Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). L’assistant carburant sera basé à Goma. L’assistant carburant sera chargé de soutenir l’unité carburant et relèvera du chef de l’unité carburant.
Responsabilités
• S’assure que les procédures de prévention de la fraude sont revues et mises à jour et qu’elles répondent aux besoins de surveillance du carburant de la mission à travers le tableau de bord et la gestion des conseils sur les actions de prévention du carburant.
• Aide à la mise en œuvre de la fourniture de pétrole, d’huiles et de lubrifiants (POL) et de services connexes à la mission.
• Effectue des inspections de fraude aléatoires et régulières, un stock physique indépendant de carburant sur site, vérifie et s’assure qu’aucun carburant n’est perdu en raison d’un détournement.
• Fournit un soutien aux plans de l’unité de carburant sur demande, lorsque nécessaire.
• Assiste et coordonne la formation en cours d’emploi des membres du personnel junior.
• Prépare et lance les demandes d’achat d’équipements/articles de carburant.
• Examiner les dépenses par rapport à l’allocation budgétaire pour le carburant et surveiller les montants à ne pas dépasser (NTE) des contrats de carburant.
• Enregistre toutes les données dans le logiciel du système électronique de gestion du carburant (EFMS-2), analyse la consommation de carburant et informe le gestionnaire de carburant des irrégularités de consommation.
• Reçoit les factures POL de l’entrepreneur en carburant, vérifie leur exactitude et traite le paiement en temps opportun.
• Coordonne avec tous les clients de l’unité de carburant pour assurer le respect en temps opportun des demandes.
• Prépare le document de livraison des produits POL pour autorisation.
• Recueille et consolide les demandes de carburant en vrac aux utilisateurs et traite les codes-barres.
• Met en œuvre les procédures opérationnelles standard pour la gestion du carburant.
• Inspecte la réserve de carburant stratégique et la réserve de carburant locale pour vérifier leur conformité dans tous les emplacements.
• Appliquer toutes les instructions et directives de sécurité, de santé et d’environnement (SHE) dans les zones de travail et préparer les rapports d’incidents de sécurité.
• Exécute les procédures d’assurance qualité (AQ) liées au carburant.
• Met en œuvre les recommandations d’audit et prépare les documents et l’équipement mis en place pour la visite d’audit.
• Consolide les dépenses en carburant par rapport aux fonds alloués par les bons de commande en ce qui concerne les réquisitions connexes.
• Travailler au sein de la Cellule de Prévention de la Fraude Combustible.
• Recevoir les plaintes des clients, enregistrer, analyser et prendre des mesures correctives.
• Effectue d’autres tâches déléguées.
Compétences
Professionnalisme : Efficacité démontrée dans le domaine de l’assurance qualité, des plans, des politiques, des procédures et des programmes; Capacité à fournir des conseils techniques et procéduraux sur un large éventail de problèmes liés aux services de carburant. Capacité à développer, maintenir et superviser les systèmes de contrôle de gestion pour les services et les réclamations.
Montre une fierté de travail et de réalisations; Démontre la compétence professionnelle et la maîtrise du sujet; Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, observer les délais et obtenir des résultats; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; Montre de la persistance face à des problèmes ou des défis difficiles; reste calme dans des situations stressantes; Prend la responsabilité d’incorporer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : élabore des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues; Identifie les activités et les affectations de priorités et ajuste les priorités au besoin; Alloue une durée et des ressources appropriées pour terminer les travaux; Prévoit des risques et permet des éventualités lors de la planification; Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire; Utilise le temps efficacement.
Responsabilité : s’approche de toutes les responsabilités et des engagements des honneurs; Offre des résultats pour lesquels on a la responsabilité dans les normes de temps, de coût et de qualité prescrites; Fonctionne conforme aux réglementations et aux règles organisationnelles; Soutient les subordonnés, assure la surveillance et assume la responsabilité des affectations déléguées; Prend une responsabilité personnelle pour ses propres lacunes et celles de l’unité de travail, le cas échéant.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis. Une expérience en comptabilité/finance est souhaitable.
Un certificat technique ou professionnel en opérations d’approvisionnement en pétrole, pétrole et lubrifiants (POL), en gestion de projet ou en gestion de contrats délivré par des organisations internationalement reconnues est souhaitable.
Expérience professionnelle
Six années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans au moins deux des domaines suivants : (1) l’exploitation des installations de combustible sur le terrain et les procédures de manutention du combustible ; (2) l’administration des contrats de carburant ; (3) l’entretien/réparation de l’équipement de carburant est requis. Une expérience dans les systèmes de gestion électronique du carburant est requise. Une expérience dans la chaîne d’approvisionnement pétrolière est souhaitable. Des procédures d’assurance qualité/contrôle qualité liées aux opérations POL dans un environnement de terrain sont souhaitables. Une expérience de travail dans un environnement de conflit ou d’après-conflit est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais (oral et écrite) est requise. La connaissance du français est souhaitable.
