Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) dans la Section de Réanimation à Kinshasa. L’assistant carburant rendra compte au chef d’équipe LSS à Kinshasa/responsable du carburant/chef de l’unité carburant.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, l’assistant carburant sera responsable des tâches suivantes :
1). Aide à effectuer un rapprochement quotidien, hebdomadaire et mensuel des réceptions et des problèmes de carburant, et à générer des rapports de situation pertinents.
2). Aide à la mise en œuvre des politiques et procédures d’assurance qualité (AQ)/contrôle de la qualité (CQ) liées au carburant.
3). Inspecte, entretient, exploite et répare les installations et équipements de réception, de stockage et d’approvisionnement en carburant ; analyse la consommation historique de carburant, d’huile et de lubrifiants et prévoit les besoins futurs.
4). Organise l’approvisionnement et la distribution en temps opportun du carburant et des produits associés aux utilisateurs finaux conformément aux exigences mensuelles vérifiées.
5). S’assure que les demandes sont préparées en temps opportun et, une fois approuvées, met en œuvre les exigences relatives à l’achat de carburants, d’huiles et de lubrifiants.
6). Surveille les dépenses par rapport aux fonds alloués et par rapport aux demandes liées au carburant.
7). Utilise le système électronique de gestion du carburant (EFMS) pour surveiller la consommation de carburant par les véhicules, les générateurs, les emplacements et les contingents ; et garantir l’exactitude et l’intégrité des données de l’EFMS et de l’e-RMS.
8). Assiste et met en œuvre des programmes de prévention de la fraude.
9). Prend en charge la vérification des factures et le traitement en temps opportun.
10). Surveille et analyse l’exécution du contrat pour garantir le respect des termes du contrat, des calendriers et des objectifs de coûts.
11). Toute autre tâche qui lui est assignée selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme: montre la fierté du travail et des réalisations. Démontre la compétence professionnelle et la maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, observer les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Montre de la persistance face à des problèmes ou des défis difficiles; reste calme dans des situations stressantes. Prend la responsabilité d’incorporer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Communication: parle et écrit clairement et efficacement. Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée. Pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour la communication à double sens. Langue, ton, style et format des tailleurs pour correspondre au public. Démontre l’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés. Travail d’équipe: travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs organisationnels. Sollicite la contribution en évaluant véritablement les idées et l’expertise des autres; est prêt à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et actes conformément à la décision du groupe final, même lorsque de telles décisions peuvent ne pas refléter entièrement la position propre. Partage le crédit pour les réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Une certification technique en qualité et en opérations de carburant (IATA ou ISO ou équivalent) est souhaitable.
Expérience professionnelle
Au moins trois années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans un ou plusieurs des domaines suivants : (1) l’exploitation des installations de combustible sur le terrain et les procédures de manutention du combustible ; (2) l’administration des contrats de carburant ; (3) entretien/réparation des équipements de carburant. Est requis.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit) est requise. La connaissance de l’anglais est souhaitable.
