Ce poste est à pourvoir à Kinshasa, au sein du Bureau du Représentant Spécial Adjoint du Secrétaire Général Coordonnateur Résident Coordonnateur Humanitaire (DSRSG/RC/HC) de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). L’assistant spécial rendra compte au DSRSG/RC/HC en étroite collaboration avec le chef du bureau intégré.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, l’assistant spécial sera chargé d’effectuer les tâches suivantes :
Coordination et facilitation :
– Fournir un soutien substantiel et pratique au DSRSG/RC/HC dans la mise en œuvre des responsabilités du DSRSG/RC/HC ;
– Tenir le DSRSG/RC/HC informé de toutes les questions nécessitant son attention personnelle, aider à formuler des options quant à la manière dont ces questions pourraient être traitées et assurer un suivi approprié, selon les instructions ;
– soutenir les efforts visant à promouvoir une approche cohérente de Delivery as One par la communauté internationale, en particulier les membres de l’équipe de pays des Nations Unies (UNCT), de l’équipe humanitaire de pays (HCT) et des sections organiques de la Mission (MONUSCO), en cherchant à assurer les synergies et l’alignement des plans et des priorités ;
– Développer et maintenir des relations de collaboration avec les composantes de la mission, les autorités, la famille élargie des Nations Unies, les donateurs et autres partenaires nationaux et internationaux sur les questions de coordination et de politique.
Analyse politique, conseils et rapports :
– Rédiger des documents de fond et des notes à l’attention du DSRSG/RC/HC en vue d’assurer des liens entre les développements politiques et les progrès des programmes humanitaires et de développement ;
– Préparer des notes d’information, des points de discussion pour informer les réunions de l’équipe de pays des Nations Unies et de l’équipe humanitaire de pays ;
– Rechercher et analyser les publications sur les meilleures pratiques afin de conseiller le DSRSG/RC/HC et d’informer les activités du pilier ;
– Identifier, analyser et suivre les développements politiques et les problèmes émergents en ce qui concerne la mise en œuvre du mandat de la Mission.
– Identifier les problèmes et développer des stratégies pour une approche commune des Nations Unies par le biais d’efforts politiques, de plaidoyer et/ou de programmation ;
– Soutenir l’élaboration de stratégies, de politiques et d’autres mesures conçues pour atteindre des objectifs communs entre la Mission, l’équipe de pays des Nations Unies et d’autres partenaires ;
– Évaluer les implications et faire des recommandations sur les politiques, stratégies et autres mesures possibles pour résoudre les problèmes préoccupants et faire progresser les objectifs mandatés ;
– Surveiller, évaluer et rendre compte de la mise en œuvre ;
– Coordonner/rédiger des rapports de synthèse et analytiques, y compris, mais sans s’y limiter, des rapports de situation, des notes d’information, des notes au dossier, des câbles codés et des contributions aux rapports du Secrétaire général au Conseil de sécurité.
Gestion :
– Aider à la formulation et à la gestion de la mise en œuvre du programme de travail de la Mission, y compris par le biais d’un soutien aux processus de planification et de budgétisation ;
– Sur demande, superviser et encadrer le personnel et aider à la sélection du nouveau personnel ;
– Assister, si nécessaire, le chef du bureau intégré dans l’exercice de ses fonctions, ce qui comprend la gestion et la supervision du personnel, le suivi des problèmes de recrutement, l’établissement des priorités du bureau, la garantie de l’élaboration des plans de travail et des objectifs stratégiques du bureau et agir en tant qu’officier -in-Charge (OIC) en l’absence du Chef du Bureau Intégré ;
Effectuer d’autres tâches pertinentes à la demande du DSRSG/RC/HC.
Compétences
Professionnalisme : Compréhension approfondie du travail politique des Nations Unies dans le domaine de la paix et de la sécurité ; capacité à identifier les problèmes et à proposer des options politiques ; compétences et expérience éprouvées en rédaction, révision et édition; diplomatie et jugement dans les relations avec les autres; consciencieux et efficace dans le respect des engagements et l’obtention de résultats. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes.
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Orientation client : Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement ou des revers des projets ; respecte le calendrier de livraison des produits ou des services au client.
Bâtir la confiance : Fournit un environnement dans lequel les autres peuvent parler et agir sans crainte de représailles ; gère de manière délibérée et prévisible ; fonctionne avec transparence ; n’a pas d’agenda caché ; fait confiance à ses collègues, aux membres du personnel et aux clients; accorde un crédit approprié au leur; donne suite aux actions convenues ; traite les informations sensibles ou confidentielles de manière appropriée.
Jugement/Prise de décision : Identifie les problèmes clés dans une situation complexe et aborde rapidement le cœur du problème ; recueille les informations pertinentes avant de prendre une décision ; considère les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre ; prend des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’Organisation ; propose un plan d’action ou fait une recommandation sur la base de toutes les informations disponibles ; vérifie les hypothèses par rapport aux faits ; détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents à la décision ; prend des décisions difficiles si nécessaire.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, sciences sociales, économie, affaires humanitaires, droit ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de dix ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires politiques, la diplomatie, le développement, les affaires humanitaires ou dans un domaine connexe est requis.
Une vaste expérience de la sensibilisation politique, de la facilitation, de l’analyse, des conseils et de l’établissement de rapports est requise.
Une expérience antérieure de travail au bureau du chef de département, du chef de mission ou du coordonnateur résident / humanitaire ou d’un haut fonctionnaire similaire et / ou en tant qu’assistant spécial ou similaire d’un haut fonctionnaire est souhaitable.
Un minimum de deux ans d’expérience de travail dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies (y compris le maintien de la paix, les missions politiques et les agences, fonds et programmes des Nations Unies) dans un contexte de conflit ou d’après-conflit est souhaitable.
Une expérience antérieure de travail dans un contexte de transition de mission et/ou dans un Nexus Humanitaire-Paix-Développement est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Ce poste est temporairement disponible pendant 364 jours. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
