La Mission de l’Organisation des Nations unies en république démocratique du Congo, devenue la Mission de l’Organisation des Nations unies pour la stabilisation en république démocratique du Congo le 1ᵉʳ juillet 2010, est une mission de maintien de la paix en république démocratique du Congo de l’ONU.
Organisation. Paramétrage et création de rapports
Le poste est à pourvoir à la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO). Le poste est basé à Kinshasa à la Section des ressources humaines. Le titulaire relève du spécialiste des ressources humaines.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s’acquitte des tâches ci-après :
Recrutement et sélection
du personnel • Examiner les offres d’emploi en consultation avec les responsables du recrutement, en veillant à ce que les critères d’évaluation et les responsabilités soient conformes aux documents approuvés ou classifiés.
• Aider à prévoir et à identifier les postes vacants, à préparer les offres d’emploi, à examiner et à sélectionner les candidats.
• Aider à mener des examens préliminaires, préparer et soumettre des dossiers de recrutement aux organes centraux de contrôle sur le terrain.
• Participer à la sélection des candidats, notamment en effectuant des recherches sur les listes de candidats et en identifiant les listes restreintes de candidats, en évaluant et en présélectionnant les candidatures, en générant les profils d’histoire personnelle des candidats, en facilitant le processus d’entretien et en agissant en tant qu’officier de droit.
• Aider à pourvoir les postes pour toutes les catégories. Pour les postes nationaux, initier et suivre les vérifications des références et des études, veiller à l’accomplissement des formalités préalables au recrutement, calculer les salaires et les avantages connexes, préparer et expédier les offres de nomination et le relevé des émoluments.
• Tenir à jour les dossiers d’avis de vacance de poste, en veillant à la clôture des offres d’emploi dans INSPIRA à la fin de la sélection.
• Préparer des rapports sur l’état du recrutement à l’intention de la direction.
• Recrutement de non-fonctionnaires tels que consultants et vacataires.
Administration des droits et prestations
• Superviser et suivre le travail des assistants aux ressources humaines au niveau inférieur dans l’exécution de toutes les fonctions de ressources humaines et la tenue des tableaux d’effectifs.
• Recevoir et examiner les griefs et les plaintes liés aux droits et aux prestations, évaluer le mérite de chaque cas et faire des recommandations pour résolution;
• Examiner et traiter les droits et les mesures liées aux prestations, en formulant des recommandations appropriées lorsqu’une exception est requise.
• Fournir des conseils au personnel en tant que premier point de contact concernant l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles concernant les conditions d’emploi, les droits et les avantages.
• Fournir des conseils sur les salaires et les avantages connexes et les droits de voyage.
• Déterminer les avantages et les droits du personnel sur la base du statut contractuel conformément au Statut et au Règlement du personnel, en préparant les justifications des exceptions pour examen par le Chef des ressources humaines pour l’établissement de rapports sur le portail BTA;
• Initier les fonctionnaires nouvellement recrutés en les informant des formalités administratives, des conditions d’emploi, des prestations et des prestations.
• Aider à résoudre les questions et problèmes complexes liés aux ressources humaines en effectuant les recherches et l’établissement des faits nécessaires et en préparant des projets et des documents connexes pour examen par le superviseur.
Gestion du rendement et perfectionnement du
personnel • Fournir un soutien en conseillant les gestionnaires et le personnel sur la gestion du rendement afin d’assurer l’efficacité, la conformité et l’équité.
• Veiller au respect du système de gestion de la performance, y compris les contributions au Groupe de suivi conjoint et aux groupes de réfutation dont il est membre de droit.
• Examiner les plaintes ou les griefs du personnel sur des questions liées au rendement et prend des mesures pour les résoudre.
• Établir des rapports de suivi sur les programmes de perfectionnement du personnel et d’aide à l’organisation des carrières.
• Aider à l’élaboration et au suivi des programmes d’organisation des carrières en liaison avec les coordonnateurs régionaux de la formation.
Planification et budget
• Appuyer le processus de planification de la mission tout au long du cycle de vie de la mission en préparant de la documentation et des données ainsi que des examens initiaux des besoins en personnel et de la structure organisationnelle.
• Aider à examiner les recommandations résultant des examens des effectifs et fournir des données qui les traduiraient en besoins en personnel aux fins de la préparation du budget.
• Fournir une assistance et des recommandations aux sections de la mission sur les procédures de classification des emplois et la préparation de la documentation de classification, y compris les descriptions de poste et les organigrammes.
• Aider au suivi des coûts et des dépenses liés à la dotation en personnel dans le SIRH conformément aux fonds.
• Veiller à ce que la gestion des postes soit effectuée conformément aux procédures standard établies et traiter les transactions connexes telles que l’engagement de fonds dans le SIRH pour combler toute lacune.
• Conseiller les responsables sur le prêt de postes entre sections et le mouvement de postes et de personnel entre lieux d’affectation sur la base des procédures opérationnelles standard, du tableau d’effectifs et de la gestion des postes.
• Mettre à jour les tableaux d’effectifs dans les systèmes SIRH conformément au tableau d’effectifs autorisé.
