Ces postes sont à pourvoir au sein de l’Unité d’équipement appartenant aux contingents (COE) au sein du Centre de soutien à la mission (MSC) de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO). Le titulaire du poste à Bukavu rendra compte au chef de l’unité COE et au chef MSC.
POSTE 1: ASSISTANT À L’ÉQUIPEMENT PROPRIÉTÉ DES CONTINGENTS, FS5
Responsabilités
• Informe les unités des exigences du Manuel du COE en termes de COE et de responsabilités en matière d’autosuffisance. Veiller à ce que les unités entrantes en rotation soient pleinement informées du système COE à leur arrivée et soient conscientes de leurs responsabilités, y compris pendant le rapatriement et la clôture de la mission.
• Planifie un calendrier des inspections de vérification avec les unités et les informe des préparatifs requis et des procédures à suivre ; Gère, coordonne et supervise le travail des équipes d’inspection de vérification afin d’assurer la conduite efficace et opportune des inspections.
• Informe les équipes d’inspection de leurs tâches et responsabilités relatives à l’inspection et reçoit d’elles les informations nécessaires à la préparation des rapports d’inspection de vérification (VR).
• Maintient à jour les détails des équipements de soutien logistique autonome majeurs et mineurs des unités dans la base de données UCM/ECOE du DPKO.
• Rédige en consultation avec le chef de l’unité COE/MOU, les VR d’inspection, les notes de couverture qui les accompagnent, les détails de l’équipement majeur, d’autres documents associés et d’autres rapports, et obtient les signatures nécessaires des autorités compétentes en transmettant les rapports au personnel administratif pour action.
• Tenir à jour des fichiers/enregistrements documentaires et électroniques complets sur les activités quotidiennes liées aux unités et à leurs inspections, archiver les dossiers et les documents conformément au plan d’archives de la mission, être le point de contact avec l’unité COE du siège de l’ONU concernant l’UCM du COE. Bases de données ; Système ECOE ; Maintenance des bases de données MS Excel/Access de l’unité et fourniture de rapports dans d’autres logiciels, selon les besoins.
• Signale toute perte ou dommage au COE qui pourrait faire l’objet d’un remboursement par l’ONU, supervise la délivrance d’équipements appartenant à l’ONU et de services de l’ONU fournis aux unités qui devraient être autonomes, et reflète si nécessaire dans les rapports de vérification pour le remboursement financier.
• Assiste le chef de l’unité COE/MOU, selon les besoins, dans la préparation des documents d’information, des réponses du CCQAB/audit, de la préparation du budget et de toute autre documentation connexe ; Maintient dans les bases de données COE, des inventaires de COE détenus par toutes les unités formées assignées ; Identifie, en consultation avec le personnel de l’unité affecté, les commandants de contingent et d’autres membres du personnel approprié de la mission et du QG de l’ONU, l’équipement majeur de l’unité formée et les déficiences et excédents autonomes par rapport aux exigences du protocole d’accord et recommande des mesures correctives pour répondre aux exigences opérationnelles convenues du protocole d’accord ou de la mission.
• Maintient à jour les organigrammes des (sur) unités détaillant leur organisation par sous-unités et les emplacements de déploiement des véhicules, d’autres équipements majeurs et mineurs, y compris les armements servis par l’équipage.
• Effectue d’autres tâches selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des règles et réglementations de l’Organisation relatives aux fonctions administratives et logistiques. Faire preuve d’initiative et être capable d’établir des liens appropriés avec les exigences du travail et d’anticiper les prochaines étapes. Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise son temps de manière efficace.
Orientation client : considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ; surveille les développements continus à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés des progrès ou des revers des projets ; respecte les délais de livraison des produits ou des services au client.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
L’expérience professionnelle
Un minimum de huit (8) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les activités liées à la gestion du matériel et au soutien logistique sont requis.
Une expérience des procédures liées à la mise en œuvre et à la gestion dans le domaine des MOU est souhaitable.
Une expérience dans la fourniture de services à ou dans une opération sur le terrain du régime commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Ce poste est temporairement disponible jusqu’au 30 juin 2024. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
POSTE 2: OFFICIER DES AFFAIRES POLITIQUES, NOD
Responsabilités
Dans le cadre de l’autorité déléguée, les titulaires seront responsables des tâches suivantes :
• Initier, organiser et diriger toutes les activités liées au mandat politique de la mission ;
• Agir à titre de conseiller politique du chef de bureau ;
• Soutenir les activités opérationnelles et programmatiques liées au travail du bureau extérieur, c’est-à-dire le désarmement, la démobilisation et la réintégration, la prévention et la résolution des conflits, l’assistance/administration électorale, le renforcement des institutions, le travail avec/en soutien du soutien de la société civile, etc. ; poursuit une approche intégrée qui inclut une dimension fondée sur les droits, une sensibilité à la prévention des conflits et une perspective de genre dans les activités politiques, de planification et opérationnelles de l’unité.
