Ce poste se trouve à Kinshasa, siège de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) à Kinshasa. Il est classé au niveau « C » et est un lieu d’affectation familiale. Le titulaire relèvera du chef du Bureau de la Commission d’Enquête.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Assistant de la Commission d’Enquête FS-5 est chargé d’exécuter les tâches suivantes :
• Rédiger tous les documents et correspondances pertinents produits par les Commissions d’Enquête, en s’assurant que ces produits soient complets, riches en contenu et exactes.
• Collecter les informations et la documentation requises pour les dossiers de la BOI auprès de toutes les composantes de la Mission et des Bureaux au pays hôte.
• Fournir des conseils et un soutien procédural aux membres du Conseil (en concertation avec le Responsable de la Commission d’Enquête, le cas échéant) tout au long de la procédure de la Commission d’Enquête, en fournissant des conseils nécessaires sur les procédures pertinentes et en organisant des conseils d’experts sur les Règlements et Règles applicables des Nations Unies selon les besoins.
• Fournir un soutien au bureau et/ou secrétariat de BOI, notamment en organisant des séances d’information initiales pour les membres de la BOI, en organisant des entrevues avec des témoins, en prenant des notes pendant les réunions.
• Rédiger les rapports de la Commission d’Enquête pour examen par les membres du Conseil, le Responsable de la Commission d’Enquête et/ou le Conseiller juridique ; obtenir les signatures des membres du Conseil et des témoins ; et compiler les dossiers à soumettre à la direction de la Mission.
• Former le personnel de bureau subalterne de l’unité BOI, au besoin.
• Effectuer toute autre tâche au besoin.
Compétences
Professionnalisme :
Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et des ressources humaines ; Aptitude à appliquer les diverses règles et réglementations administratives des Nations Unies dans des situations de travail; Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.
Aptitude à la Communication :
S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Aptitude à planifier et à organiser :
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Formation
Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis. Un certificat technique ou professionnel en études para-juridiques ou connexes est souhaitable.
Expérience professionnelle
Au moins huit années d’expérience pertinente, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans l’administration, le droit ou des domaines connexes sont requises.
Une expérience et une bonne connaissance des dispositions des règles, règlements, manuels et documents de politique des Nations Unies relatives à ladite fonction sont requises.
Une expérience au sein d’une Commission d’Enquête ou de toute autre entité impliquée dans des procédures d’enquête est souhaitable.
Une expérience dans le traitement de documents confidentiels est un atout important.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise. Une connaissance pratique du français est souhaitable.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
Notice spéciale
Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
