Ce poste est à pourvoir au sein de la Section Ingénierie de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo dont le lieu d’affectation est Beni. L’assistant de gestion des installations rendra compte au chef de l’unité de gestion des installations, Beni FO.
Responsabilités
Dans le cadre de l’autorité déléguée, travaillant dans le cadre de la section/unité d’ingénierie, l’assistant de gestion des installations sera responsable des tâches suivantes : 1. Recueille et compile des informations, effectue des calculs de coûts simples et traduit les données statistiques en graphiques ; 2. Génère des bons de travail et des plans appropriés et les envoie aux ateliers commerciaux appropriés pour procéder aux travaux de modification pour l’entretien des jardins, des zones extérieures et de l’assainissement ; 3.
Effectuer le suivi des réquisitions en attente et des demandes de travaux supplémentaires et de services prioritaires ; 4. Obtient les signatures du personnel autorisé pour l’approbation des projets, des demandes, des factures, etc. ; 5. Maintient et surveille un système de classement des demandes, des documents de construction originaux, des dessins architecturaux, structurels, électriques et mécaniques ; 6. Maintient et contrôle toute demande de copies de plans architecturaux, structurels, électriques et mécaniques ; 7. Catalogue les dessins, les croquis et les documents de construction en format manuel et électronique ; 8. Prend la dictée et tape les demandes de fournitures et de services contractuels ainsi que la correspondance relative aux projections de services publics ; 9. Contrôle le stock de fournitures de bureau de la section ; 10. Contrôler le stock de matériaux de construction affecté à la section à cet endroit ; 11. Effectue d’autres tâches selon les besoins
Compétences
Professionnalisme Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes ; prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Planification et organisation Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise son temps de manière efficace. Communication Parle et écrit clairement et efficacement ; Écoute les autres; interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste un intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte le langage, le ton, le style et le format au public.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Un permis de conduire valide est requis.
L’expérience professionnelle
Un minimum de deux (2) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des installations, la gestion des bâtiments, l’ingénierie, l’architecture, les services administratifs ou dans un domaine connexe est requis. Une expérience du maintien de la paix des Nations Unies ou d’autres opérations sur le terrain est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (à l’oral et à l’écrit) est requise.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation ou un entretien basé sur les compétences, ou les deux.
Postulez ici
Retrouvez des opportunités sur notre chaîne Telegram, notre chaine WhatsApp et notre compte Tiktok.
