Org. Réglage et rapport
Le poste est à pourvoir au sein de la Mission Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo RDC (MONUSCO) basée à Goma. Le titulaire relèvera directement du Coordonnateur principal de l’Unité d’appui à la stabilisation du Bureau du DSRSG/RC/HC. L’administrateur principal de la gestion des programmes dirigera et dirigera la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes, des opérations, de l’élaboration et de la mise en œuvre des politiques et d’autres activités. L’administrateur principal de programme coordonnera et collaborera avec la MONUSCO, l’équipe de pays des Nations Unies et les parties prenantes et clients humanitaires, ainsi qu’avec les autorités provinciales et les organisations de la société civile sur la mise en œuvre des tâches et des plans de travail mandatés par l’unité d’appui à la stabilisation.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’agent principal de gestion de programme s’acquittera des tâches suivantes :
• Fournit des conseils stratégiques et opérationnels au coordonnateur principal et à la haute direction de la mission, sur les questions liées à l’engagement avec les parties prenantes et à la mise en œuvre du mandat d’appui à la stabilisation.
• Prend en charge la coordination, le développement, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes/projets assignés, etc. ; dirige les subordonnés dans la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du développement du programme / projet ; dirige l’examen des documents et rapports pertinents ; identifie les priorités, les problèmes et les questions à traiter et propose des actions correctives ; assure la liaison avec les parties concernées ; identifie et initie des actions de suivi liées à la mise en œuvre des tâches de coordination de la stabilisation.
• Sert de communicateur efficace et établit une collaboration et des partenariats avec des acteurs clés à tous les niveaux à l’intérieur et à l’extérieur de la mission, y compris les autorités provinciales, les entités des Nations Unies et d’autres partenaires internationaux sur les activités mandatées au niveau stratégique.
• Collabore activement avec les autorités provinciales, y compris avec le bureau des gouverneurs provinciaux, les responsables du secteur de la sécurité et les coordonnateurs provinciaux du Programme national de désarmement, démobilisation, relèvement et stabilisation communautaires (P-DDRCS).
• Entreprend des évaluations conjointes régulières avec les parties prenantes sur les progrès des résultats du projet par rapport aux objectifs définis.
• Collabore avec les parties prenantes pour éclairer les décisions de la haute direction, sur l’élaboration de politiques au niveau stratégique et la mise en œuvre du mandat de la MONUSCO.
• Coordonne l’élaboration et la mise en œuvre des politiques au niveau provincial avec les composantes de la MONUSCO, l’équipe de pays des Nations Unies (UNCT) et les partenaires internationaux.
• Dirige et supervise la recherche et l’évaluation des programmes et présente les informations recueillies auprès de diverses sources.
• Coordonner le partage des connaissances ; examine, analyse et interprète les réponses, identifie les problèmes/enjeux et prépare des recommandations et des conclusions.
• Supervise la préparation de divers produits écrits, par exemple des documents de référence, des analyses, des sections substantielles de rapports et d’études, des contributions aux publications, etc.
• Dirige un soutien substantiel aux réunions consultatives et autres, etc., y compris la proposition de sujets à l’ordre du jour, l’identification des participants, la préparation de documents et de présentations, etc.
• Coordonne les activités liées au budget et au financement (préparation et soumission de programmes/projets, rapports d’avancement, états financiers , etc.) et assure la préparation des documents/rapports y afférents (engagement, programme de travail, budget programme, etc.).
• Assure la mise en œuvre des directives d’intégration du genre en évaluant les implications pour les hommes et les femmes de toute action planifiée, y compris la législation, les politiques ou les programmes, dans tous les domaines et à tous les niveaux.
• Peut effectuer d’autres tâches au besoin.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance approfondie et application des politiques opérationnelles, administratives et protocolaires pertinentes pour assurer le respect des directives et procédures pertinentes et la qualité globale des résultats ; Tact et discrétion éprouvés dans le traitement de dossiers hautement confidentiels et sensibles, ainsi que d’excellentes qualités relationnelles; Initiative démontrée et capacité à faire preuve de bon jugement dans le cadre des missions confiées. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; Reste calme dans les situations stressantes. Assure le leadership et assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; démontre une connaissance des stratégies et un engagement envers l’objectif d’équilibre entre les sexes dans la dotation.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Responsabilité : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements. Fournit les produits dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne en conformité avec les règlements et les règles de l’organisation. Soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées. Assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Orientation client : Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement ou des revers des projets. Respecte les délais de livraison des produits ou services au client.
Gestion de la performance : délègue la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés. S’assure que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel. Juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et fait correspondre la tâche aux compétences. Surveille les progrès par rapport aux jalons et aux échéances. Discute régulièrement des performances et fournit des commentaires et un encadrement au personnel. Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative. Soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel. Évalue la performance équitablement.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en relations internationales, en administration des affaires, en gestion, en économie ou dans un domaine connexe est exigé. Un diplôme universitaire de premier cycle avec une combinaison de deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de dix (10) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion de projets ou de programmes, l’administration ou un domaine connexe est requis.
Une expérience de l’élaboration de politiques post-conflit est exigée.
Une expérience de la prestation de services à ou dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience de collaboration avec le gouvernement hôte et des partenaires internationaux dans le cadre d’une mission sur le terrain est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
