Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au sein du Bureau du Chef des opérations et de la gestion des ressources (CORM) de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO). Le titulaire du poste sera basé à Kinshasa et relèvera du Chef des opérations et de la gestion des ressources. Il/elle contribue à la mise en œuvre du mandat de la mission/du bureau en fournissant le soutien managérial, logistique et administratif nécessaire à l’accomplissement du mandat, y compris dans des domaines tels que le budget, les finances, la gestion des ressources humaines, la logistique, les communications, les transports, le transport aérien. opérations, etc
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, l’agent administratif principal sera responsable des tâches suivantes :
• Agit à titre de conseiller sur les questions de gestion liées aux ressources humaines, à la budgétisation, aux finances, à la logistique et à l’administration générale.
• Assure l’élaboration, la préparation, la coordination et le suivi des plans de travail, des stratégies et des programmes pour les activités administratives de la mission et prend la direction de l’obtention des ressources humaines et financières requises.
• Surveille et coordonne les activités de planification, y compris la planification de la transition.
• En coopération avec d’autres bureaux de la mission, planifier et prévoir les besoins en personnel, financiers et logistiques de toutes les composantes de la mission.
• Rédige des lignes directrices, des rapports et de la correspondance sur un large éventail de questions pour le CORM et veille à ce que toutes les règles, réglementations et politiques pertinentes de l’ONU soient respectées.
• Rédige les réponses à la correspondance requise du Bureau du CORM sur les documents administratifs/politiques.
• Fournit des conseils et assiste les superviseurs dans les domaines de la résolution de problèmes et du traitement des problèmes ponctuels qui surviennent et entreprend des tâches et des projets spéciaux, tels que le plan de sécurité/d’évacuation, les activités de bien-être, etc., sur demande.
• Entreprend l’évaluation du soutien fourni par la Division de soutien à la mission aux différentes parties de la mission.
• Surveille la mise en œuvre des recommandations de l’audit/de la commission d’enquête.
• Assure la liaison avec les bureaux du Représentant spécial du Secrétaire général (RSSG), du RSSG adjoint et du commandant de la Force ainsi qu’avec les chefs de services et de sections sur les questions/activités administratives.
• Assure la liaison avec les autorités locales, les agences/fonds et programmes des Nations Unies ou d’autres parties au nom de la Division de soutien à la mission.
• Représente CORM lors de réunions régulières avec d’autres agences des Nations Unies.
• Examine toutes les observations d’audit soumises et rédige les réponses appropriées en consultation avec CORM.
• Conseille sur les questions de transition et de liquidation.
• Supervise le Bureau du CORM.
• Effectue d’autres tâches, comme assigné.
Compétences
Professionnalisme: Connaissance de l’administration, y compris des approches et des techniques pour traiter et conseiller sur des problèmes complexes très sensibles avec de multiples clients et un large éventail de besoins ; Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet ; Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes ; Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planifier et organiser: Élabore des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; Identifie les activités et les missions prioritaires ; Ajuste les priorités au besoin ; Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail ; Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; Utilise le temps efficacement.
Communication: Parle et écrit clairement et efficacement ; Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; Pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; Adapte le langage, le ton, le style et le format au public ; Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et en tenant les gens informés.
Gestion des performances : Délègue la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés ; S’assure que les rôles, les responsabilités et les liens hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel ; Évalue avec précision la quantité de temps et de ressources nécessaires pour accomplir une tâche et associe la tâche aux compétences ; Surveille les progrès par rapport aux jalons et aux délais ; Discute régulièrement du rendement et fournit des commentaires et un encadrement au personnel ; Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative ; Soutenir activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel ; Évalue équitablement les performances.
Donner du pouvoir aux autres : Délègue les responsabilités, clarifie les attentes et donne au personnel une autonomie dans des domaines importants de son travail ; Encourage les autres à se fixer des objectifs ambitieux ; Tient les autres responsables de l’atteinte des résultats liés à leur domaine de responsabilité ; Valorise véritablement la contribution et l’expertise de tous les membres du personnel ; Montre son appréciation et récompense les réalisations et les efforts ; Implique les autres dans la prise de décisions qui les concernent.
Formation
Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent) en commerce ou en administration publique, en gestion des ressources humaines, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire du niveau supérieur.
Expérience professionnelle
Au moins dix (10) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances, de la logistique ou de l’administration générale sont requises. Une expérience dans la gestion de questions organisationnelles complexes au niveau international est souhaitable. Une expérience dans la fourniture de services à ou dans une opération sur le terrain du régime commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable. Une expérience antérieure en matière de planification de transition et de liquidation est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais est requise ; la connaissance du français est souhaitable.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
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