La Mission de l’Organisation des Nations unies pour la stabilisation en république démocratique du Congo, est une mission de maintien de la paix en république démocratique du Congo de l’ONU.
Catholic Relief Services (CRS) recrute pour ce poste (28 Mai 2023)
POSTE 1 : ASSISTANT AUX TÉLÉCOMMUNICATIONS
Responsabilités
ACTIFS :
– Aide à la réception, à l’inspection et à la vérification de tous les actifs et fournitures TIC entrants ;
– Sort l’équipement CITS et enregistre les enregistrements dans le système de contrôle des actifs.
– Prépare l’ordonnancement des livraisons d’équipements aux utilisateurs et coordonne les retours d’équipements CITS à l’entrepôt.
– Maintient et contrôle les enregistrements appropriés pour tous les actifs FTS extensibles et non durables à l’aide des systèmes de gestion des actifs d’entreprise de l’organisation.
– Met à jour et administre la base de données des actifs, en suivant le cycle de vie de tous les actifs.
– Surveille l’inventaire physique des articles stockés sur une base régulière pour assurer l’exactitude des enregistrements et l’emplacement des biens.
– Identifie les stocks excédentaires et compile un rapport mensuel concernant les stocks de la MONUSCO.
– Compile les rapports mensuels d’utilisation et de stock unitaire des équipements PLE.
– Rédige des rapports Power BI concernant les stocks FTS (en cours d’utilisation / stock unitaire).
– Assiste l’unité de gestion immobilière avec le projet annuel de dépréciation des actifs FTS.
– Assiste la gestion immobilière et MSC lors de la fermeture de secteurs (rédaction de rapports d’inventaire, planification de la cession et/ou du déplacement d’équipements).
Projets TIC :
– Consolide et enregistre les nouveaux projets sur la plateforme de projets en ligne.
– Suit et met à jour les projets sur la plateforme Project Online et fournit des statistiques mensuelles sur le projet en cours.
– Met à jour le calendrier des projets Microsoft pour tous les projets de registre.
– Envoie toutes les documentations de projet pertinentes au comité de projet pour approbation/signature.
– S’assure que l’équipement/matériel est disponible pour le projet.
– Crée une notification Umoja pour l’équipement à délivrer/expédier pour le projet.
– Initie et coordonne les réunions de projets.
SOUTIEN AUX OPÉRATIONS :
– Effectue des tâches administratives connexes, telles que la rédaction de la correspondance de routine et l’aide à la coordination du programme de voyage.
– Surveille les comptes et les paiements aux fournisseurs et aux entrepreneurs individuels pour les services.
– Aide à la coordination de la planification de l’espace physique.
– Participe aux arrangements administratifs pour les séminaires, conférences et réunions.
– Coordonne étroitement avec les unités de service et assure fréquemment la liaison avec les membres de l’équipe interne, tant au siège que dans les missions sur le terrain.
AUTRES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
– S’assure que toutes les pièces de rechange et fournitures nécessaires sont en place ;
– Coordonne l’entretien préventif et correctif planifié des équipements TIC.
– Coordonne avec l’unité de gestion des actifs sur l’inventaire approprié des dossiers.
– Organise la réception et l’inspection des nouveaux équipements ;
– Aide à formuler le programme de formation et les programmes de formation interne pour le personnel et d’autres personnes au sein de l’unité.
POSTE 2 : Assistant en information géospatiale
Compétences
Professionnalisme : Compétences et connaissances démontrées dans le moteur de base de données spatiale ; connaissances et compétences en télédétection pour le traitement de diverses images satellites ; capacité à comprendre la production et la cartographie cartographiques et SIG ; bonnes capacités de présentation; Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes; Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail
Planification et organisation :
Élabore des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ;
Identifie les activités et missions prioritaires ; Ajuste les priorités au besoin;
Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ;
Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ;
Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ;
Utilise le temps efficacement.
Communication :
Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; la langue, le ton, le style et le format des tailleurs pour correspondre au public; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Un certificat de formation technique ou professionnelle en exploitation de micro drones pour l’arpentage et la cartographie est requis.
Une formation technique ou professionnelle en cartographie, en systèmes d’information géospatiale (SIG) et/ou équivalent impliquant des programmes d’information géospatiale et de traitement d’images est requise.
L’expérience professionnelle
Au moins huit (6) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de l’information géospatiale (intégration de systèmes d’information géospatiale, analyse géospatiale/de terrain, traitement d’images, cartographie, GPS, technologie de l’information géospatiale, etc.) et ses travaux connexes sont requis.
Une expérience pratique d’ArcGIS (ArcInfo, ArcEditor, ArcView et ses extensions) ainsi que d’ERDAS Imagine est souhaitable.
Une expérience de la fourniture de services SIG sur le terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise ; la connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
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