La Mission de l’Organisation des Nations unies en république démocratique du Congo, devenue la Mission de l’Organisation des Nations unies (MONUSCO) pour la stabilisation en république démocratique du Congo le 1ᵉʳ juillet 2010, est une mission de maintien de la paix en république démocratique du Congo de l’ONU.
Org. Setting and Reporting
Ce poste est à pourvoir au sein de la Section des Ressources Humaines de la Mission des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo, Lieu d’affectation Kinshasa. Le titulaire du poste relève du Chef de la Section des Ressources Humaines.
Responsibilities
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont attribués, le chargé des Ressources humaines aura à exécuter les tâches ci-après :
Recrutement et sélection du personnel
• Surveiller les postes vacants du niveau/groupe assigné et assurer le respect des politiques et procédures pour pourvoir ces postes.
• Contribuer au processus de recrutement et soutenir l’élaboration de stratégies et de plans de recrutement, en coordonnant avec les bureaux clients la prévision et l’identification des postes vacants, la préparation des offres d’emploi, l’examen et la sélection des candidats.
• Examiner les offres d’emploi en concertation avec les responsables du recrutement, en s’assurant que les critères d’évaluation et les responsabilités sont conformes aux documents approuvés ou classifiés.
• Effectuer un examen préliminaire, préparer et soumettre les dossiers de recrutement aux autorités/entités approbatrices.
• Organiser et mener des entrevues pour la sélection des candidats.
• Examiner les recommandations sur la sélection des candidats par les bureaux clients.
• Participer aux équipes spéciales et aux groupes de travail identifiant les questions/problèmes, formulant des politiques et des lignes directrices et établissant de nouvelles procédures de recrutement et de sélection du personnel.
• Coordonner et administrer l’examen professionnel linguistique et d’autres programmes et tests liés au recrutement de personnel professionnel, des services généraux et d’autres catégories de personnel.
• Gèrer le recrutement et la sélection du personnel national en veillant à l’élaboration des descriptions de poste pour les postes approuvés, en assurant la liaison avec le siège de l’ONU sur la classification de ces postes, en annonçant et en guidant les responsables sur le processus de sélection conformément aux règles et règlements de l’ONU.
Administration des droits et prestations
• Conseiller le chef de l’unité ou les administrateurs principaux des Ressources Humaines sur l’élaboration, la modification et la mise en œuvre des politiques et pratiques des Nations Unies relatives aux droits.
• Fournir des conseils et des orientations aux gestionnaires et au personnel sur les questions liées aux Ressources Humaines.
• Recommander le niveau de rémunération des consultants.
• Fournir des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles. Examiner et fournir des conseils sur les exceptions aux politiques, règlements et règles.
• À la demande du superviseur, pouvoir représenter le bureau dans des organes paritaires et des groupes de travail relatifs aux salaires et autres conditions de service.
• Aider au processus de renforcement des connaissances/sensibilisation parmi les gestionnaires de programme, la haute direction et les membres du personnel en ce qui concerne les règles et règlements du personnel, et les directives connexes dans l’administration des droits et leur application stricte par la Section des Ressources Humaines, y compris la mise en œuvre cohérente des délégations d’autorité.
• Surveiller et évaluer l’efficacité des lignes directrices connexes, des règles des RH, des pratiques et procédures réglementaires, et recommander des révisions au FPD, si nécessaire.
• Recevoir et examiner les griefs et les plaintes liés aux droits et avantages, évaluer le bien-fondé de chaque cas et formuler des recommandations de résolution.
Planification et budget
• Participer au processus de planification de la Mission tout au long du cycle de vie de cette dernière pour déterminer les besoins en personnel et la structure organisationnelle ; effectuer également des analyses et fournir des contributions sur les lacunes émergentes en matière de capacités conformément au mandat de la Mission.
• Contribuer au processus d’élaboration du budget en examinant les ébauches et en fournissant des commentaires sur les besoins en Ressources humaines et la structure organisationnelle de toutes les sections sur la base des directives du FPD sur l’examen du budget.
