Cadre organisationnel
Ce poste est situé au sein de la section « Life Support » de la Mission de stabilisation de l’Organisation des Nations Unies en République démocratique du Congo (MONUSCO), avec un lieu d’affectation à Goma. L’assistant chargé des rations (GL 4) rend compte au chef de l’unité des rations.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la supervision du responsable des opérations et du chef de l’unité « Rations », l’assistant « Rations » est chargé des tâches suivantes :
– Soutenir le suivi et l’analyse des performances contractuelles afin de garantir le respect des conditions contractuelles, des calendriers et des objectifs en matière de coûts.
– Aide à la mise en œuvre des contrôles internes pour la gestion des rations contingentes et la gestion des enregistrements des rations.
– Participer aux processus de vérification des factures, au traitement des commandes de nourriture et à la gestion des livraisons.
– Contribuer à garantir que les rations d’urgence sont d’une qualité acceptable, dans de bonnes conditions de stockage et qu’elles peuvent être consommées en toute sécurité.
– Effectuer des inspections périodiques des rations dans différents lieux.
– Participer à la vérification des magasins de rations, des cuisines et des salles à manger de tous les contingents afin de s’assurer du respect de la politique en matière de rations, notamment en ce qui concerne les procédures de demande, les bonnes pratiques d’hygiène et les normes de sécurité applicables aux manipulateurs d’aliments, aux équipements et aux installations.
– Contribuer efficacement aux activités extra-régimentaires de l’unité « Rations » et à d’autres programmes à entreprendre par l’unité.
– Assurer l’interface avec l’assistant chargé de la facturation/réquisition des rations en son absence.
– Aide à la coordination des réunions de performance des contractants.
– Effectuer d’autres tâches en fonction des besoins.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance de la gestion des denrées alimentaires et des opérations logistiques et capacité à les appliquer dans un environnement organisationnel. Il est fier de son travail et de ses réalisations. Démontrer une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance lorsqu’il est confronté à des problèmes ou à des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. S’engager à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité entre les hommes et les femmes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Planification et organisation : Développer des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifier les activités et les missions prioritaires ; ajustez les priorités si nécessaire ; alloue le temps et les ressources nécessaires à l’accomplissement du travail ; prévoit les risques et les éventualités lors de la planification ; surveiller et ajuster les plans et les actions si nécessaire ; utiliser le temps de manière efficace.
Orientation vers le client : Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et s’efforce de voir les choses du point de vue des clients. Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifier les besoins des clients et leur proposer des solutions appropriées. Surveiller les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement du client afin de se tenir informé et d’anticiper les problèmes. Tenir les clients informés des progrès ou des échecs des projets. Respectez les délais de livraison des produits ou des services au client.
Formation
Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Un certificat technique ou professionnel en sécurité alimentaire (HACCP, ISO 22000 ou norme similaire) est souhaitable. Formation pertinente dans l’un des domaines suivants : Gestion de projets/contrats, technologie alimentaire, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou logistique.
Expérience professionnelle
Au moins trois (3) années d’expérience à responsabilité croissante dans les domaines de l’approvisionnement, de la gestion de projets/contrats, du soutien logistique ou de la gestion des opérations alimentaires sont requises. Une expérience de SAP ou d’un logiciel ERP similaire dans la gestion des demandes d’achat, des bons de commande, des menus alimentaires, des factures et de la gestion des denrées alimentaires est souhaitable.
Connaissances linguistiques
La maîtrise du français à l’oral et à l’écrit est requise. La connaissance de l’anglais est souhaitable.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui sera suivi d’un entretien basé sur les compétences.
