La Mission de l’Organisation des Nations unies en république démocratique du Congo, devenue la Mission de l’Organisation des Nations unies pour la stabilisation en république démocratique du Congo le 1ᵉʳ juillet 2010, est une mission de maintien de la paix en république démocratique du Congo de l’ONU.
Le poste est à pourvoir au sein de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO), au sein du Bureau conjoint HCDH/MONUSCO aux droits de l’homme, au sein du Groupe des relations extérieures et de la planification stratégique. Le Groupe assure la coordination de la planification stratégique et programmatique du BCNUDH et de l’établissement de rapports, la mobilisation des ressources et la coordination des opérations du Bureau en liaison avec les unités spécialisées du Bureau et du Siège. Le (la) titulaire relève du (de la) Coordonnateur(trice) du Groupe des relations extérieures et de la planification stratégique (ERSP) sous la direction générale du (de la) Directeur(trice) adjoint(e) du Directeur(trice) adjoint(e) du Bureau.
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après : Gestion des ressources humaines
• Entreprendre des actions liées à l’administration des activités de ressources humaines de l’unité, par exemple le recrutement, l’affectation, la promotion, l’évaluation du comportement professionnel, l’examen du classement des emplois, la cessation de service des fonctionnaires, la formation, etc., en veillant à l’application cohérente des règles et procédures de l’ONU.
• Fournir des informations sur les conditions d’emploi, les devoirs et responsabilités, ainsi que les privilèges et droits prévus par le Statut et le Règlement du personnel.
• Fournir de l’information sur les besoins en personnel de l’unité en vue de son inclusion dans le tableau d’effectifs du Département. Budget et finances
• Aider à élaborer les programmes de travail et les budgets de l’unité et du bureau ; Analyser, saisir et répartir les ressources par programme de travail ou processus opérationnel.
• Surveiller régulièrement les budgets et les programmes de travail en ce qui concerne le budget du Siège, les fonds d’affectation spéciale et les subventions, et réaffecter les ressources si nécessaire.
• Soutenir la mise en œuvre de procédures et de systèmes pour la mise en place de la base de données financières appropriée.
• Contribuer à l’élaboration des orientations budgétaires pour son unité. Administration générale
• Superviser le personnel de soutien au besoin.
• S’acquitter d’autres tâches administratives connexes, selon les besoins (par exemple, programme opérationnel de voyages, suivi des comptes et paiement des services aux fournisseurs et aux vacataires, planification de l’espace physique, identification des besoins en bureautique et entretien du matériel, des logiciels et des systèmes).
• Contribuer à la collecte et à l’analyse des données ainsi qu’à l’identification des tendances ou des modèles et fournir des informations provisoires au moyen de graphiques, de tableaux, de tableaux et de rapports en utilisant des méthodes de visualisation des données pour la planification, la prise de décisions, la présentation et l’établissement de rapports fondés sur les données.
• Fournir un appui logistique et administratif de l’Unité aux présences sur le terrain du BCNUDH, en particulier dans le cadre de la transition de la MONUSCO.
• Appuyer la participation du bureau à l’équipe de gestion des opérations et à ses groupes de travail et initiatives tels que les locaux communs et les services partagés/communs. Le travail implique des interactions fréquentes avec les personnes suivantes : Personnel de l’unité de travail, des ressources humaines, de l’administration et de la comptabilité ; le personnel des missions et du Siège ; homologues d’autres organismes des Nations Unies, en particulier l’Équipe de gestion des opérations. Résultats escomptés : Appliquer des compétences spécialisées à un éventail de tâches de gestion des ressources humaines, de planification des programmes, du budget, des finances et de l’administration du Département ou de l’Unité.
Professionnalisme : Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et de gestion des ressources humaines. Aptitude à appliquer les règles et règlements administratifs de l’ONU dans des situations de travail. Compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives pour mener des recherches et des analyses indépendantes. Aptitude à cerner les problèmes, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à formuler des recommandations. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; faire preuve de conscience et d’efficacité dans le respect des engagements, des délais et de l’obtention de résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; faire preuve de persévérance face à des problèmes ou à des défis difficiles ; Rester calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer une perspective sexospécifique et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Capable d’analyser et d’interpréter des données à l’appui de la prise de décisions et de transmettre l’information qui en résulte à la direction.
Communication : Parler et écrire clairement et efficacement ; écouter les autres, interpréter correctement les messages des autres et y répondre de manière appropriée ; poser des questions pour obtenir des éclaircissements et manifester de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapter le langage, le ton, le style et le format au public ; faire preuve d’ouverture dans l’échange d’information et tenir les gens informés.
Esprit d’équipe : Travailler en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’Organisation ; sollicite des contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres ; faire passer l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutenir et agir conformément à la décision finale du groupe, même si ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires ou en administration publique, en finance, en comptabilité, en droit ou dans une discipline apparentée
Au moins deux années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’administration, des finances, de la comptabilité, de la gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe analytique sont souhaitables. Une expérience de l’utilisation d’UMOJA est souhaitable. Une expérience du travail sur le terrain dans le cadre d’opérations humanitaires, de maintien de la paix, de consolidation de la paix ou de développement est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais oral et écrit est exigée. Une connaissance pratique du français est exigée.
Les candidats qualifiés peuvent être évalués à la suite d’un entretien axé sur les compétences.
L’ONU NE FACTURE AUCUN FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN, RÉUNION, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSE PAS AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
