribue au développement et assure la distribution de matériel d’initiation de haute qualité spécifique à la mission. Aide à la conception, à la mise en œuvre et à l’évaluation d’une formation sur mesure en mission pour les composantes des affaires civiles conformément aux méthodologies mondiales de formation aux compétences en affaires civiles.
• Effectue d’autres travaux connexes selon les besoins
Gestion du programme
• Entreprend ou supervise les tâches programmatiques et administratives selon les besoins. Met en œuvre le plan de travail des affaires civiles, ainsi que le travail des autres composantes, le cas échéant, en garantissant la cohérence de l’approche et l’efficacité des résultats.
• Mettre en œuvre des projets du budget de financement programmatique avec les priorités de la mission et la politique du DOMP/DFS. Cela comprend la garantie du déroulement efficace et opportun du processus de conception, d’approbation et de mise en œuvre du projet, la tenue de registres précis, l’aide à la détermination des priorités spécifiques à la mission, l’évaluation de l’impact du programme global et la rédaction des soumissions de projets financés par le programme.
• Sert de point focal dans le bureau extérieur pour la recherche, l’identification et le partage des bonnes pratiques et des leçons apprises.
POSTE 2 : RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le responsable des ressources humaines sera responsable des tâches suivantes :
Recrutement et sélection du personnel
• Surveille les postes vacants du niveau/groupe attribué et veille au respect des politiques et procédures pour pourvoir ces postes.
• Contribue au processus de recrutement et soutient l’élaboration de stratégies et de plans de recrutement, en coordonnant avec les bureaux clients la prévision et l’identification des postes vacants, la préparation des offres d’emploi, l’examen et la sélection des candidats.
• Examiner les offres d’emploi en consultation avec les responsables du recrutement, en s’assurant que les critères d’évaluation et les responsabilités sont conformes aux documents approuvés ou classifiés.
• Effectue un examen préliminaire, prépare et soumet les dossiers de recrutement aux autorités/entités approbatrices.
• Organise et mène des entrevues pour la sélection des candidats.
• Examine les recommandations sur la sélection des candidats par les bureaux clients.
• Participe aux équipes spéciales et aux groupes de travail identifiant les questions/problèmes, formulant des politiques et des lignes directrices et établissant de nouvelles procédures de recrutement et de sélection du personnel.
• Coordonne et administre l’examen professionnel linguistique et d’autres programmes et tests liés au recrutement de personnel professionnel, des services généraux et d’autres catégories de personnel.
• Gère le recrutement et la sélection du personnel national en veillant à l’élaboration des descriptions de poste pour les postes approuvés, en assurant la liaison avec le siège de l’ONU sur la classification de ces postes, en annonçant et en guidant les responsables sur le processus de sélection conformément aux règles et règlements de l’ONU.
Administration des droits et prestations
• Conseiller le chef de l’unité ou les administrateurs principaux des ressources humaines sur l’élaboration, la modification et la mise en œuvre des politiques et pratiques des Nations Unies en matière de droits.
• Fournit des conseils et des orientations aux gestionnaires et au personnel sur les questions liées aux ressources humaines.
• Recommande le niveau de rémunération des consultants.
• Fournit des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles. Examiner et fournir des conseils sur les exceptions aux politiques, règlements et règles.
• À la demande du superviseur, peut être amené à représenter le bureau dans des organes paritaires et des groupes de travail relatifs aux salaires et autres conditions de service.
• Aider au processus de renforcement des connaissances/sensibilisation parmi les gestionnaires de programme, la haute direction et les membres du personnel en ce qui concerne les règles et règlements du personnel, et les directives connexes dans l’administration des droits et leur application stricte par la Section des ressources humaines, y compris la mise en œuvre cohérente des délégations autorité.
• Surveille et évalue l’efficacité des lignes directrices connexes, des règles RH, des pratiques et procédures réglementaires, et recommande des révisions au FPD, si nécessaire.
• Reçoit et examine les griefs et les plaintes liés aux droits et avantages, évalue et évalue le bien-fondé de chaque cas et formule des recommandations de résolution.
• Fournit des conseils et des orientations sur l’indemnisation en cas de décès, de blessure ou de maladie imputable à l’exercice de fonctions officielles au nom de l’Organisation des Nations Unies.
Planification et budget
• Participer au processus de planification de la mission tout au long du cycle de vie de la mission pour déterminer les besoins en personnel et la structure organisationnelle ; effectue également des analyses et fournit des contributions sur les lacunes émergentes en matière de capacités conformément au mandat de la mission.
• Contribue au processus d’élaboration du budget en examinant les ébauches et en fournissant des commentaires sur les besoins en ressources humaines et la structure organisationnelle de toutes les sections sur la base des directives du FPD sur l’examen du budget.
• Reflète les recommandations des revues de personnel dans les besoins en personnel aux fins de la préparation du budget.
• Examine les coûts et les dépenses liés au personnel dans l’UMOJA conformément à l’affectation des fonds, en s’assurant que les fonds pour les frais de personnel sont disponibles et, si nécessaire, alerte le responsable des ressources humaines pour qu’il fasse un suivi avec le Bureau des finances et du budget afin de déployer des fonds pour combler tout déficit.
• Surveille les dépenses liées au personnel pour s’assurer qu’elles respectent les coûts de personnel budgétés, en coordination avec les unités des finances et du budget au niveau de la mission et du siège pour garantir la disponibilité des fonds.
• Conseiller les responsables du recrutement sur le prêt de postes entre les sections et le mouvement des postes et du personnel entre les emplacements sur la base du SOP sur le tableau des effectifs et la gestion des postes, en garantissant l’intégrité du tableau des effectifs tel qu’approuvé dans le budget sans écart dans les sections et les emplacements.
• Examine la documentation pour la soumission des demandes de classification et contribue à la mise en œuvre des résultats de classification.
Gestion des performances
• Soutenir le superviseur dans la mise en œuvre du système d’évaluation des performances et surveiller sa conformité avec la bonne mise en œuvre du système de gestion des performances, en fournissant des conseils et un soutien substantiel aux composantes de la mission sur les normes de développement du service, de la section, de l’unité et du travail individuel des plans.
• Assurer la liaison avec le Centre de formation de la mission intégrée pour organiser des programmes de formation/d’orientation en gestion de la performance et en compétences de supervision ainsi que des plans de travail.
• Surveille la pleine conformité d’e-Performance et contribue à la mise en place du Comité d’examen de la gestion et du Comité de suivi conjoint et du Panel d’objection et agit en tant que facilitateur et membre d’office.
• Conseiller le personnel et les gestionnaires en cas de sous-performance et faciliter la mise en œuvre d’un plan d’amélioration de la performance (PIP) ou d’autres mesures correctives, le cas échéant.