• Refléter les recommandations des revues de personnel concernant les besoins en personnel aux fins de la préparation du budget.
• Examiner les coûts et les dépenses liés au personnel dans l’UMOJA conformément à l’affectation des fonds, en s’assurant que les fonds pour les frais de personnel sont disponibles et, si nécessaire, alerter le responsable des Ressources humaines pour qu’il fasse un suivi avec le Bureau des finances et du budget afin de déployer des fonds pour combler tout déficit.
• Surveiller les dépenses liées au personnel pour s’assurer qu’elles respectent les coûts de personnel budgétés, en coordination avec les unités des finances et du budget au niveau de la Mission et du siège pour garantir la disponibilité des fonds.
• Conseiller les responsables du recrutement sur le prêt de postes entre les sections et le mouvement des postes et du personnel entre les sites sur la base du SOP sur le tableau des effectifs et la gestion des postes, en garantissant l’intégrité du tableau des effectifs tel qu’approuvé dans le budget sans écart dans les sections et les sites.
• Examiner la documentation pour la soumission des demandes de classification et contribuer à la mise en œuvre des résultats de la classification.
Gestion des performances
• Soutenir le superviseur dans la mise en œuvre du système d’évaluation des performances et surveiller sa conformité avec la bonne mise en œuvre du système de gestion des performances, en fournissant des conseils et un soutien substantiel aux composantes de la Mission sur les normes d’élaboration des plans de travail des services, des sections, des unités et des individus.
• Assurer la liaison avec le Centre de formation de la Mission intégrée pour organiser des programmes de formation/d’orientation en gestion de la performance et en compétences de supervision ainsi que des plans de travail.
• Surveiller la pleine conformité d’e-Performance et contribue à la mise en place du Comité d’examen de la gestion et du Comité de suivi conjoint et du Panel d’objection et agir en tant que facilitateur et membre d’office.
• Conseiller le personnel et les gestionnaires en cas de sous-performance et faciliter la mise en œuvre d’un plan d’amélioration de la performance (PIP) ou d’autres mesures correctives, le cas échéant.
Avancement de la Carrière individuelle du staff
• Fournir des informations régulières sur les postes vacants et les opportunités pour le système d’inscription générique et travaille avec FPD en tant que canal pour les initiatives du siège et en tant qu’initiateur de conseils et de conseils de carrière individuels.
• Conseiller le personnel sur les possibilités de formation pour le personnel des RH ainsi que pour le personnel en général, en accordant une attention particulière à l’élaboration et à la mise en œuvre de parcours de développement de carrière pour les membres du personnel national.
• Évaluer les compétences, l’expertise et les connaissances des HRO et des HRA, en veillant à la participation du personnel des ressources humaines aux programmes de formation pertinents et en concevant des programmes de formation individuels en cours d’emploi et de groupe sur des sujets spécifiques dans le domaine de la gestion des Ressources humaines, y compris dans l’utilisation des systèmes informatiques RH (IMIS, Nucleus, Inspira, ERP, etc.).
• Identifier et analyser les besoins de développement du personnel et de soutien de carrière et conçoit des programmes pour répondre aux besoins identifiés.
L’administration de la justice
• Rechercher et compiler les réponses de la Mission aux demandes formelles et informelles provenant de différentes entités du système d’administration de la justice (AoJ).
• Contribuer aux efforts et aux mesures visant à traiter et à atténuer les griefs du personnel dans le but de les résoudre au niveau pratique le plus bas.
• Contribuer au développement d’activités préventives telles que la formation et le partage des meilleures pratiques et de la jurisprudence récente en matière de gestion des ressources humaines.
Relations avec le personnel et la direction
• Aider les superviseurs à soutenir le dialogue entre la direction et les syndicats internationaux et nationaux du personnel (Field Staff Union et National Staff Committee respectivement pour discuter des questions de RH et des questions de personnel connexes ;
• Participer aux réunions avec les représentants du personnel pour traiter des problèmes affectant le personnel et coordonner les réunions trimestrielles avec le Chef de Mission et le directeur/chef d’appui à la Mission ;
• Organiser, si nécessaire, des réunions générales ou spécifiques pour le personnel sur des questions telles que la mise en œuvre du mandat, l’état des réformes des RH et d’autres initiatives de changement organisationnel, etc.