• Préparer et examiner des notes d’information et des points de discussion pour le spécialiste principal des affaires politiques, le chef de la mission et d’autres cadres supérieurs ; Fournir des orientations et des conseils sur les questions assignées à son superviseur et à la direction de la mission, concernant les domaines de travail assignés, l’état des négociations, etc. ; Préparer les réponses aux commentaires, déclarations et questions des parties et gérer des opérations impliquant plusieurs composantes de nature limitée, telles que des opérations civiles, militaires ou humanitaires ; Développer et entretenir des relations avec les représentants du gouvernement aux niveaux opérationnels et les conseiller sur les questions et les politiques d’intérêt commun.
• Diriger une équipe qui traite une variété de questions politiques dans une région et/ou un pays ou un conflit majeur ; Assister aux réunions pour identifier la portée du projet, examiner les méthodologies et diriger ou participer activement à l’élaboration de lignes directrices, de termes de référence, de plans opérationnels et de calendriers pour la nouvelle équipe ; Aider à planifier, coordonner et soutenir les programmes, projets et activités nécessitant une mission et/ou une implication et une participation interinstitutionnelles ; Représenter l’équipe lors de tables rondes, séminaires et conférences.
• Fournir un soutien substantiel à son superviseur dans la formulation du programme de travail, du budget et du plan à moyen terme de l’unité en participant activement ou en dirigeant des réunions, en rédigeant des documents et en compilant et/ou en recherchant des questions liées à la mission.
• Recueillir des informations pour informer les dirigeants de la mission sur les dynamiques et tendances politiques, institutionnelles, électorales, judiciaires, sécuritaires et socio-économiques. Collaborer régulièrement avec les membres de la présidence, du parlement, du gouvernement, des institutions de soutien à la démocratie, y compris les commissions électorales et des droits de l’homme, et/ou des institutions judiciaires clés.
• Préparer ou réviser des briefings ; notes analytiques au dossier; câbles codés; mises à jour politiques quotidiennes ; points de discussion; Messages clé; profils analytiques; et des recommandations.
• Promouvoir des processus politiques, institutionnels, de stabilisation et de paix consensuels, inclusifs et constructifs ; une législation en faveur de la cohésion nationale ; la participation sûre et significative des femmes et des jeunes aux activités politiques et de paix à tous les niveaux ; et une saine gestion des fonds publics et des ressources naturelles.
• Mener ou aider à la planification, à la coordination et au soutien des bons offices, des programmes, des projets et des activités avec les composantes, agences et partenaires concernés de la mission. Représenter l’équipe lors de tables rondes, séminaires et conférences. Fournir un soutien substantiel à son superviseur dans la formulation du programme de travail, tout en encadrant les membres du personnel subalterne.
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme :
Connaissance du travail du système commun des Nations Unies, y compris du maintien de la paix et des agences, fonds et programmes des Nations Unies sur le terrain, en particulier en Afrique. Connaissance des environnements politiques, ethniques et sociaux en Afrique. Capacité à travailler avec des personnes d’origines nationales, culturelles et professionnelles différentes. Compréhension des facteurs de conflit dans la région. Compréhension des exigences de coordination pour les processus de planification multipartites au sein du système commun des Nations Unies (UNSDCF, Integrated Strategic Framework). Capacité à travailler dans des circonstances difficiles, y compris des situations de crise. Capacité à appliquer les règles, réglementations, politiques et directives des Nations Unies dans des situations de travail. Capacité à produire des rapports et des documents de qualité. Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Communication :
Parle et écrit clairement et efficacement. Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée. Pose des questions pour clarifier et montre de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle. Adaptez le langage, le ton, le style et le format au public. Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et en tenant les gens informés.
Planification et organisation :
Développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Gestion de la performance :
délègue la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés ; S’assure que les rôles, les responsabilités et les liens hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel ; Évalue avec précision la quantité de temps et de ressources nécessaires pour accomplir une tâche et associe la tâche aux compétences ; Surveille les progrès par rapport aux jalons et aux délais ; Discute régulièrement du rendement et fournit des commentaires et un encadrement au personnel ; Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative ; Soutenir activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel ; Évalue équitablement les performances.
Jugement/prise de décision :
Identifie les enjeux clés d’une situation complexe et aborde rapidement le cœur du problème. Recueille les informations pertinentes avant de prendre une décision. Prend en compte les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre. Prend des décisions en tenant compte de leur impact sur les autres et sur l’Organisation. Propose un plan d’action ou fait une recommandation basée sur toutes les informations disponibles. Vérifie les hypothèses par rapport aux faits. Détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents à la décision. Prend des décisions difficiles lorsque cela est nécessaire.
Éducation
Un diplôme universitaire du niveau avancé (Master ou équivalent) en sciences politiques, en gestion ou en développement, ou dans un domaine connexe, est requis. Un diplôme de premier niveau assorti d’une combinaison de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire supérieur.
Emploi – Qualification spécifique
Une formation professionnelle dans les domaines de la planification, du suivi et de l’évaluation, de la facilitation et/ou de la coordination est souhaitable.
L’expérience professionnelle
Un minimum de sept (7) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines des sciences politiques, des relations internationales, du droit, du désarmement, de la sécurité, de la gestion du développement, de la résolution des conflits ou dans un domaine connexe est requis.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le(s) poste(s) annoncé(s) la maîtrise du français oral et écrit est requise ; la connaissance de l’anglais est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
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