Org. Réglage et rapport
Ce poste est situé au Bureau du Directeur de l’Appui à la Mission, Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) avec lieu d’affectation à Goma. L’agent administratif relève de l’agent administratif principal.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le titulaire sera responsable des tâches suivantes :
Gestion des ressources humaines
• Coordonne efficacement les actions relatives à l’administration des activités des ressources humaines, par exemple, le recrutement, le placement, la promotion, l’évaluation des performances, les révisions de la classification des postes, la séparation des membres du personnel, formation, etc., assurant la cohérence dans l’application des règles et procédures de l’ONU.
•Définir les conditions de service, les devoirs et responsabilités, ainsi que les privilèges et droits en vertu des Statut et Règlement du personnel.
Budget et finances
•Assume la direction de la préparation et de la mise en œuvre du programme de travail, en veillant à ce que les ressources financières soient utilisées pour mettre en œuvre les activités conformément au budget programme et à l’allocation émise.
• Surveille et examine le programme de travail et le budget en procédant à des examens réguliers et spéciaux pour évaluer l’avancement des travaux réels par rapport au plan du programme. Coordonne la production des rapports de programme.
• Définit les exigences et travaille avec les unités de systèmes en ce qui concerne l’amélioration des systèmes de rapports budgétaires et l’utilisation rentable des ressources du programme.
•Développe des procédures et les met en œuvre pour s’assurer que les contrôles de gestion comptable et financière sont conformes à la politique et aux pratiques de l’ONU.
• Supervise et / ou fournit des conseils sur les questions et pratiques d’administration financière et d’information de gestion à ses collègues.
•Fournir des conseils et un leadership au personnel subalterne.
Administration générale
•Fournir un soutien administratif au SAO en ce qui concerne l’élaboration de politiques et de lignes directrices.
• Examiner les documents reçus dans ODMS pour approbation par le DMS.
•Développer et améliorer les politiques, directives, procédures et outils de l’Organisation.
•Préparation de divers courriers et documents d’information.
•Surveillance de la mise en œuvre des recommandations de l’audit/de la commission d’enquête et des questions de gestion des risques d’entreprise.
•Gère toutes les notes verbales, NOTICAS, MOPs, CMRs, la communication avec les départements gouvernementaux, le corps diplomatique et les agences, fonds et programmes des Nations Unies.
•Examine et publie toutes les émissions.
•Maîtrise des outils et bases de données de Records Management, Archivage et Mission.
•Agit en tant que point focal suppléant pour l’égalité des sexes.
• Supervise l’identification des besoins en technologie de bureau et la maintenance de l’équipement, des logiciels et des systèmes, en coordonnant les améliorations si nécessaire.
•Effectue d’autres travaux connexes au besoin.
Compétences
Professionnalisme :
Démontre de la fierté dans son travail et ses réalisations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Responsabilité:
Assume toutes les responsabilités et honore ses engagements. Fournit les produits dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne en conformité avec les règlements et les règles de l’organisation. Soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées. Assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Planification et organisation :
Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires ou publique, en gestion des ressources humaines, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle avec deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire supérieur.
Emploi – Qualification spécifique
Une certification en gestion de projet, en gestion des risques d’entreprise ou en audit et conformité est souhaitable.
L’expérience professionnelle
Au moins cinq (5) ans avec une maîtrise ou sept (7) ans avec un baccalauréat d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les ressources humaines, le budget, les finances ou l’administration générale sont requis.
Une expérience dans le traitement de problèmes organisationnels complexes au niveau international est exigée.
Une expérience pratique des politiques et pratiques administratives/financières de l’ONU est souhaitable.
Une expérience de la prestation de services au front office d’un cadre supérieur dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du secrétariat de l’ONU. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit est requise.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Les agents sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et à sa mission. Dans ce contexte, tous les membres du personnel sont censés évoluer périodiquement vers de nouvelles fonctions dans leur carrière conformément aux règles et procédures établies.