Autre
• Sous la supervision du CHRO, le HRO contribue au suivi et à l’évaluation de la mise en œuvre des pouvoirs délégués, à travers, entre autres, le tableau de bord de la gestion des Ressources humaines (HRM-S), les accords de niveau de service, les indicateurs HRM-S et les cadres supérieurs.
• Participer aux groupes de travail et aux groupes de travail liés à la transition de la Mission et à la planification des effectifs, y compris les exercices de réduction des effectifs, la nationalisation des postes, et participe aux comités d’examen comparatif (CRP) en fournissant des conseils appropriés au besoin. • Contribue à l’élaboration d’un ensemble de plans de gestion du changement réalisables et ciblés, y compris l’encadrement et la formation afin de mettre en œuvre ces responsabilités et signale les lacunes et les risques possibles et recommande des mesures correctives.
• Aider à l’élaboration d’une stratégie de communication avec une page intranet dédiée aux questions RH et des réunions régulières formelles et informelles.
• Effectuer des recherches sur les précédents, les décisions politiques et les procédures.
• Maintenir les systèmes d’information sur les Ressources humaines, y compris la mise à jour constante et la génération d’informations et de rapports à l’usage de la direction.
• Effectuer d’autres tâches au besoin.
Competencies
• Professionalism: Knowledge of human resources policies, practices, procedures, and tools and ability to apply them in an organizational setting. Ability to identify issues, analyze and formulate opinions, make conclusions and recommendations on complex human resources policy and development issues. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.
• Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.
• Client Orientation: Considers all those to whom services are provided to be “clients” and seeks to see things from clients’ point of view; establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions; monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems; keeps clients informed of progress or setbacks in projects; meets timeline for delivery of products or services to client.
Education
Advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in human resources management, business or public administration, social sciences, education or related field. A first-level university degree in combination with qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.
Work Experience
A minimum of five (5) years of progressively responsible experience in human resources management, administration or a related area is required.
Experience advising managers and staff on the interpretation and application of human resources policies, including on recruitment and administration of staff entitlements is required.
Experience using Enterprise Resource Planning (ERP) systems is required.
At least three (3) years of experience in human resources management in international organizations is desirable.
Experience in drawdown/downsizing/liquidation of operations within the United Nations Common System is desirable.
Experience in researching, compiling and drafting responses to Administration of Justice (AoJ) system cases is desirable.
Languages
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in English (both oral and written) is required. Knowledge of French is desirable.
Assessment
Previously rostered candidates are not subject to any further assessment and as such, will not be invited for such an assessment.
Special Notice
This « Recruit from Roster » job opening is only open to roster applicants who are already placed on pre-approved rosters, following a review by a United Nations Central Review Body. Only roster applicants who were placed on rosters with similar functions at the same level are considered to be eligible candidates. Eligible applicants receive an email inviting them to apply. Rostered applicants are encouraged to apply only if they are interested and available to take up the position at the duty station/s specified in the Job Opening. Applying to this job opening carries an expectation to accept the offer, if selected.
The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.
Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedures.
United Nations Considerations
According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment.
Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment.
The paramount consideration in the appointment, transfer, or promotion of staff shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. By accepting an offer of appointment, United Nations staff members are subject to the authority of the Secretary-General and assignment by him or her to any activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). In this context, all internationally recruited staff members shall be required to move periodically to discharge new functions within or across duty stations under conditions established by the Secretary-General.
Applicants are urged to follow carefully all instructions available in the online recruitment platform, inspira. For more detailed guidance, applicants may refer to the Manual for the Applicant, which can be accessed by clicking on “Manuals” hyper-link on the upper right side of the inspira account-holder homepage.
The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application.
Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.
No Fee
THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.