Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) basé à Goma, le Chargé de la planification de la Mission rendra compte au Chargé principal de la planification, P-5/Chef de la Cellule de Planification stratégique (SPC).
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le titulaire sera responsable des tâches suivantes :
• Mener des recherches et participer à la rédaction des premières ébauches des documents, contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des stratégies visant à maximiser l’impact individuel et collectif de la réponse de l’ONU en République démocratique du Congo, en se concentrant sur les tâches et activités mandatées nécessaires pour consolider la paix, grâce à un partenariat stratégique entre la Mission et l’Equipe Pays des Nations Unies.
• Fournir des conseils aux gestionnaires de programme sur l’orientation et les outils de planification, en particulier la Politique sur l’évaluation et la planification intégrées (PEI); fournir des recommandations sur la conception d’outils et de mécanismes de planification spécifiques, conformément à la politique et aux meilleures pratiques, pour répondre aux besoins de la Mission et des partenaires.
• Fournir un soutien en termes de secrétariat et une assistance technique aux structures intégrées de coordination sur le terrain, telles que le Groupe des Politiques stratégiques, l’Équipe intégrée de stratégie et de planification et l’Équipe intégrée de planification de la Mission, selon les besoins ; soutenir la participation de la Mission aux réunions de l’Équipe spéciale de la Mission intégrée basée au Siège ou d’un organe équivalent.
• Selon les instructions, contribuer au développement et à la mise en œuvre d’un système complet d’évaluation des performances pour le suivi et l’évaluation des progrès de la mise en œuvre du mandat.
• Faire des suggestions et rédiger des contributions pour examen et approbation par l’agent principal de planification de la Mission, aider à la préparation d’un concept de mission qui, en s’appuyant sur la vision de la SRSG, traduit les tâches mandatées par la Mission sous une forme qui fusionne les objectifs, les délais et résultats escomptés en un ensemble cohérent, servant de guide faisant autorité pour l’élaboration et la mise en œuvre des plans des composantes de la Mission et du système global d’évaluation des performances.
• Compiler et analyser les données, contribuer à la préparation du cadre du budget axé sur les résultats de la mission (RBB) et des rapports de performance, et des contributions nécessaires pour les audits, les évaluations, la gestion des risques, le suivi budgétaire et les rapports de performance en mettant un accent particulier sur les activités programmatiques.
• Fournir des informations générales et des projets de documents pour approbation par le responsable principal de la planification de la Mission afin d’aider les composantes de la Mission à élaborer des plans au niveau des composantes, notamment pour assurer la cohérence avec l’orientation stratégique globale de la Mission et les outils de planification, et pour soutenir les missions conjointes et intégrées. planification entre les composantes de la Mission, les membres de l’Equipe Pays des Nations Unies et les autres partenaires concernés conformément aux directives du PAI et aux directives de la haute direction.
• Effectue d’autres tâches au besoin.
Compétences
Professionnalisme
Capacité à exécuter un large éventail de fonctions administratives ; Aptitude à appliquer la connaissance des diverses règles et réglementations des Nations Unies dans des situations de travail ; Bonne connaissance des mandats institutionnels et des politiques des institutions du système des Nations Unies, en particulier le maintien de la paix ; familiarité avec les agences, fonds et programmes des Nations Unies, y compris la manière dont les opérations de maintien de la paix et les Equipes Pays des Nations Unies collaborent dans un contexte de transition ; expertise démontrée dans la conception, la gestion et le suivi de stratégies ; expérience dans la coordination ou l’intégration de sous-unités et d’activités programmatiques transversales et dans l’élaboration de plans stratégiques et opérationnels conjoints ; connaissance des politiques, procédures et opérations pertinentes de l’ONU; Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.
Aptitude à la Communication
S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Aptitude à planifier et à organiser
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Formation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, études de développement, gestion ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années d’expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. Une formation professionnelle dans les domaines de la planification, du suivi et de l’évaluation, de la facilitation et/ou de la coordination serait un avantage.
Expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, y compris dans les processus de gestion de programme et / ou de planification stratégique dans des contextes de consolidation de la paix, est requis.
Une expérience dans la facilitation de processus multipartites est requise.
Au moins une (1) année d’expérience de travail dans ou à l’appui d’une opération de terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est requise.
Une expérience dans un contexte de conflit ou de post-conflit est souhaitable.
Une expérience pratique de l’utilisation d’outils de suivi et d’évaluation est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance du français est necessaire.
Méthode d’évaluation
Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.
Notice spéciale
Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
