Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO) au sein de l’Unité du matériel appartenant aux contingents (COE) du Centre de soutien à la mission (MSC) avec affectation à Beni. L’assistant COE sera placé sous la responsabilité du chef de l’unité COE et du chef du MSC.
ASSISTANT AU MATÉRIEL APPARTENANT AU CONTINGENT
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant chargé du matériel appartenant au contingent sera responsable des tâches suivantes :
- Conduire les inspections d’arrivée, de préparation opérationnelle, de rapatriement, périodiques et autres types d’inspections des unités constituées afin de vérifier, par une inspection physique, que le TCC/PCC et les Nations Unies se conforment à leurs responsabilités convenues, telles que détaillées dans le protocole d’accord.
- Soumettre au sein des modules COE du système COE et des processus d’approbation par le chef de l’unité COE, les rapports de vérification COE liés aux inspections ci-dessus.
- Fournir des conseils aux unités constituées sur toutes les questions liées au COE/MOU, y compris des recommandations sur la manière de rectifier le non-respect du MOU, par l’une ou l’autre des parties.
- Tenir à jour au sein du TCC/PCC les inventaires du COE détenu par toutes les unités constituées affectées ; tenir à jour les dossiers de tous les UNOE délivrés aux unités constituées affectées.
- Participer, selon les besoins, aux visites préalables au déploiement au TCC/PCC pour aider le TCC/PCC à préparer les unités constituées au déploiement dans le cadre de missions sur le terrain.
- Tenir à jour des dossiers et des dossiers documentaires et électroniques complets sur les activités quotidiennes liées aux unités et à leurs inspections, archive les dossiers et documents conformément au plan d’archivage de la mission ; système ECOE ; maintenance des bases de données MS Excel/Access de l’unité et fourniture de rapports dans d’autres logiciels selon les besoins.
- Signaler toute perte ou tout dommage au COE qui pourrait faire l’objet d’un remboursement par l’ONU, supervise la délivrance du matériel appartenant à l’ONU et des services de l’ONU fournis aux unités qui devraient être autonomes, et en tient compte, si nécessaire, dans les rapports de vérification pour le remboursement financier.
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations. Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet.
Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles.
Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles; reste calme dans des situations stressantes. S’engage à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Travail en équipe. Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite des contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre d’eux. Place l’ordre du jour de l’équipe avant son ordre du jour personnel.
Soutient et agit en accord avec la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la coresponsabilité des lacunes de l’équipe.
Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