Autres
• Effectuer des recherches sur les questions liées à l’administration de la justice et fournir des contributions et des informations pour la formulation de la réponse de la mission aux candidatures du personnel au MEU ou au UNDT.
• Mettre à jour le SIRH et initier les transactions requises dans le système.
• Assurer l’initiation à la police civile et surveiller leur temps et leur présence.
• Analyser la correspondance entrante et rédiger des mémorandums et des télécopies relatifs aux questions de ressources humaines.
• Préparer des rapports mensuels sur les effectifs et les postes occupés.
• Aider à établir des documents d’orientation, des notes d’information et des notes d’information sur des questions liées à la gestion des ressources humaines.
• Se tenir au fait de l’évolution de la situation dans divers domaines des ressources humaines.
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance approfondie des politiques, procédures et pratiques en matière de ressources humaines et aptitude à les interpréter et à les appliquer dans un cadre organisationnel. Démontre l’utilisation de l’initiative et établit des liens appropriés dans les exigences de travail et anticipe les prochaines étapes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; faire preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles; Reste calme dans les situations stressantes. Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée. Pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle. Adapte le langage, le ton, le style et le format en fonction du public. Faire preuve d’ouverture dans le partage de l’information et tenir les gens informés.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Identifier les activités et les tâches prioritaires et ajuster les priorités au besoin; Alloue suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien le travail; Prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification; Surveiller et ajuster les plans et les actions au besoin; Utilise le temps efficacement.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis. Un certificat technique ou professionnel et/ou une formation en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou de l’administration publique, en sciences sociales, en éducation ou dans un domaine connexe sont souhaitables.
Expérience professionnelle
Au moins 8 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de l’administration ou dans un domaine connexe.
Une expérience du recrutement de personnel international et national dans une organisation internationale ou similaire est exigée.
Au moins deux années d’expérience dans un progiciel de gestion intégré (PGI) dans le domaine de la gestion des ressources humaines, au sein du système des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire sont exigées.
Au moins deux années d’expérience pertinente dans la prestation de conseils aux gestionnaires et au personnel sur l’interprétation et l’application des politiques et procédures en matière de ressources humaines sont exigées.
Une expérience pratique du processus de sélection du personnel dans des situations complexes, instables et d’après conflit est souhaitable.
Une expérience du recrutement de consultants et de vacataires est souhaitable.
Traduction
L’anglais et le Français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est exigée et la connaissance de Français est souhaitable.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits sur la liste ne font pas l’objet d’une autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
Avis spécial
Le présent avis de vacance de poste « Recruter à partir du fichier » n’est ouvert qu’aux candidats qui sont déjà inscrits sur des fichiers préapprouvés, après examen par un organe central de contrôle des Nations Unies. Seuls les candidats inscrits sur des fichiers ayant des fonctions similaires au même niveau sont considérés comme des candidats remplissant les conditions requises. Les candidats admissibles reçoivent un courriel les invitant à postuler. Les candidats inscrits sur la liste sont encouragés à postuler uniquement s’ils sont intéressés et disponibles pour occuper le poste dans le(s) lieu(x) d’affectation spécifié(s) dans l’avis de vacance de poste. Postuler à cette offre d’emploi comporte une attente d’accepter l’offre, si sélectionné.
Le Secrétariat de l’ONU s’est engagé à atteindre un équilibre 50/50 entre les sexes au sein de son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.
Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et à son affectation. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires sont censés changer périodiquement de fonctions au cours de leur carrière, conformément aux règles et procédures établies.
Considérations relatives à l’Organisation des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, de l’exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne tout abus ou tentative d’abus d’une situation de vulnérabilité, d’un pouvoir différentiel ou d’une confiance à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer un profit pécuniaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menaçante de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. L’expression « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on peut raisonnablement s’attendre à ce qu’il offense ou humilie ou soit perçu comme tel, lorsque ce comportement entrave le travail, devient une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité de la conduite justifie la cessation de la relation de travail de l’auteur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être considérés pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l’importance d’un recrutement géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à la participation, à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’ONU est un environnement non-fumeur.
La considération dominante dans la nomination, le transfert ou la promotion du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Lorsqu’ils acceptent une offre d’engagement, les fonctionnaires de l’Organisation des Nations Unies sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et sont affectés par lui à toute activité ou à tout bureau de l’Organisation conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires recrutés sur le plan international sont tenus de changer périodiquement pour exercer de nouvelles fonctions dans un lieu d’affectation ou entre eux, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira. Pour obtenir des conseils plus détaillés, les candidats peuvent consulter le Manuel à l’intention du candidat, accessible en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » dans le coin supérieur droit de la page d’accueil du titulaire du compte Inspira.
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations fournies dans la candidature conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux législations internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes relatives à leur profil personnel et à leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne peut être apporté aux demandes qui ont été présentées. Les candidats dont la sélection est sérieusement envisagée seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans la demande.
Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.
Aucun frais
L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN D’ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’OCCUPE PAS DES INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES DEMANDEURS.
