Org. Réglage et rapport
Ce poste est au sein de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO), et plus particulièrement dans la section Fuel Unit of Life Support. Le poste sera basé à Goma.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, l’assistant carburant s’acquittera des tâches suivantes :
– Supervise la fourniture du POL et des services associés, le cas échéant, de l’entrepreneur aux secteurs, régions et sections de la mission ;
– Mettre en œuvre des procédures pour s’assurer que les demandes de carburant en vrac sont correctement préparées, examinées et approuvées afin que le carburant soit livré sur le terrain en temps opportun et de manière coordonnée, afin d’assurer un flux fiable d’approvisionnement en carburant pour la Mission ;
– Mettre en œuvre des procédures d’exploitation normalisées (SOP) liées au carburant, y compris celles liées à la prévention de la fraude au carburant, au contrôle qualité (QC)/assurance qualité (QA), à la surveillance de la consommation de carburant et aux rapports ;
– Superviser le processus de suivi de la consommation de carburant, le rapprochement des stocks de carburant – pour assurer la responsabilisation ;
– Fournir des informations sur les exigences de la mission POL et les estimations de coûts pour le budget et la planification des acquisitions ;
– Participer aux visites d’enquête technique lors du démarrage de la mission et lors de la mise en œuvre pour assurer la mise en œuvre la plus efficace du plan de carburant de la mission ;
– Mettre en œuvre des plans de cession ou de redéploiement d’actifs lors de missions de réduction des effectifs ou de liquidation ;
– Fournir une contribution technique au besoin dans l’élaboration et la mise en œuvre des contrats d’approvisionnement en carburant et de service, y compris dans la préparation des énoncés de travail, l’évaluation technique et les présentations au comité local des contrats ;
– Développer, maintenir et mettre à jour des logiciels et des bases de données tels que le système électronique de gestion du carburant (EFMS-2) à des fins de suivi, de rapprochement et de comptabilité ; Agir en tant que point focal pour EFMS-2 à Mission ;
– Mettre en œuvre les systèmes de contrôle interne, y compris la tenue d’une comptabilité exacte et complète, les rapports et tous les enregistrements électroniques/sur papier pour assurer une piste d’audit appropriée ;
– Participer au suivi et à l’analyse de l’exécution des contrats pour assurer le respect des conditions contractuelles, des calendriers et des objectifs de coûts ;
-Responsable de la vérification des factures et du traitement du paiement des factures dans Umoja
-Assister la Section/Unité de gestion des contrats dans la résolution des différends contractuels au cours de la mise en œuvre du contrat ;
– Gérer et former le personnel de l’unité de carburant tel qu’assigné ;
– Effectuer d’autres tâches au besoin.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des opérations d’approvisionnement, des pratiques et de la gestion des contrats. Possibilité de spécifier des règles commerciales dans le domaine d’approvisionnement spécifique. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
Responsabilisation : prend en charge toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit les extrants dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionne conformément aux règlements et règles de l’organisation ; soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Un certificat technique ou professionnel en opérations d’approvisionnement en pétrole, huile et lubrifiants (POL), en gestion de projet ou en gestion de contrat délivré par des organisations internationalement reconnues est souhaitable.
Une formation aux outils de planification des ressources d’entreprise (ERP) ou à une autre application basée sur SAP est requise.
L’expérience professionnelle
Un minimum de huit (8) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés est requis dans au moins trois (3) des domaines suivants : (1) l’exploitation d’installations de carburant sur le terrain et les procédures de manutention du carburant ; (2) l’administration des contrats de carburant, y compris la budgétisation, la comptabilité et la facturation du carburant ; (3) entretien/réparation de l’équipement de carburant ; (4) procédures d’assurance qualité/contrôle qualité liées aux opérations POL dans un environnement de terrain; et (5) les procédures de sécurité, de santé et d’environnement liées aux opérations POL.
Une connaissance et une expérience approfondies du système de gestion électronique du carburant-2 sont souhaitables.
Une expérience de la gestion des services d’appui dans le cadre d’opérations militaires/sur le terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
Une connaissance des règles, règlements et pratiques de travail de l’ONU relatifs au régime commun des Nations Unies est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise ; et la connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
